Vergabe von Reinigungsdienstleistungen - Praxisseminar
Prüfsichere Ausschreibungen für Gebäudereinigung mit klarer Kalkulation und belastbarer Bewertung
Die wichtigsten Themen
Prüfsichere Vergabeunterlagen
Bewertung nach vier Wertungsstufen
Tariflogik der Gebäudereinigung
Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
Qualitätssicherung im Werkvertrag
Überblick In vielen Gemeinden, Verwaltungen und öffentlichen Institutionen besteht regelmäßig Bedarf an professionellen Reinigungsdienstleistungen. Die Vergabe dieser Leistungen ist anspruchsvoll, weil technische...
In vielen Gemeinden, Verwaltungen und öffentlichen Institutionen besteht regelmäßig Bedarf an professionellen Reinigungsdienstleistungen. Die Vergabe dieser Leistungen ist anspruchsvoll, weil technische Leistungsbeschreibungen, tarifliche Vorgaben, Stundenverrechnungssätze, Qualitätsanforderungen und vergaberechtliche Wertung sauber ineinandergreifen müssen. Gerade in der Gebäudereinigung werden Ausschreibungen immer wieder durch Vergabenachprüfungsinstanzen geprüft, insbesondere wenn neben dem Preis auch Leistungsparameter, Qualitätsstandards und Plausibilität der Kalkulation eine Rolle spielen.
In diesem Praxisseminar erhältst du belastbares Know-how für die Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen und die nachvollziehbare Bewertung eingehender Angebote. Der Schwerpunkt liegt auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung, Preisblatt, tariflichen Rahmenbedingungen, Kalkulationsmodellen und der prüfsicheren Dokumentation. Vertiefend passt dazu das Seminar Vergabepraxis zur rechtssicheren Prüfung der vier Wertungsstufen.
Du erfährst, wie gut strukturierte Vergabeunterlagen Angebote vergleichbarer machen und wie gezielte Aufklärungsfragen in der dritten Wertungsstufe helfen, sehr niedrige Preise zu prüfen. Dabei geht es nicht nur um formale Anforderungen, sondern um die praktische Frage, wie ein wirtschaftlicher Anbieter ermittelt wird, ohne Leistungsqualität, Tariflogik und Dokumentationspflichten zu vernachlässigen. Für eine vertiefte Arbeit an Ausschreibungsunterlagen bietet sich ergänzend das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis an.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Qualitätssicherung nach Zuschlagserteilung. Reinigungsleistungen müssen so beschrieben und kontrolliert werden, dass die beauftragte Leistung im Werkvertrag überprüfbar bleibt. Das Seminar zeigt anhand zahlreicher Praxisbeispiele, wie messbare Qualitätsstandards, realistische Leistungswerte und geeignete Kontrollmechanismen in eine Gebäudereinigungsausschreibung integriert werden. Wer die rechtlichen Besonderheiten von Dienstleistungsvergaben breiter einordnen möchte, findet im Seminar Rechtliche Rahmenbedingungen bei der Vergabe und Beauftragung von Dienstleistungen eine passende Ergänzung.
Hinweis zur Online-Teilnahme: Bei Online-Durchführung gelten abweichende Seminarzeiten. Statt an einem vollständigen Präsenztag findet das Seminar an zwei aufeinanderfolgenden Tagen jeweils von 09:00 bis 12:30 Uhr statt.
Die Themen Definitionen und Vergabearten bei Dienstleistungsaufträgen · Wertgrenzen, Schwellenwerte und praktische Bedeutung für Vergabeverfahren · Veröffentlichungsvorschriften und Dokumentationspflichten...
Vergaberechtliche Grundlagen
- Definitionen und Vergabearten bei Dienstleistungsaufträgen
- Wertgrenzen, Schwellenwerte und praktische Bedeutung für Vergabeverfahren
- Veröffentlichungsvorschriften und Dokumentationspflichten
- Bestandteile prüffähiger Vergabeunterlagen
- Anforderungen an Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Bewertung von Angeboten
- Methoden zur Bewertung von Angeboten
- Preisbewertung und qualitative Zuschlagskriterien
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
- Prüfung der vier Wertungsstufen in der Vergabepraxis
- Aufklärung auffällig niedriger Angebote in der dritten Wertungsstufe
Tarifverständnis und Branchenlogik
- Rahmen-, Lohn- und Mindestlohntarifverträge in der Gebäudereinigung
- Verrechenbare Tage und deren Bedeutung für die Angebotskalkulation
- Leistungswert als Kennzahl für Reinigungsflächen und Arbeitszeit
- Unterschiede zwischen marktgerechten und praktisch erreichbaren Leistungswerten
- Auswirkungen tariflicher Vorgaben auf Preisprüfung und Plausibilisierung
Stundenverrechnungssatz und Kalkulationsmodelle
- Aufbau und Bestandteile eines Stundenverrechnungssatzes
- Prüffähige Kostenpositionen in der Gebäudereinigung
- Objektleitung, Vorarbeiterkosten und Materialkalkulation
- Kalkulationsmodelle für Reinigungsleistungen
- Typische Fehlerquellen bei Preisblättern und Angebotsunterlagen
Preis-Leistungs-Verhältnis und Qualitätssicherung
- Kriterien und Bewertungsmethoden für Leistungsparameter
- Einordnung geeigneter Bewertungsansätze aus der Vergabepraxis
- Messbare Qualitätsstandards für Reinigungsdienstleistungen
- Überprüfung von Leistungsverzeichnissen auf Kontrollierbarkeit
- Qualitätssicherung während der Vertragsausführung
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommunaler und öffentlicher Vergabestellen mit Zuständigkeit für Reinigungsaufträge
- Beschaffungsverantwortliche aus Gemeinden, Landkreisen, Hochschulen, Kliniken und öffentlichen Einrichtungen
- Fachverantwortliche aus Gebäudemanagement, Facility-Management und Liegenschaftsverwaltung
- Projektverantwortliche, die Leistungsbeschreibungen, Preisblätter oder Bewertungsmatrizen für Gebäudereinigungsausschreibungen vorbereiten
Das lernst du
- Prüfsichere Gestaltung von Vergabeunterlagen für Reinigungsdienstleistungen
- Fundierte Bewertung von Angeboten anhand nachvollziehbarer Wertungskriterien
- Sichere Einordnung tariflicher Vorgaben und ihrer Auswirkungen auf die Kalkulation
- Plausibilisierung von Stundenverrechnungssätzen und auffällig niedrigen Preisen
- Entwicklung kontrollierbarer Qualitätsstandards für die spätere Leistungserbringung
So arbeiten wir
- Fachlicher Input zu vergaberechtlichen, tariflichen und kalkulatorischen Besonderheiten
- Praxisbeispiele aus Ausschreibungen für Gebäudereinigung
- Analyse typischer Vergabeunterlagen, Preisblätter und Bewertungsansätze
- Fallarbeit zur Prüfung von Angeboten und Stundenverrechnungssätzen
- Diskussion konkreter Fragestellungen aus der Vergabepraxis der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind hilfreich
- Erste Erfahrungen mit Ausschreibungen, Leistungsbeschreibungen oder Angebotsbewertungen erleichtern den Praxistransfer
- Für den Einstieg in allgemeine Grundlagen empfiehlt sich ergänzend Vergaberecht intensiv für die Praxis
Dein Fahrplan
- Einordnung der vergaberechtlichen Anforderungen bei Reinigungsdienstleistungen
- Aufbau geeigneter Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Preisblätter
- Tarifliche Rahmenbedingungen, verrechenbare Tage und Leistungswerte in der Gebäudereinigung
- Kalkulation und Prüfung von Stundenverrechnungssätzen
- Bewertung von Angeboten und Anwendung der vier Wertungsstufen
- Aufklärung auffällig niedriger Angebote und prüfsichere Dokumentation
- Messbare Qualitätsstandards und Kontrolle der Leistungserbringung im Werkvertrag
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Online
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Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen - Praxisseminar
Für wen eignet sich das Praxisseminar zur Vergabe von Reinigungsdienstleistungen?
Das Seminar eignet sich für Vergabestellen, Beschaffungsstellen, Gebäudemanagement und öffentliche Einrichtungen, die Reinigungsdienstleistungen ausschreiben, bewerten oder fachlich begleiten. Besonders hilfreich ist es, wenn Preisblätter, Leistungswerte, Qualitätsstandards und tarifliche Vorgaben sicher beurteilt werden müssen.
Geht es im Seminar nur um Vergaberecht oder auch um Kalkulation in der Gebäudereinigung?
Beides wird miteinander verbunden. Neben vergaberechtlichen Grundlagen behandelt das Seminar die Kalkulation von Reinigungsleistungen, den Stundenverrechnungssatz, verrechenbare Tage, Leistungswerte und die Plausibilisierung auffällig niedriger Angebote.
Werden die vier Wertungsstufen im Vergabeverfahren behandelt?
Ja. Das Seminar zeigt, wie die Wertungsstufen bei Reinigungsdienstleistungen praktisch angewendet und dokumentiert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der dritten Wertungsstufe, also der Prüfung und Aufklärung ungewöhnlich niedriger Preise. Für eine vertiefte Betrachtung eignet sich das Seminar Vergabepraxis zur rechtssicheren Prüfung der vier Wertungsstufen.
Welche Rolle spielt die Leistungsbeschreibung bei Reinigungsdienstleistungen?
Die Leistungsbeschreibung entscheidet maßgeblich darüber, ob Angebote vergleichbar, kalkulierbar und später kontrollierbar sind. Im Seminar wird erläutert, wie Reinigungsflächen, Leistungswerte, Qualitätsstandards und vertragliche Kontrollmechanismen so beschrieben werden, dass die Vergabeentscheidung belastbar bleibt.
Ist eine Markterkundung vor der Ausschreibung sinnvoll?
Eine rechtssichere Markterkundung kann helfen, marktgerechte Anforderungen, realistische Leistungswerte und angemessene Kalkulationsannahmen vorzubereiten. Ergänzend passt dazu das Seminar Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen.
Ist das Seminar auch für Online-Teilnahme geeignet?
Ja. Bei Online-Teilnahme findet das Seminar jedoch nicht an einem vollständigen Präsenztag statt, sondern an zwei aufeinanderfolgenden Tagen jeweils von 09:00 bis 12:30 Uhr. Dadurch bleibt ausreichend Raum für Praxisbeispiele, Fragen und Diskussion.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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