Zoom oder WebEx - Meetings erfolgreich moderieren
Online-Meetings souverän leiten, Teilnehmende aktivieren und Videokonferenzen klar strukturieren
Die wichtigsten Themen
Zoom und WebEx sicher moderieren
Klare Agenda und Rollenverteilung
Mehr Interaktion in Online-Meetings
Souveräne Präsenz vor der Kamera
Praxisnahe Moderationstechniken
Überblick In dieser 3-stündigen Schulung lernst du, wie du Online-Meetings moderieren , strukturiert vorbereiten und in Zoom oder WebEx souverän durchführen kannst. Ob WebEx oder Zoom: Entscheidend sind nicht nur die...
In dieser 3-stündigen Schulung lernst du, wie du Online-Meetings moderieren, strukturiert vorbereiten und in Zoom oder WebEx souverän durchführen kannst. Ob WebEx oder Zoom: Entscheidend sind nicht nur die technischen Funktionen, sondern eine klare Agenda, passende Rollen, verständliche Kommunikation und aktive Beteiligung. Das Training verbindet solide Moderationstechniken mit konkreten Werkzeugen für Videokonferenzen, damit virtuelle Besprechungen schneller starten, konzentriert verlaufen und zu verwertbaren Ergebnissen führen.
Du trainierst, wie du Aufmerksamkeit hältst, Missverständnisse reduzierst, Fragen gezielt einsetzt und Interaktion auch im virtuellen Raum förderst. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Methoden für Besprechungen, Online-Seminare und E-Learning-Meetings. Wenn du speziell Microsoft Teams nutzt, passt ergänzend die Schulung Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren. Für weiterführende Moderationspraxis empfehlen sich außerdem Online-Meetings - interaktiv und erfolgreich moderieren sowie das Seminar Erfolgreiche Meetings.
Die Themen Technische Voraussetzungen für stabile virtuelle Meetings · Grundlegende Einstellungen in Zoom und WebEx für Moderation, Audio, Video und Bildschirmfreigabe...
Technik, Vorbereitung und Start
- Technische Voraussetzungen für stabile virtuelle Meetings
- Grundlegende Einstellungen in Zoom und WebEx für Moderation, Audio, Video und Bildschirmfreigabe
- Meeting-Raum vorbereiten, Einladungen prüfen und Teilnehmende gezielt abholen
- Virtuelle Meetings schnell, ruhig und professionell starten
- Umgang mit typischen Störungen beim Einstieg
Struktur und Rollen in virtuellen Besprechungen
- Klare Agenda und nachvollziehbare Zielsetzung für Online-Meetings
- Sinnvolle Rollenverteilung zwischen Moderation, Co-Moderation, Protokoll und fachlichen Beiträgen
- Gemeinsamen Fokus herstellen und während der Besprechung halten
- Zeitmanagement für kurze, ergebnisorientierte Videokonferenzen
- Regeln für Wortmeldungen, Chat, Kamera, Mikrofon und Beteiligung
Moderationstechniken für Zoom und WebEx
- Fragetechniken für Aktivierung, Klärung und Entscheidungsfindung
- Moderationshilfen der Tools gezielt einsetzen
- Feedback einholen und sichtbar machen
- Missverständnisse früh erkennen und sprachlich sauber klären
- Gesprächsführung bei stillen, dominanten oder abschweifenden Beiträgen
Kommunikation, Präsenz und Interaktion
- Kommunikationstechniken für virtuelle Besprechungen und Online-Seminare
- Präsenz vor der Kamera durch Körperhaltung, Blickführung und Stimme
- Teamarbeit und Interaktion im virtuellen Raum fördern
- Aufmerksamkeit über mehrere Gesprächsphasen hinweg sichern
- Praxisnahe Tipps und Tricks für souveräne Meetings mit Zoom oder WebEx
Zielgruppe
- Führungskräfte, Projektleitende und Teamverantwortliche, die regelmäßige Online-Meetings mit Zoom oder WebEx moderieren
- Trainerinnen, Trainer und E-Learning-Verantwortliche, die virtuelle Meetings oder Online-Seminare aktivierender gestalten möchten
- Assistenz, Office-Management und interne Koordination, die Videokonferenzen vorbereiten, starten und organisatorisch begleiten
- Fachverantwortliche aus Vertrieb, Beratung, Support oder Verwaltung, die digitale Besprechungen ergebnisorientiert leiten
Das lernst du
- Online-Meetings mit Zoom oder WebEx sicher vorbereiten, eröffnen und steuern
- Klare Agenda, passende Rollenverteilung und gemeinsame Gesprächsregeln etablieren
- Fragetechniken, Feedback und Tool-Funktionen gezielt für Beteiligung einsetzen
- Aufmerksamkeit, Interaktion und Teamarbeit im virtuellen Raum fördern
- Eigene Kamerapräsenz durch Stimme, Haltung und klare Kommunikation verbessern
- Typische Störungen und Missverständnisse in Videokonferenzen souverän lösen
So arbeiten wir
- Kurze Trainer-Impulse zu Struktur, Moderation und Kommunikation in virtuellen Meetings
- Live-Demos typischer Funktionen in Zoom oder WebEx
- Praxisübungen zu Meeting-Start, Rollenverteilung, Fragetechniken und Feedback
- Reflexion eigener Meeting-Situationen und direkte Übertragung auf den Arbeitsalltag
- Konkrete Tipps für Kamera-Präsenz, Stimme, Interaktion und souveräne Gesprächsführung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
- Grundlegende Erfahrung mit Online-Meetings oder Videokonferenzen hilfreich
- Interesse an strukturierter Moderation und besserer virtueller Zusammenarbeit
Dein Fahrplan
Einordnung der technischen Voraussetzungen, Vorbereitung des virtuellen Raums, sinnvolle Grundeinstellungen sowie professioneller Start von Meetings in Zoom oder WebEx. Besprochen werden typische Stolpersteine beim Einstieg und klare Regeln für die Zusammenarbeit.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Zoom oder WebEx - Meetings erfolgreich moderieren
Was lerne ich in der Schulung zu Zoom oder WebEx Meetings?
Du lernst, virtuelle Meetings strukturiert vorzubereiten, sicher zu eröffnen und aktiv zu moderieren. Dazu gehören Agenda, Rollenverteilung, gemeinsame Regeln, Fragetechniken, Feedback und der gezielte Einsatz von Tool-Funktionen in Zoom oder WebEx.
Ist die Schulung geeignet, wenn ich Online-Meetings moderieren möchte?
Ja. Die Schulung richtet sich an alle, die Online-Meetings moderieren, virtuelle Besprechungen leiten oder Online-Seminare professioneller durchführen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Moderationstechniken und direktem Praxisnutzen.
Geht es in der Schulung nur um Technik?
Nein. Technische Voraussetzungen und hilfreiche Funktionen werden behandelt, der Schwerpunkt liegt jedoch auf Kommunikation, Struktur, Moderation und Interaktion. Ziel ist, Videokonferenzen nicht nur technisch zu starten, sondern aufmerksamkeitsstark und ergebnisorientiert zu führen.
Welche Voraussetzungen brauche ich für das Training?
Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist, wenn du bereits an Online-Meetings teilgenommen hast oder erste Erfahrungen mit Zoom, WebEx oder vergleichbaren Videokonferenz-Tools mitbringst.
Hilft die Schulung auch bei E-Learning-Meetings und Webinaren?
Ja. Viele Methoden lassen sich direkt auf E-Learning-Meetings, Webinare und virtuelle Trainings übertragen. Du lernst, wie du Beteiligung erzeugst, Aufmerksamkeit hältst und Teilnehmende auch über die Distanz aktiv einbindest.
Was ist der Unterschied zu einer reinen Zoom- oder WebEx-Einführung?
Eine reine Tool-Einführung erklärt vor allem Funktionen. Dieses Meeting-Coaching verbindet Tool-Nutzung mit Moderationspraxis: Du arbeitest an Struktur, Rollen, Gesprächsführung, Kamera-Präsenz und Interaktion im virtuellen Raum.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
