Was macht SVERWEIS in Excel?

Syntax und die vier Argumente

Die Funktion hat vier Argumente, die ersten drei sind Pflicht. In der deutschen Excel-Version werden sie mit Semikolon getrennt, das vierte steht in eckigen Klammern, weil es wegfallen darf.

• Suchkriterium

  Der Wert, den du suchst, meist ein Bezug auf eine Zelle, etwa eine Artikel- oder Kundennummer.

• Matrix

  Der Bereich, in dem gesucht wird. Excel sucht immer in seiner ersten Spalte und kann nur Werte aus Spalten rechts davon zurückgeben.

• Spaltenindex

  Die Nummer der Spalte, aus der das Ergebnis kommt, gezählt ab der ersten Spalte der Matrix. Die Suchspalte selbst ist 1.

• Bereich_Verweis

  FALSCH oder 0 sucht exakt, WAHR, 1 oder ein weggelassenes Argument sucht ungefähr in einer aufsteigend sortierten Liste.

Zusammengesetzt lautet die Syntax so:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Im englischen Excel lautet die Syntax VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Öffnest du eine Datei in einer anderen Sprachversion, übersetzt Excel die Funktionsnamen automatisch.

Ein Beispiel Schritt für Schritt

Eine Preisliste steht im Bereich A2 bis C4, in Spalte A die Artikelnummer, in Spalte B die Bezeichnung, in Spalte C der Preis. In Zelle E2 trägst du eine Artikelnummer ein, in F2 soll der passende Preis erscheinen.

Die Formel in F2 lautet:

=SVERWEIS(E2; $A$2:$C$4; 3; FALSCH)

Steht in E2 die 1002, sucht Excel diese Nummer in Spalte A, findet sie in der zweiten Zeile der Matrix und gibt aus der dritten Spalte 64,50 zurück. Die Dollarzeichen fixieren die Matrix, damit sie beim Herunterziehen der Formel nicht mitwandert. Mit F4 setzt du sie nach dem Markieren des Bereichs in einem Schritt.

Liegt die Preisliste auf einem anderen Tabellenblatt, schreibst du den Blattnamen mit Ausrufezeichen davor, zum Beispiel =SVERWEIS(E2; Preise!$A$2:$C$500; 3; FALSCH). Beim Markieren mit der Maus setzt Excel diesen Teil selbst ein.

Exakte und ungefähre Übereinstimmung

Für Nummern, Namen und Codes willst du fast immer die exakte Suche mit FALSCH. Dann gibt Excel nur einen Treffer zurück, wenn der Wert genau so in der ersten Spalte steht, sonst erscheint #NV. In diesem Modus funktionieren auch Platzhalter: Das Sternchen steht für beliebig viele Zeichen, das Fragezeichen für genau eines, „Toner*“ findet also die erste Zeile, die mit Toner beginnt.

Die ungefähre Suche mit WAHR ist für Staffeln gedacht, etwa eine Provisionstabelle nach Umsatzgrenzen. Die erste Spalte muss dafür aufsteigend sortiert sein, und Excel nimmt den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchbegriff ist. Bei einem Umsatz von 25.000 und Grenzen von 0, 10.000 und 50.000 landet die Suche bei 10.000.

=SVERWEIS(B2; $H$2:$I$4; 2; WAHR)

Ist die Liste nicht sortiert, liefert die ungefähre Suche trotzdem einen Wert, nur eben einen falschen, und zeigt keinen Fehler an. Deshalb gehört das vierte Argument immer ausgeschrieben in die Formel.

Was SVERWEIS nicht kann

SVERWEIS schaut nur nach rechts. Steht die gesuchte Information links von der Suchspalte, musst du die Tabelle umbauen oder eine andere Funktion nehmen. Außerdem liefert er immer nur den ersten Treffer von oben und sucht nach genau einem Kriterium.

Der Spaltenindex ist eine feste Zahl. Wird in der Quelle später eine Spalte innerhalb der Matrix eingefügt oder gelöscht, zeigt die Formel ohne jede Warnung auf die falsche Spalte. In Dateien, deren Aufbau sich oft ändert, ist das die größte Schwachstelle.

SVERWEIS oder XVERWEIS

XVERWEIS behebt diese Schwächen: Du gibst Suchspalte und Ergebnisspalte getrennt an, die Richtung ist egal, ein Spaltenindex entfällt, exakt ist die Voreinstellung, und ein Wert für den Fall, dass nichts gefunden wird, lässt sich direkt mitgeben.

XVERWEIS gibt es in Microsoft 365, in Excel 2021 und 2024 sowie in Excel für das Web, nicht aber in Excel 2019 und älter. Öffnet jemand deine Datei in einer älteren Version, zeigt die Zelle einen Fehler. Wer Dateien mit Kunden oder anderen Abteilungen austauscht, klärt deshalb vorher, welche Version dort läuft, oder bleibt beim SVERWEIS.