Was macht SVERWEIS in Excel?
VLOOKUP
SVERWEIS ist eine Excel-Funktion, die in der ersten Spalte eines Bereichs nach einem Suchbegriff sucht und aus der gefundenen Zeile den Wert einer angegebenen Spalte zurückgibt.
Zwei Listen, ein gemeinsames Merkmal und die Frage, welcher Preis zu welcher Artikelnummer gehört: In dieser Lage braucht fast jeder zum ersten Mal einen SVERWEIS.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
- Gehört zu
- Microsoft Excel
- Englisch
- VLOOKUP
- Sucht
- Nur in der ersten Spalte des Bereichs, nach rechts
- Nachfolger
- XVERWEIS, ab Excel 2021 und Microsoft 365
Die vier Argumente
Die Funktion arbeitet mit vier Argumenten, von denen drei angegeben werden müssen: der Suchbegriff, die Matrix, in deren erster Spalte gesucht wird, und der Spaltenindex, also die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückkommen soll. Das vierte Argument bestimmt die Art der Übereinstimmung und darf entfallen. Mit FALSCH suchst du exakt, mit WAHR oder einem weggelassenen vierten Argument sucht Excel den nächstkleineren Wert in einer aufsteigend sortierten Liste.
Im Alltag willst du fast immer die exakte Suche. Die ungefähre Übereinstimmung ist für Staffeln gedacht, etwa eine Provisionstabelle nach Umsatzgrenzen, und liefert bei unsortierten Daten falsche Werte, ohne einen Fehler anzuzeigen.
Die Fehler, die Zahlen kaputtmachen
Am häufigsten steht die gesuchte Spalte links vom Suchbegriff. SVERWEIS kann nur nach rechts schauen, deshalb muss die Suchspalte die erste der Matrix sein. Wer die Matrix umbaut oder in der Quelle eine Spalte einfügt, verschiebt außerdem den Spaltenindex, denn der ist eine feste Zahl und wandert nicht mit.
Genauso häufig fehlt die Fixierung: Wird die Formel nach unten gezogen, rutscht der Matrixbereich mit, wenn er nicht mit Dollarzeichen festgehalten wurde. Und wenn eine Kundennummer in der einen Tabelle als Text und in der anderen als Zahl vorliegt, findet die Funktion nichts, obwohl beide Werte auf dem Bildschirm gleich aussehen.
Statt den nackten Fehlerwert stehen zu lassen, kannst du die Formel in WENNFEHLER einpacken, allerdings erst, nachdem du geprüft hast, warum nichts gefunden wurde. Sonst versteckst du den Fehler, statt ihn zu beheben.
SVERWEIS oder XVERWEIS
XVERWEIS löst die beiden größten Schwächen: Er sucht in einer beliebigen Spalte und gibt eine beliebige andere zurück, egal ob links oder rechts, und er kommt ohne Spaltenindex aus. Außerdem sucht er von sich aus exakt und nimmt direkt einen Wert für den Fall entgegen, dass nichts gefunden wird.
Der Haken ist die Verfügbarkeit. XVERWEIS gibt es in Microsoft 365, in Excel 2021 und 2024 sowie in Excel im Browser, nicht dagegen in Excel 2019 und älter. Wer Dateien mit Kolleginnen und Kollegen oder mit Kunden austauscht, die noch ältere Versionen einsetzen, bleibt beim SVERWEIS oder klärt vorher, was auf der Gegenseite läuft.
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SVERWEIS und was oft damit gleichgesetzt wird
WVERWEIS macht dasselbe, sucht aber in der ersten Zeile und gibt einen Wert aus einer darunterliegenden Zeile zurück. Gebraucht wird er, wenn die Daten quer statt hochkant angeordnet sind.
Diese Kombination ermittelt erst die Position eines Werts und holt dann den Inhalt an dieser Position. Sie kann auch nach links schauen und bleibt beim Einfügen von Spalten stabil, ist dafür aber schwerer zu lesen.
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Die Formel ist schnell geschrieben, die Fehler sind still
Am vierten Argument hängt der halbe Ärger. Lässt du es weg, sucht Excel ungefähr: In einer aufsteigend sortierten Liste bekommst du den nächstkleineren Treffer, in einer unsortierten irgendeinen Wert aus der Nähe. Bei Preislisten heißt das in beiden Fällen: Es steht ein Preis in der Zelle, nur eben der falsche. Für einen exakten Treffer gehört dort FALSCH beziehungsweise 0 hin.
Der zweite Klassiker sind Suchbegriffe, die nur so aussehen, als wären sie gleich. Die Kundennummer aus dem Vorsystem kommt als Text an, in der eigenen Liste steht sie als Zahl, dazu ein Leerzeichen am Ende, das niemand sieht. Heraus kommt #NV, obwohl beide Zeilen dasselbe meinen.
Und die Spaltennummer zählt ab der ersten Spalte des Suchbereichs, nicht ab Spalte A des Tabellenblatts. Wer später eine Spalte in den Bereich einfügt, verschiebt damit alle Ergebnisse um eins, ohne dass Excel eine Fehlermeldung zeigt.
SVERWEIS lernen
Die Unterschiede zwischen SVERWEIS, XVERWEIS und der Kombination aus INDEX und VERGLEICH gehen die Excel-Kurse zu Nachschlagefunktionen an typischen Listen durch.
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Der Einstieg
Kurse, die SVERWEIS behandeln
Häufige Fragen
Warum liefert mein SVERWEIS #NV?
Kann SVERWEIS mehrere Treffer zurückgeben?
Ist SVERWEIS veraltet?
Passt thematisch dazu
Zeigt deine Formel statt eines Treffers #NV, arbeitest du am besten die üblichen Ursachen der Reihe nach ab, von der abweichenden Schreibweise bis zur Zahl, die als Text in der Zelle steht.
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