PowerPoint und Excel Training: Daten in der Präsentation
Excel-Daten sauber in PowerPoint nutzen: Tabellen, Diagramme, Verknüpfungen und Animationen
Die wichtigsten Themen
Excel-Daten in PowerPoint nutzen
Einbetten oder Verknüpfen entscheiden
Diagramme sauber übernehmen
Aktualisierungen kontrollieren
Diagrammanimation gezielt einsetzen
Stolpersteine sicher vermeiden
Überblick PowerPoint und Excel gehören im Alltag eng zusammen , trotzdem entstehen beim Einfügen von Tabellen und Diagrammen schnell unerwünschte Effekte: Formatierungen verändern sich, Aktualisierungen laufen anders als...
Die Daten existieren schon, aber noch nicht in der Präsentation?
PowerPoint und Excel gehören im Alltag eng zusammen, trotzdem entstehen beim Einfügen von Tabellen und Diagrammen schnell unerwünschte Effekte: Formatierungen verändern sich, Aktualisierungen laufen anders als erwartet, verknüpfte Dateien werden verschoben oder Diagramme passen nicht zum Präsentationsdesign. In diesem Training lernst du, vorhandene Excel-Daten gezielt in PowerPoint zu verwenden und dabei bewusst zwischen Einbettung, Verknüpfung und statischen Darstellungen zu entscheiden.
Der Schwerpunkt liegt auf typischen Präsentationssituationen: bestehende Excel-Listen übernehmen, Diagramme weiterverwenden, Daten aktualisierbar halten oder bewusst fixieren, Animationen passend zum Diagrammtyp einsetzen und Stolpersteine rund um Microsoft-Designs vermeiden. Wenn du deine Präsentationen zusätzlich methodisch schärfen möchtest, passt im Anschluss das PowerPoint Training: Präsentationsmethodik. Weitere passende Trainings findest du in den Microsoft Office Schulungen.
- excel
- powerpoint
Die Themen Vorhandene Excel-Listen weiterverwenden · Tabellen direkt in PowerPoint erstellen · Datenbereiche für Präsentationen auswählen · Formatierungen vor dem Einfügen prüfen · Typische Stolpersteine bei Tabellendaten...
Excel-Daten in PowerPoint vorbereiten
- Vorhandene Excel-Listen weiterverwenden
- Tabellen direkt in PowerPoint erstellen
- Datenbereiche für Präsentationen auswählen
- Formatierungen vor dem Einfügen prüfen
- Typische Stolpersteine bei Tabellendaten
Einbetten, Verknüpfen und Aktualisieren
- Unterschied zwischen Einbettung und Verknüpfung
- Geeignete Anwendungsfälle für Einbettung
- Geeignete Anwendungsfälle für Verknüpfung
- Aktualisierbare Daten in Präsentationen
- Feste Datenstände ohne Aktualisierung
Diagramme aus Excel übernehmen
- Vorhandene Excel-Diagramme weiterverwenden
- Diagramme in PowerPoint erstellen
- Diagrammformatierungen gezielt übernehmen
- Feinheiten bei Tabellen und Diagrammen
- Geeignete Diagrammdarstellungen auswählen
Designs und Formatierungsverhalten
- Einfluss von Microsoft-Designs
- Design-Dateien mit THMX-Endung
- Übernahme von Farben und Schriften
- Layout-Anpassungen nach dem Einfügen
- Konsistente Darstellung in Folien
Diagrammanimation und Datenaufbereitung
- Animation nach Diagrammtyp auswählen
- Sinnvolle Reihenfolge von Datenpunkten
- Alternativen zur Diagrammanimation
- Daten verständlich auf Folien aufbereiten
- Grenzen animierter Diagramme einschätzen
Alternative Lösungswege und Fragen
- Kreative Wege für Datenübernahmen
- Umgang mit Präsentations-Sonderfällen
- Tipps für wiederkehrende Aufgaben
- Klärung eigener Anwendungsfragen
- Einordnung verwandter Office-Techniken
Zielgruppe
- Fortgeschrittene PowerPoint-Anwenderinnen und -Anwender, die Excel-Tabellen und Excel-Diagramme in Präsentationen nutzen
- Fach- und Führungskräfte, die Zahlen, Auswertungen oder Reports überzeugend in PowerPoint darstellen
- Assistenz, Vertrieb, Controlling und Projektmanagement mit regelmäßigen datenbasierten Präsentationen
- Anwenderinnen und Anwender nach dem PowerPoint Aufbaukurs, die Datenintegration vertiefen möchten
Das lernst du
- Sicherer Umgang mit Excel-Tabellen und Excel-Diagrammen in PowerPoint-Präsentationen
- Bewusste Entscheidung zwischen Einbettung, Verknüpfung und statischer Datenübernahme
- Aktualisierungen von Excel-Daten in Präsentationen kontrolliert einsetzen
- Stolpersteine bei Designs, Formatierungen und Dateiabhängigkeiten vermeiden
- Diagrammanimationen passend zum Diagrammtyp auswählen und einsetzen
- Eigene datenbasierte Präsentationen sauberer, konsistenter und wartbarer aufbauen
So arbeiten wir
- Live-Demos zu Excel-Daten in PowerPoint
- Übungen mit Tabellen, Diagrammen und Verknüpfungen
- Vergleich verschiedener Einfüge- und Aktualisierungswege
- Analyse typischer Fehlerquellen aus Präsentationssituationen
- Klärung eigener Fragen und Anwendungsfälle
Empfohlene Vorkenntnisse
- Gute PowerPoint-Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
- Sicherer Umgang mit Folienlayouts, Objekten und Formatierungen
- Grundkenntnisse in Excel-Tabellen und Excel-Diagrammen
- Zur Vorbereitung geeignet: PowerPoint Grundkurs oder PowerPoint Auffrischung kompakt
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag behandelt die Grundlagen der Datenübernahme zwischen Excel und PowerPoint. Im Mittelpunkt stehen vorhandene Excel-Listen, direkt in PowerPoint erstellte Tabellen sowie die Frage, wann Daten eingebettet, verknüpft oder ohne Aktualisierung eingefügt werden.
- Excel-Tabellen für Präsentationen vorbereiten
- Tabellen direkt in PowerPoint erstellen
- Einbettung und Verknüpfung vergleichen
- Aktualisierungsverhalten nachvollziehen
- Typische Fehlerquellen erkennen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu PowerPoint und Excel Training: Daten in der Präsentation
Was ist der Unterschied zwischen Einbetten und Verknüpfen in PowerPoint?
Beim Einbetten werden die Daten in der Präsentation gespeichert. Beim Verknüpfen bleibt die Verbindung zur Excel-Datei bestehen, sodass Aktualisierungen übernommen werden. Im Training lernst du, welche Variante für welchen Anwendungsfall sinnvoll ist und welche Risiken dabei entstehen.
Kann ich vorhandene Excel-Diagramme direkt in PowerPoint weiterverwenden?
Ja, vorhandene Excel-Diagramme lassen sich in PowerPoint übernehmen. Entscheidend ist, ob sie eingebettet, verknüpft oder als feste Darstellung eingefügt werden. Das Seminar zeigt die Unterschiede und die Auswirkungen auf Formatierung, Aktualisierung und Weitergabe der Präsentation.
Welche PowerPoint-Kenntnisse werden für das Training benötigt?
Du solltest Präsentationen sicher erstellen und bearbeiten, Folienlayouts verwenden und Objekte formatieren. Falls diese Grundlagen aufgefrischt werden sollen, eignen sich vorher der PowerPoint Grundkurs oder die PowerPoint Auffrischung kompakt.
Geht es im Seminar nur um Tabellen oder auch um Diagramme?
Beides wird behandelt. Das Training zeigt, wie Excel-Tabellen in PowerPoint genutzt werden und wie bereits erstellte Excel-Diagramme sauber in Präsentationen integriert werden. Dazu gehören Formatierung, Verknüpfung, Aktualisierung und geeignete Animationen.
Lerne ich auch, wann Diagrammanimationen sinnvoll sind?
Ja. Diagrammanimationen werden nicht pauschal eingesetzt, sondern abhängig vom Diagrammtyp und vom Aussageziel bewertet. Du lernst, wann eine Animation die Aussage unterstützt und wann eine andere Datenaufbereitung besser geeignet ist.
Ist das Training für datenbasierte Business-Präsentationen geeignet?
Ja, besonders wenn du regelmäßig Reports, Auswertungen, Vertriebszahlen, Projektkennzahlen oder Controlling-Daten präsentierst. Der Schwerpunkt liegt auf dem zuverlässigen Zusammenspiel von Excel und PowerPoint in realen Präsentationssituationen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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