Agiles Team an einem hellen Kanban-Board, Aufgaben wandern von To Do nach Done
Geförderte Weiterbildung

Agiles Projektmanagement und Prozessoptimierung mit KI

Agile Methoden, Qualitätsmanagement und KI-Unterstützung

Prozesse optimieren. Teams agil führen. KI sinnvoll einsetzen.

Je nach Unternehmensgröße bis zu 100 % der Lehrgangskosten und zusätzlich bis zu 75 % Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.

Die Förderung ist eine Einzelfallentscheidung der Agentur für Arbeit. Wir beraten dich zum Bildungsangebot, über die konkrete Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

Sprint-Board

To Do

Prozess aufnehmen
Standard prüfen

Doing

KI

Schwachstelle erkennen

Done

Qualität geprüft

Iteration läuft, Qualität wandert mit

1200 UE
Unterrichtseinheiten
ca. 7 Monate
Dauer Vollzeit
ca. 14 Monate
Dauer Teilzeit
jederzeit
Start
100 % Live-Online
Format
bis zu 100 %
Förderung
Worum es geht

Schneller liefern, ohne die Qualität zu verlieren.

Schneller liefern, flexibel auf Veränderungen reagieren und dabei die Qualität halten, das gelingt nur mit klaren Prozessen und agilen Teams.

Du lernst, Projekte agil zu planen und Teams zu koordinieren, Abläufe systematisch zu analysieren und zu verbessern und moderne Qualitätsstandards mit KI-gestützten Analyse- und Optimierungswerkzeugen zu sichern.

Drei Stärken in einer Rolle: agile Teamführung, systematische Prozessoptimierung und KI-gestütztes Qualitätsmanagement. Für alle mit Projekt- oder Prozessverantwortung, die Reibung aus den Abläufen nehmen und sie messbar besser machen wollen.

Zwei Perspektiven, eine Qualifizierung

Für wen sich das lohnt

Für Arbeitgeber

Lohnkosten sparen, Team stärken

  • Deine Projekte laufen schneller und strukturierter, mit weniger Reibung.
  • Prozesse werden systematisch verbessert, statt im Alltag unterzugehen.
  • Qualitätsmanagement mit KI, messbar bessere Abläufe.
  • Du baust agiles Methoden-Know-how im Team auf, statt es teuer extern einzukaufen.
  • Während der Weiterbildung kann ein Teil des Arbeitsentgelts bezuschusst werden.

Während der Weiterbildung kann ein Teil des Arbeitsentgelts bezuschusst werden. So qualifizierst du dein Team, statt teuer neu einzustellen.

Förderung für mein Team prüfen

Für Beschäftigte

Karriere und neue Rolle

  • Du führst Teams agil und steuerst Projekte sicher.
  • Du verbindest Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement mit KI.
  • Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Organisation und Technik.
  • Du wendest Scrum, Kanban und Priorisierungsmethoden praxisnah an.
  • Du baust ein echtes Projekt-Portfolio auf, das du Arbeitgebern zeigen kannst.

Du lernst flexibel neben dem Job, 100 % Live-Online, und wirst zur gefragten Schnittstelle zwischen Team, Technik und Qualität.

Meine Qualifizierung besprechen
Das agile Mindset

Agil oder klassisch, wann passt was?

Agil ist kein Modewort, sondern eine andere Art zu arbeiten. Hier siehst du den Unterschied auf einen Blick, ganz ohne Methodenballast.

Planung
Klassisch Ein langer Plan steht vorab bis zum Ende fest.
Agil Kurze Sprints, der Plan wächst mit jeder Iteration.
Änderungen
Klassisch Änderungen sind teuer und bringen den Ablauf durcheinander.
Agil Änderungen sind willkommen, das Team reagiert flexibel.
Lieferung
Klassisch Das Ergebnis kommt erst am Ende, oft nach Monaten.
Agil Regelmäßige Zwischenstände, früh sichtbar und nutzbar.
Steuerung
Klassisch Gesteuert wird über Statusberichte und Meilensteine.
Agil Gesteuert wird über das Board, transparent für alle.
Qualität
Klassisch Geprüft wird am Schluss, Fehler fallen spät auf.
Agil Qualität wird in jeder Iteration geprüft und verbessert.

Faustregel: Klar planbare Vorhaben eignen sich für den klassischen Ansatz, alles mit Unsicherheit und Veränderung profitiert vom agilen Vorgehen. In der Weiterbildung lernst du, beides gezielt zu kombinieren.

Kontinuierliche Verbesserung

Der Verbesserungs-Loop, der nie stillsteht

Prozessoptimierung und Qualitätssicherung greifen ineinander: vier Schritte in einem geschlossenen Kreislauf, und jede Runde macht deine Abläufe ein Stück besser.

1

Analysieren

Prozesse aufnehmen, Engpässe und Reibung erkennen, Schwachstellen sichtbar machen.

2

Optimieren

Abläufe verschlanken, passende Methoden anwenden, konkrete Verbesserungen entwickeln und testen.

3

Standardisieren

Was funktioniert, wird zum Standard, mit Richtlinien, Vorlagen und klaren Prüfprozessen.

4

Messen

Qualität datenbasiert prüfen, KI-gestützt überwachen, nachjustieren, der Loop beginnt von vorn.

Dieser Loop verbindet die Module Prozesse analysieren und verbessern und Qualität sichern und Standards entwickeln sichtbar miteinander.

Das Alleinstellungsmerkmal

KI im Qualitätsmanagement

Genau hier hebt sich diese Qualifizierung ab: Du lernst nicht nur Methoden, sondern setzt KI ganz konkret ein, um Qualität schneller, datenbasiert und verlässlich zu sichern.

Automatische Prozessüberwachung

Die KI behält deine Abläufe rund um die Uhr im Blick, erkennt Abweichungen vom Standard und meldet auffällige Muster, bevor daraus ein echtes Qualitätsproblem wird.

Datenbasierte Schwachstellenerkennung

Statt Bauchgefühl liefert die KI klare Hinweise, wo Prozesse haken. Aus deinen Mess- und Prozessdaten werden Optimierungshebel sichtbar und priorisierbar.

Audit-Unterstützung

Die KI bereitet Audits vor, sichtet Dokumente, prüft auf Vollständigkeit und macht Nachweise schneller auffindbar. So gehst du vorbereitet und entspannt ins Audit.

Qualität automatisiert sichern

Wiederkehrende Prüfschritte laufen automatisiert, dokumentiert und nachvollziehbar. So bleibt Qualität auch unter Zeitdruck verlässlich hoch.

Mit aktuellen KI-Assistenten, die du im Kurs anwendest

  • ChatGPT Logo ChatGPT
  • Microsoft Copilot Logo Microsoft Copilot
  • Claude Logo Claude
  • Google Gemini Logo Google Gemini

Du lernst, diese Werkzeuge gezielt für Analyse, Prozessüberwachung und Audit-Vorbereitung einzusetzen, nicht als Spielerei, sondern als verlässlichen Teil deines Qualitätsmanagements.

Dein Methoden-Werkzeugkasten

Das lernst du anzuwenden

Sechs bewährte Methoden, die du nach der Weiterbildung sicher beherrschst: von agiler Steuerung über Priorisierung bis zur Audit-Vorbereitung.

Agil

Scrum

Arbeit in kurzen Sprints, klare Rollen (Product Owner, Scrum Master, Team) und feste Rituale wie Daily, Review und Retrospektive.

Agil

Kanban

Das visuelle Board macht den Arbeitsfluss sichtbar. Du begrenzt parallele Aufgaben (WIP) und ziehst Karten von To Do über Doing bis Done.

Priorisierung

Eisenhower

Vier Quadranten zwischen wichtig und dringend. Du sortierst Aufgaben sauber: sofort tun, planen, delegieren oder streichen.

Effizienz

Pareto (80/20)

Die 20 Prozent der Arbeit mit 80 Prozent der Wirkung gezielt zuerst angehen. Der Hebel für mehr Ergebnis ohne mehr Stress.

Verbesserung

PDCA / Kaizen

Plan, Do, Check, Act als geschlossener Kreislauf. Verbesserung in kleinen, stetigen Schritten statt in großen Sprüngen.

Qualität

Audit-Grundlagen

Prüfprozesse, Nachweise und Standards verstehen. Du weißt, worauf es im Audit ankommt und wie du dein QM sauber dokumentierst.

Das Herzstück

6 Module bis zum Agiler Projekt- und Prozessmanager

Jedes Modul ist ein klarer Baustein: von der Arbeitsorganisation über agile Führung bis zum KI-gestützten Qualitätsmanagement. 1 Module schließen mit integrierter Zertifizierung ab.

01

Digitale Produktivität und Arbeitsorganisation

Digitale Arbeitsabläufe effizient organisieren.

  • Aufgaben priorisieren
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Digitale Tools
  • Klare Strukturen
  • Produktives Arbeiten
160 UE
02

Meetings, Protokolle und interne Zusammenarbeit

Meetings planen, moderieren und dokumentieren.

  • Meetings moderieren
  • Protokolle führen
  • Hybride Teams
  • Klare Kommunikation
  • Teamkoordination
160 UE
03

Agiles Projektmanagement und agile Führung

Zertifizierung

Agile Methoden und Führung für flexible Projekte.

  • Scrum und Kanban
  • Agile Rollen
  • Projektsteuerung
  • Adaptive Führung
  • Zielorientiert arbeiten
80 UE
04

Prozesse analysieren und verbessern

Prozesse systematisch analysieren und optimieren.

  • Prozessaufnahme
  • Schwachstellen erkennen
  • Optimierungsmethoden
  • Effizienz steigern
  • Nachhaltige Verbesserung
160 UE
05

Qualität sichern und Standards entwickeln

Qualitätsstandards definieren und sichern.

  • Qualitätsziele
  • Prüfprozesse
  • Richtlinien und Standards
  • Kontinuierliche Verbesserung
  • Audit-Grundlagen
160 UE
06

KI im Qualitätsmanagement

KI-Fokus

KI für Analyse und Optimierung von Qualitätsprozessen.

  • KI-gestützte Analyse
  • Prozessüberwachung
  • Datenbasierte Optimierung
  • Audit-Unterstützung
  • Qualität automatisiert sichern
160 UE

Plus Projektarbeit und Prüfungsvorbereitung

In jeder Qualifizierung enthalten, damit du sicher ans Ziel kommst.

Fachübergreifende Projektarbeit

Du verknüpfst dein Wissen in einem praxisnahen Projekt, entwickelst eigenständig Lösungen und präsentierst die Ergebnisse strukturiert.

160 UE

Zertifizierungs- und Prüfungsvorbereitung (Specialist)

Gezielte Wiederholung, prüfungsrelevante Inhalte und Übungs- bzw. Testprüfungen zur optimalen Vorbereitung auf die Zertifizierung.

80 UE

Zertifizierungs- und Prüfungsvorbereitung (Expert)

Vertiefung komplexer Inhalte, strukturierte Wiederholung und realistische Testprüfungen für die Expert-Zertifizierung.

80 UE

Gesamt: 1200 Unterrichtseinheiten bis zum Agiler Projekt- und Prozessmanager

Baukasten-Prinzip

Modular aufgebaut, ganz nach Bedarf

Hinter jeder Qualifizierung steht ein Baukasten aus über 100 Modulen aus IT, KI, Marketing, Office und Management. Die acht Qualifizierungen sind kuratierte Kombinationen, die in der Praxis besonders gefragt sind. Du brauchst einen anderen Zuschnitt? Wir stellen die Module passend zum Bedarf deines Teams zusammen.

  • Über 100 Module aus IT, KI, Marketing, Office und Management
  • Acht fertige Qualifizierungen oder individuell kombiniert
  • Durchgehend mit KI-Praxis und anerkannten Zertifizierungen
Individuelle Qualifizierung zusammenstellen
Infografik: modularer Baukasten der QCG-Qualifizierungen
Deine neue Rolle

Die Schnittstelle, die alles zusammenhält

In dieser Rolle vermittelst du zwischen drei Welten und sorgst dafür, dass sie reibungslos zusammenspielen.

Team

Du führst agil, koordinierst Sprints und nimmst Reibung aus der Zusammenarbeit.

Technik

Du bindest KI und digitale Tools ein, ohne den Überblick über die Prozesse zu verlieren.

Qualität

Du sicherst Standards, bereitest Audits vor und hältst die Qualität auch im Tempo hoch.

Was nach der Weiterbildung möglich ist

Nach der Weiterbildung steuerst du Projekte agil, analysierst und verbesserst Prozesse und sicherst Qualität mit KI-Unterstützung. Du arbeitest typischerweise als Projektleiter, Prozessmanager, Scrum Master oder QM-Verantwortlicher und bist die Schnittstelle zwischen Team, Technik und Qualität. Gefragt bist du in Projektmanagement, Prozessoptimierung und digitaler Transformation, branchenübergreifend in Industrie, IT, Dienstleistung und Verwaltung.

Abschluss: Agiler Projekt- und Prozessmanager 1 integrierte Zertifizierungen
Qualifizierungschancengesetz

Bis zu 100 % gefördert

Die Förderhöhe richtet sich nach der Betriebsgröße. Zusätzlich kann es während der Weiterbildung einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt geben.

Betriebsgröße
Lehrgangskosten
Arbeitsentgelt
Unter 50 Beschäftigte
bis zu 100 %
bis zu 75 %
50 bis 499 Beschäftigte
50 % (bis 100 % ab 45 J. / Schwerbehinderung)
50 %
Ab 500 Beschäftigte
25 %
25 %

Plus 5 % erhöhte Förderung bei Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur beruflichen Weiterbildung.

Was die Förderung greifbar macht

Beispiel: Bei einem Betrieb mit unter 50 Beschäftigten können bis zu 100 % der Lehrgangskosten und zusätzlich bis zu 75 % des Arbeitsentgelts während der Weiterbildung gefördert werden. So qualifizierst du dein Team ohne hohe Eigenkosten und ohne teure Neueinstellung.

Förderhöhe für mein Unternehmen berechnen lassen

Die Förderung ist eine Einzelfallentscheidung der Agentur für Arbeit. Wir beraten dich zum Bildungsangebot, über die konkrete Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

In 6 Schritten zum Start

1

Bedarf klären

Wir besprechen, welche Mitarbeiter welche Qualifizierung brauchen, kostenlos und unverbindlich.

2

Angebot prüfen

Wir prüfen, ob ein passendes, förderfähiges Angebot bereitsteht und worauf zu achten ist.

3

Agentur einbinden

Gemeinsam binden wir den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit ein und klären die Förderung.

4

Bildungsgutschein einreichen

Der Bildungsgutschein wird bei uns eingereicht, geprüft und ergänzt.

5

Förderklärung

Die Agentur bestätigt die Kostenübernahme. Erst dann ist alles startklar.

6

Los geht's

Die Weiterbildung startet, flexibel in Voll- oder Teilzeit, zu 100 % online.

Du gehst nicht in Vorleistung. Erst nach der Förderzusage startet die Weiterbildung.

Infografik: Ablauf und Höhe der QCG-Förderung nach Betriebsgröße
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Welche agilen Methoden lerne ich?
Du lernst agiles Projektmanagement und agile Führung praxisnah: Scrum mit seinen Rollen und Ritualen, Kanban für den visuellen Arbeitsfluss sowie Priorisierungsmethoden wie Eisenhower und Pareto, kombiniert mit klassischer Prozess- und Qualitätsarbeit.
Wie kommt KI ins Spiel?
Ein eigenes Modul zeigt, wie du KI zur Analyse, Überwachung und Optimierung von Qualitäts- und Geschäftsprozessen einsetzt, von der automatischen Prozessüberwachung bis zur Audit-Vorbereitung.
Für wen ist das gedacht?
Für alle mit Projekt-, Prozess- oder Teamverantwortung, die moderner und effizienter arbeiten wollen. Auch ohne formale Projektmanagement-Vorkenntnisse steigst du strukturiert ein.
Wie lange dauert die Weiterbildung?
In Vollzeit dauert die Qualifizierung rund vier Monate, in Teilzeit entsprechend länger. Du startest jederzeit und lernst zu 100 Prozent Live-Online, also ortsunabhängig.
Lässt sich das neben dem Job machen?
Ja. In der Teilzeitvariante kannst du die Weiterbildung neben dem Beruf absolvieren. Die Live-Online-Termine und der modulare Aufbau geben dir die nötige Flexibilität.
Welchen Abschluss und welche Nachweise bekomme ich?
Du erhältst einen anerkannten Abschluss und sammelst unterwegs mehrere integrierte Zertifizierungen, eine pro Kernmodul. Dazu kommt ein echtes Projekt-Portfolio aus der Projektarbeit als handfester Nachweis.

Du suchst nur ein Thema?

Statt der kompletten Qualifizierung kannst du auch einzelne Themen gezielt vertiefen. Diese Bereiche passen dazu:

Persönlich für dich da

Beratung zu Weiterbildung und Förderung

Wir klären gemeinsam, ob die Qualifizierung zu dir passt und wie die Förderung funktioniert. Kostenlos und unverbindlich.

Norbert Jansen

Norbert Jansen

Beratung & Förderung

Berät dich zu Förderung, Bildungsgutschein und der Qualifizierung zum agilen Projekt- und Prozessmanager.

Jana Miller

Jana Miller

Beratung & Organisation

Hilft dir bei Ablauf, Terminen und allen organisatorischen Fragen rund um deine Weiterbildung.

Bring Tempo und Qualität zusammen.

Agile Teamführung, Prozessoptimierung und KI-gestütztes Qualitätsmanagement in einer Rolle, 100 % Live-Online und bis zu 100 % gefördert.