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Überblick
In unserem Seminar Effizient mit Microsoft Outlook lernen Sie, die Einzelkomponenten E-Mail, Kalender, Aufgaben und Ablage/Archivierung rechtskonform und effizient zu kombinieren. Unser Training hilft Ihnen, Ihre Ablage und Archivierung nach neuesten rechtlichen Vorgaben - automatisiert - neu zu organisieren und dadurch noch erfolgreicher mit Outlook zu arbeiten. Intelligente Regelorganisation, Quicksteps und perfekt aufeinander abgestimmte Suchwerkzeuge sorgen für ein Höchstmaß an Effizienz.
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Wer hier richtig ist
Die Themen Anlegen und Verwalten von Regeln: In dieser Trainingseinheit wiederholen und vertiefen wir noch einmal in komprimierter Form die Inhalte unseres Basis-Trainings. Besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die...
Anlegen und Verwalten von Regeln:
In dieser Trainingseinheit wiederholen und vertiefen wir noch einmal in komprimierter Form die Inhalte unseres Basis-Trainings. Besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die Erstellung und Verwaltung von Regeln und deren sinnvolle Reihenfolge.
QuickSteps:
Mit QuickSteps als Weiterentwicklung von Regeln können Sie mehrere Aktionen gleichzeitig auf eingegangene Mails anwenden. Sie lernen, vorhandene Vorlagen zu modifizieren bzw. neue QuickSteps zu erstellen.
Effizienter Workflow in Outlook:
Mehr als 5 gelesene Nachrichten im Posteingang sind nicht nur ineffizient, sondern auch gesundheitsschädlich. Lernen Sie die Vorteile eines gut aufgebauten Posteinganges kennen und schätzen.
Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung:
Von der Kategorisierung über die Nachverfolgung zur perfekten Wiedervorlage mit Aufgaben. Lernen Sie die drei Werkzeuge für eine transparente Priorisierung kennen.
Arbeiten mit Ordnern, Archivierung und Favoriten- und Suchordner:
In der digitale Welt der Aufbewahrung müssen Sie rechtlich nach Ablage und Archivierung unterscheiden. Bei Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahren sind komplex verschachtelte Ordnerstrukturen kontraproduktiv und zeitraubend. Kategorien und Suchordner sorgen für Transparenz in Ablage und Archiv.
Suchfunktionen beherrschen:
Die Suche wurde permanent verbessert. Suchordner und andere gespeicherte Suchen, Suchtools und erweiterte Suche helfen Ihnen, alles in Outlook zu finden, zudem auch noch schneller als in Ordnern zu scrollen.
Rechte vergeben und mehrere Postfächer verwalten:
Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte (entsprechen diese den aktuellen rechtlichen Vorgaben?)! Bei Bedarf (und nur wenn Sie es wirklich wollen) können Sie aber auch Ihr Postfach oder Teile davon für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben. Natürlich können auch von diesen Sie die Rechte erhalten, auf deren Postfächer zuzugreifen. Schnell und ohne Probleme können Sie nun im Profil Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin arbeiten.
Tipps und Tricks:
Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns sehr gerne Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.
Empfohlene Vorkenntnisse
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an diesem Training unbedingt Grundkenntnisse in Outlook besitzen. Es ist außerordentlich hilfreich, für dieses Seminar unser Outlook-Basis-Training besucht zu haben. Natürlich können Sie aber auch als erfahrene Autodidaktin bzw. erfahrener Autodidakt an unserem Training teilnehmen. Die Inhalte unseres Outlook Grundkurses sollten Ihnen vertraut sein.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Bewertungen & Feedback
Wissen
4.9
4.9
von 19 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
"lehrreiche Schulung, Trainer sehr erfrischend"
"Sehr informativ. Sehr guter Überblick über die wichtigsten Funktionen."
"Kompakter Inhalt; sehr kompetenter Dozent"
Gute Wiederholung und neue Tipps/Anwendungshilfen werden Arbeitsalltag zukünftig etwas leichter gestalten.
Meine Erwartungen, was das optimierte Arbeiten mit Outlook angeht wurden übertroffen. Der Input war sehr praxisnah und sehr gut vorgetragen.
Kurzweilig, Interessant, einiges Neues
Passende Schulungen nach dem Kurs
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
