KI killt Routine: Mach dein Team wertvoller
Ersetze Aufgaben, nicht Menschen: Workflows, Rollen und Skills so umbauen, dass KI messbar entlastet und Qualität steigt.
Die wichtigsten Themen
Routineinventur mit Priorisierung
KI-Workflows für Dokumente
Meeting-Standards mit KI
Prompt-Strukturen für Fachrollen
Human-in-the-Loop-Regeln
Rollen für KI-Nutzung
Überblick In diesem 1-Tages-Seminar baust du Routinearbeit gezielt ab und machst aus Zeitfressern echte Wertschöpfung. Du lernst, welche Aufgaben sich mit Generative AI zuverlässig unterstützen lassen, wie Risiken wie...
In diesem 1-Tages-Seminar baust du Routinearbeit gezielt ab und machst aus Zeitfressern echte Wertschöpfung. Du lernst, welche Aufgaben sich mit Generative AI zuverlässig unterstützen lassen, wie Risiken wie Halluzinationen, Prompt-Injection, Datenabfluss und Schatten-IT beherrscht werden und wie daraus belastbare KI-Workflows entstehen. Statt reiner Tool-Demos entwickelst du eine Routineinventur, definierst Qualitäts- und Freigaberegeln mit Human-in-the-Loop und setzt SOPs für wiederholbare Ergebnisse auf.
Der Schwerpunkt liegt auf umsetzbaren Arbeitsmustern für Teams: Aufgaben priorisieren, Prompt-Strukturen anwenden, Prüfpfade festlegen, Verantwortlichkeiten klären und Enablement so planen, dass KI-Nutzung nicht von Einzelpersonen abhängt. Für angrenzende Fragen zu Datenschutz und Governance passt ergänzend das KI Compliance Training; für Führungsrollen ist auch KI bei der Führungsarbeit relevant. Wer konkrete Office-Workflows vertiefen möchte, findet mit Microsoft 365 Copilot Workflows für Projektleiter eine passende Fortsetzung. Ergebnis: weniger Nacharbeit, bessere Entscheidungen und ein Team, das KI produktiv, nachvollziehbar und verantwortungsvoll nutzt.
Die Themen Zuverlässige KI-Einsatzfelder in Routinen · Grenzen generativer KI-Ergebnisse · Halluzinationen und Prompt-Injection · Datenabfluss und Schatten-IT · Qualitätskriterien für Business-Ergebnisse...
KI-Realität im Arbeitsalltag
- Zuverlässige KI-Einsatzfelder in Routinen
- Grenzen generativer KI-Ergebnisse
- Halluzinationen und Prompt-Injection
- Datenabfluss und Schatten-IT
- Qualitätskriterien für Business-Ergebnisse
Routineinventur und Priorisierung
- Wertschöpfung, Koordination und Kontrolle
- Lernaufgaben und Wissensarbeit
- Time-Boxing ohne Überwachungskultur
- Task-Mining in Arbeitsprozessen
- Impact-Risiko-Matrix für Aufgaben
KI-Workflows für Wissensarbeit
- Prompting für Fachrollen
- Briefings, Varianten und Prüfpfade
- Dokumente zusammenfassen und vergleichen
- Informationen extrahieren und umformulieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
Qualitätssicherung und Entscheidungen
- Human-in-the-Loop-Regeln
- Freigaben und Stichproben
- Vier-Augen-Prinzip für KI-Ergebnisse
- Annahmen, Quellen und Gegenargumente
- SOPs für wiederholbare KI-Nutzung
Rollen, Skills und Enablement
- KI-Anwenderinnen und KI-Anwender
- KI-Reviewer und KI-Owner
- Micro-Übungen und Peer-Reviews
- Prompt-Bibliothek im Team
- Erwartungen, Regeln und Kommunikation
Wer hier richtig ist
- Teamleitungen und Abteilungsleitungen in wissensintensiven Bereichen
- Projektleitungen, PMO, Prozessverantwortliche und Operations-Verantwortliche
- HR, Learning & Development sowie Organisationsentwicklung mit KI-Enablement-Aufgaben
- Fachbereiche wie Vertrieb, Service, Einkauf, Finance und Marketing mit hohem Routineanteil
Das lernst du
- Systematische Routineinventur für Aufgaben mit hohem KI-Nutzen und vertretbarem Risiko
- Belastbare KI-Workflows mit Prompt-Vorlagen, Prüfpfaden und Human-in-the-Loop-Regeln entwickeln
- SOPs für wiederholbare Ergebnisse und nachvollziehbare Freigaben definieren
- Rollen wie KI-Owner, KI-Reviewer und KI-Anwenderinnen im Team sinnvoll abgrenzen
- 30-Tage-Umsetzungsplan für Enablement, Kommunikation und Transfer in den Arbeitsalltag
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit aktuellen Praxisbeispielen aus Wissensarbeit und Teamsteuerung
- Geführte Übungen zu Routineinventur, Priorisierung und Workflow-Design
- Fallarbeit an abstrahierten Teilnehmerbeispielen ohne vertrauliche Daten
- Workshop-Formate in Kleingruppen mit Review, Feedback und Transferplanung
- Arbeit mit Vorlagen für Prompts, Prüfpfade, SOPs und Enablement-Plan
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung mit Büro- und Wissensarbeitsprozessen
- Bereitschaft zur Analyse eigener Routinen und Arbeitsbeispiele
- Interesse an Generative AI, Qualitätssicherung und Team-Enablement
Dein Fahrplan
Einordnung von Generative AI im Arbeitsalltag, typische Einsatzfelder, Fehlerbilder, Halluzinationen, Prompt-Injection, Qualitätskriterien, Datenrisiken und Schatten-IT
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI killt Routine: Mach dein Team wertvoller
Geht es um ein bestimmtes KI-Tool?
Nein. Du lernst übertragbare Prinzipien für Generative AI und entwickelst Workflows, die mit gängigen Unternehmenslösungen umgesetzt werden. Tool-Beispiele dienen nur der Einordnung, nicht als Produkttraining.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Die Schulung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Prozesse, Qualität und Zusammenarbeit verbessern wollen. Im Mittelpunkt stehen Aufgabenanalyse, Workflow-Design, Prompt-Strukturen und klare Regeln für die Team-Nutzung.
Wie wird verhindert, dass KI zu Fehlentscheidungen führt?
Im Seminar definierst du Qualitätskriterien, Prüfpfade und Human-in-the-Loop-Regeln. Dazu gehören Freigaben, Stichproben, Vier-Augen-Prinzip, dokumentierte Annahmen und der bewusste Umgang mit Quellen, Gegenargumenten und Unsicherheiten.
Arbeiten wir mit eigenen Beispielen?
Ja, du kannst typische Routinen aus deinem Arbeitsalltag einbringen. Sensible Inhalte werden abstrahiert, damit keine vertraulichen Daten erforderlich sind und die Methode trotzdem auf reale Aufgaben übertragbar bleibt.
Wie werden Datenschutz und Compliance berücksichtigt?
Die Schulung behandelt Datenklassifikation, Freigaberegeln, Schatten-IT und verantwortliche Rollen für KI-Nutzung. Für eine vertiefte rechtliche und organisatorische Betrachtung eignet sich ergänzend das KI Compliance Training.
Was ist das konkrete Ergebnis des Seminartags?
Am Ende liegen priorisierte Routineaufgaben, erste KI-Workflow-Entwürfe, Prompt-Strukturen, Prüfpfade, Rollenideen und ein 30-Tage-Umsetzungsplan vor. Damit lässt sich der Transfer im Team strukturiert starten.
Passt das Seminar auch für Führungskräfte?
Ja. Führungskräfte erhalten Methoden, um KI-Einsatz, Qualität und Verantwortung im Team zu steuern. Wer zusätzlich strategische Entscheidungen vertiefen möchte, kann anschließend das Seminar KI-Strategie für Unternehmen oder KI Change-Management besuchen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
