Vergabepraxis - Rechtssichere Prüfung der vier Wertungsstufen in Angeboten
Angebote systematisch prüfen, rechtssicher werten und belastbare Zuschlagsentscheidungen dokumentieren
Die wichtigsten Themen
Vier Wertungsstufen sicher anwenden
Angebote formal und fachlich prüfen
Zuschlagskriterien wirksam gewichten
Nachforderungen rechtssicher steuern
Vergabevermerke belastbar dokumentieren
Aufhebung und Änderungen einordnen
Überblick
Rechtssichere Angebotswertung ist ein zentraler Erfolgsfaktor in der Vergabepraxis. Nach Öffnung der Angebote müssen formale Anforderungen, Eignung, Preisangemessenheit und Wirtschaftlichkeit sauber getrennt, nachvollziehbar bewertet und vollständig dokumentiert werden. Diese Schulung vermittelt, wie die 4 Wertungsstufen im Vergaberecht in Liefer- und Dienstleistungsvergaben angewendet werden und wie typische Fehler bei Ausschlussentscheidungen, Nachforderungen, Zuschlagskriterien und Vergabevermerken vermieden werden.
Im Seminar wird die Prüfung von Angeboten Schritt für Schritt behandelt, vom Umgang mit Bieterfragen über die formale Prüfung bis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Praxisbeispiele aus Ober- und Unterschwellenvergaben zeigen, wie Bewertungsmatrizen, Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien und Zuschlagsentscheidung rechtssicher zusammenspielen. Ergänzend werden aktuelle Anforderungen an Dokumentation, Aufhebung, Auftragsänderungen und Leistungsausführung eingeordnet.
Für eine breitere Einordnung passt das Training gut zum Vergaberecht intensiv für die Praxis. Wer vor der Angebotswertung die Vergabeunterlagen schärfen möchte, findet im Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis eine sinnvolle Ergänzung.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vergabestellen, zentralen Beschaffungsstellen und Bedarfsstellen
- Fachverantwortliche, die Angebote fachlich bewerten oder Bewertungsmatrizen vorbereiten
- Projektleitungen in öffentlichen Einrichtungen, Kommunen, Hochschulen, Ministerien und nachgeordneten Behörden
- Beschaffungsverantwortliche, die Liefer- und Dienstleistungen im Ober- oder Unterschwellenbereich vergeben
- Juristische und kaufmännische Fachkräfte, die Vergabevermerke, Zuschlagsentscheidungen oder Ausschlussentscheidungen prüfen
- Personen, die Nachforderungen, Aufklärungen, Bieterfragen oder Dokumentationspflichten rechtssicher bearbeiten müssen
Das lernst du
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die 4 Wertungsstufen im Vergaberecht sicher voneinander abgrenzen und in der richtigen Reihenfolge anwenden.
- Formale Angebotsprüfungen, Eignungsprüfung, Preisprüfung und Wirtschaftlichkeitsbewertung können nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Zuschlagskriterien, Bewertungsmethoden und Gewichtungen werden so eingesetzt, dass die spätere Zuschlagsentscheidung belastbar bleibt.
- Nachforderungen, Aufklärungen und Ausschlussentscheidungen können rechtssicher vorbereitet und begründet werden.
- Typische Fehler bei Vergabevermerk, Aufhebung, Auftragsänderung und Leistungsausführung werden erkannt und vermieden.
- Praxisfälle aus Ober- und Unterschwellenvergaben können auf die eigene Vergabepraxis übertragen werden.
Die Themen Vergaberechtliche Grundlagen der Angebotswertung Einordnung öffentlicher Auftraggeber, öffentlicher Aufträge und einschlägiger Ausnahmen...
- Vergaberechtliche Grundlagen der Angebotswertung
- Einordnung öffentlicher Auftraggeber, öffentlicher Aufträge und einschlägiger Ausnahmen
- Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich unter Berücksichtigung der aktuellen EU-Schwellenwerte 2026/2027
- Grundprinzipien: Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit
- Dokumentationspflichten, Vergabevermerk und Nachvollziehbarkeit der Wertungsentscheidung
- Vorbereitung und Durchführung der Angebotsprüfung
- Leistungsbeschreibung, Bedarfsanalyse, Markterkundung und Auftragswertschätzung als Grundlage der Bewertung
- Unterscheidung von Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Mindestanforderungen und Ausführungsbedingungen
- Umgang mit Losen, Gütezeichen, Nebenangeboten, Unteraufträgen und Eignungsleihe
- Form, Einreichung, Öffnung und Aufbewahrung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Die vier Wertungsstufen in der Vergabepraxis
- Formale Prüfung der Angebote, Ausschlussgründe und zulässige Nachforderung fehlender Unterlagen
- Eignungsprüfung, Selbstreinigung, Begrenzung der Bewerberzahl und Umgang mit Nachweisen
- Prüfung ungewöhnlich niedriger Angebote, Aufklärung und Bewertung der Preisangemessenheit
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots mit Bewertungsmatrix, Gewichtung und Zuschlagsentscheidung
- Zuschlag, Aufhebung und Auftragsausführung
- Zuschlagserteilung, Informationspflichten und Dokumentation der Entscheidung
- Rechtssichere Aufhebung von Vergabeverfahren und typische Fehlerquellen
- Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit und Abgrenzung zu neuen Vergabeverfahren
- Aktuelle Praxisfragen aus Rechtsprechung, Nachprüfungsverfahren und Leistungsausführung
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Einordnung mit konkreten Praxisfällen aus der Vergabestelle. Die Inhalte werden so vermittelt, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Prüfschritte direkt auf eigene Vergabeverfahren übertragen können.
- Fachvortrag mit praxisnahen Beispielen aus Ober- und Unterschwellenvergaben
- Gemeinsame Analyse typischer Fehler bei Angebotswertung, Zuschlagsentscheidung und Dokumentation
- Besprechung von Bewertungsmatrizen, Ausschlussentscheidungen und Vergabevermerken
- Fallbezogene Übungen zur Anwendung der vier Wertungsstufen
- Diskussion aktueller Rechtsprechung und Praxisfragen aus dem Teilnehmerkreis
- Handlungsorientierte Hinweise für rechtssichere Abläufe in Vergabe- und Bedarfsstellen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und in öffentlichen Beschaffungsprozessen
- Erste Erfahrungen mit Vergabeunterlagen, Angeboten oder Zuschlagskriterien sind hilfreich
- Kenntnisse zu UVgO, VgV oder GWB sind vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung
- Für den systematischen Einstieg empfiehlt sich ergänzend das Intensivseminar zur Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO
Dein Fahrplan
- Einordnung von Ober- und Unterschwellenvergaben
- Grundprinzipien und Dokumentationspflichten
- Leistungsbeschreibung, Markterkundung und Auftragswertschätzung
- Abgrenzung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Vergabepraxis - Rechtssichere Prüfung der vier Wertungsstufen in Angeboten
Was sind die 4 Wertungsstufen im Vergaberecht?
Die 4 Wertungsstufen strukturieren die Angebotsprüfung: formale Prüfung, Eignungsprüfung, Prüfung der Preisangemessenheit und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Das Seminar zeigt, wie diese Stufen in der Vergabepraxis rechtssicher getrennt, dokumentiert und angewendet werden.
Für welche Vergabeverfahren ist die Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an Personen, die Liefer- und Dienstleistungsvergaben im Ober- oder Unterschwellenbereich begleiten. Behandelt werden sowohl typische Fragen der UVgO als auch Anforderungen aus dem Oberschwellenbereich, insbesondere bei Angebotswertung, Zuschlagskriterien und Dokumentation.
Geht es im Seminar nur um die vierte Wertungsstufe?
Nein. Die wirtschaftliche Zuschlagsentscheidung bildet einen wichtigen Schwerpunkt, wird aber im Zusammenhang mit allen Prüfschritten behandelt. Wer speziell die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots vertiefen möchte, kann ergänzend das Seminar Die Suche nach dem wirtschaftlichsten Angebot besuchen.
Werden Nachforderungen und Aufklärung von Angeboten behandelt?
Ja. Das Seminar behandelt, wann Unterlagen nachgefordert werden dürfen, wie Aufklärungen ablaufen und welche Grenzen bei Änderungen oder Ergänzungen von Angeboten gelten. Für eine vertiefte Behandlung eignet sich zusätzlich das Training Nachforderung von Unterlagen und Aufklärung.
Welche Rolle spielt die Leistungsbeschreibung bei der Angebotswertung?
Die Leistungsbeschreibung legt fest, was angeboten und später bewertet werden kann. Unklare oder unvollständige Anforderungen führen häufig zu Problemen bei Vergleichbarkeit, Zuschlagskriterien und Dokumentation. Die rechtssichere Vorbereitung kann im Seminar Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen gezielt vertieft werden.
Ist die Schulung auch für Bedarfsstellen geeignet?
Ja. Gerade Bedarfsstellen liefern häufig die fachliche Grundlage für Leistungsbeschreibung, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien. Die Schulung vermittelt, wie fachliche Bewertungen rechtssicher vorbereitet und so dokumentiert werden, dass Vergabestelle und Bedarfsstelle belastbar zusammenarbeiten.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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