Vergabe von Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträgen
Rahmenvereinbarungen, Abrufe und Vertragslaufzeiten rechtssicher planen und typische Vergabefehler vermeiden
Die wichtigsten Themen
Rahmenvereinbarungen rechtssicher planen
Auftragswert und Höchstmengen schätzen
Abrufe und Miniwettbewerbe gestalten
Laufzeiten und Optionen prüfen
EVB-IT sicher einordnen
Überblick Rahmenvereinbarungen sind für öffentliche Auftraggeber ein wichtiges Instrument, um wiederkehrende Beschaffungsbedarfe effizient, wirtschaftlich und vergaberechtskonform zu bündeln. Gleichzeitig führen längere...
Rahmenvereinbarungen sind für öffentliche Auftraggeber ein wichtiges Instrument, um wiederkehrende Beschaffungsbedarfe effizient, wirtschaftlich und vergaberechtskonform zu bündeln. Gleichzeitig führen längere Vertragslaufzeiten, Abrufmechanismen, optionale Leistungen und Preisänderungen regelmäßig zu Abgrenzungsfragen: Wann liegt eine Rahmenvereinbarung vor, wann ein Einzelauftrag mit längerer Laufzeit, welche Angaben zu Schätzmenge, Höchstmenge und Auftragswert sind erforderlich und wie werden spätere Abrufe rechtssicher gestaltet?
In diesem dreistündigen Vergabe-Seminar erhältst du eine praxisnahe Einordnung der rechtlichen Anforderungen an Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträge. Behandelt werden insbesondere zulässige Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Mindest- und Höchstabnahmemengen, Miniwettbewerbe, Staffelpreise, Preisgleitklauseln sowie die vergaberechtliche Bewertung von Anpassungen während der Vertragslaufzeit. Für die Einordnung angrenzender Vergabethemen bietet sich ergänzend das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis an.
Der Schwerpunkt liegt auf typischen Entscheidungssituationen in Vergabestellen: der sauberen Vorbereitung der Vergabeunterlagen, der belastbaren Schätzung des Auftragswerts, der Gestaltung von Abrufregelungen und der Frage, wann spätere Änderungen eine neue Ausschreibung auslösen. Passend dazu vertieft das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis die Arbeit mit Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt. Für Vertragsänderungen nach Zuschlag ist außerdem § 132 GWB-Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit eine sinnvolle Vertiefung.
Die Themen Definition und Zweck von Rahmenvereinbarungen · Abgrenzung zu Einzelaufträgen mit längeren Laufzeiten · Vergaberechtliche Einordnung nach GWB, VgV und einschlägiger Praxis...
Rechtsnatur und Abgrenzung
- Definition und Zweck von Rahmenvereinbarungen
- Abgrenzung zu Einzelaufträgen mit längeren Laufzeiten
- Vergaberechtliche Einordnung nach GWB, VgV und einschlägiger Praxis
- Typische Einsatzfelder in der öffentlichen Beschaffung
Gestaltung von Rahmenvereinbarungen
- Ein- und mehrpartnerbezogene Rahmenvereinbarungen
- Festpreisvereinbarungen, Mengenabnahmevereinbarungen und Abrufaufträge
- Mindestabnahme, geschätzte Menge, Höchstmenge und optionale Zusatzmengen
- Vertragliche Regelungen zu Abrufberechtigten, Abrufgegenstand und Abrufverfahren
Einzelaufträge und Miniwettbewerbe
- Vergabe von Einzelaufträgen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen
- Voraussetzungen und Ablauf von Miniwettbewerben
- Zuschlagskriterien und Dokumentation bei Abrufen
- Umgang mit optionalen Leistungen und Leistungsänderungen
Laufzeiten, Optionen und Vertragsänderungen
- Zulässige Laufzeiten von Rahmenvereinbarungen nach Vergaberecht
- Verlängerungsoptionen und deren vergaberechtliche Bewertung
- Abgrenzung zulässiger Anpassungen von ausschreibungspflichtigen Änderungen
- Risiken bei unbefristeten oder faktisch unbegrenzten Vertragsmodellen
Auftragswert, Mengen und Preise
- Vergaberechtskonforme Schätzung des Auftragswerts
- Bedeutung von Schätzwert, Höchstwert und Höchstmenge
- Staffelpreise und Staffelmengen bei wechselnden Abrufmengen
- Preisgleitklauseln und Preisanpassungen während der Laufzeit
EVB-IT und praktische Umsetzung
- Handreichungen und Vertragsmuster für Rahmenvereinbarungen auf Basis der EVB-IT
- Einordnung der EVB-IT-Rahmenvereinbarung für IT-Beschaffungen
- Zusammenspiel von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
- Praxisrelevante Fehlerquellen und Dokumentationsanforderungen
Zielgruppe
- Beschafferinnen und Beschaffer in Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vergabestellen, Einkaufsabteilungen und zentralen Beschaffungsstellen
- Fachbereichsverantwortliche, die wiederkehrende Liefer- oder Dienstleistungsbedarfe über Rahmenvereinbarungen beschaffen
- Juristinnen und Juristen sowie Projektverantwortliche mit Aufgaben in Vertragsgestaltung, Vergabeunterlagen und Abrufmanagement
Das lernst du
- Rechtssichere Abgrenzung von Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträgen
- Belastbare Einschätzung zulässiger Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Abrufregelungen
- Sichere Berücksichtigung von Schätzwert, Höchstwert, Mindestabnahme und optionalen Mengen
- Praxisgerechte Gestaltung von Miniwettbewerben, Staffelpreisen und Preisgleitklauseln
- Fundierte Bewertung typischer Vergaberisiken bei Vertragsänderungen und EVB-IT-basierten Rahmenvereinbarungen
So arbeiten wir
- Fachlicher Input mit direktem Bezug zur Vergabepraxis öffentlicher Auftraggeber
- Besprechung typischer Gestaltungskonstellationen aus Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträgen
- Praxisbeispiele zu Laufzeiten, Mengenangaben, Abrufen, Miniwettbewerben und Preisanpassungen
- Gelegenheit für Fragen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Transferorientierte Hinweise für Vergabeunterlagen, Vertragsgestaltung und Dokumentation
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind hilfreich
- Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeunterlagen oder Vertragsabrufen erleichtern den Praxistransfer
- Für einen grundlegenden Einstieg in unterschwellige Vergaben eignet sich das Intensivseminar zur UVgO
Dein Fahrplan
Einordnung von Rahmenvereinbarungen im Vergaberecht, Abgrenzung zu Einzelaufträgen mit längerer Laufzeit, typische Beschaffungsbedarfe, Arten von Rahmenvereinbarungen und zentrale Anforderungen an Transparenz, Wettbewerb und Dokumentation.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Online
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Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 2 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Vergabe von Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträgen
Worum geht es in der Schulung zu Rahmenvereinbarungen und Einzelaufträgen?
Die Schulung behandelt die rechtssichere Vergabe und Gestaltung von Rahmenvereinbarungen sowie die Abgrenzung zu Einzelaufträgen mit längerer Laufzeit. Im Mittelpunkt stehen Abrufe, Miniwettbewerbe, Laufzeiten, Mengenangaben, Auftragswertschätzung, Preisregelungen und typische Fehlerquellen in der öffentlichen Beschaffung.
Welche Laufzeit ist bei Rahmenvereinbarungen vergaberechtlich zulässig?
Rahmenvereinbarungen dürfen grundsätzlich nicht unbegrenzt laufen. Im Seminar wird erläutert, welche Laufzeitgrenzen im Vergaberecht relevant sind, wann Sonderfälle begründet werden müssen und wie Verlängerungsoptionen bereits in der Ausschreibung sauber angelegt werden.
Müssen Schätzmenge und Höchstmenge in einer Rahmenvereinbarung angegeben werden?
Ja, die belastbare Angabe von Schätz- und Höchstmengen beziehungsweise Schätz- und Höchstwerten ist für die rechtssichere Gestaltung von Rahmenvereinbarungen zentral. Das Seminar zeigt, wie Mengenangaben, optionale Zusatzmengen und Auftragswertschätzung praktisch zusammenhängen.
Was ist ein Miniwettbewerb bei einer Rahmenvereinbarung?
Ein Miniwettbewerb ist ein Verfahren zur Vergabe eines Einzelauftrags innerhalb einer Rahmenvereinbarung, wenn mehrere Unternehmen beteiligt sind und die Bedingungen für den konkreten Abruf noch zu konkretisieren sind. Behandelt werden Ablauf, Kriterien, Dokumentation und typische Gestaltungsspielräume.
Ist das Seminar auch für IT-Beschaffung und EVB-IT relevant?
Ja, Rahmenvereinbarungen spielen bei IT-Beschaffungen eine wichtige Rolle. Das Seminar ordnet die EVB-IT-bezogene Vertragsgestaltung ein und zeigt, worauf bei Abrufen, Leistungsanpassungen, Preisregelungen und Dokumentation zu achten ist.
Wie lassen sich Nachprüfungsverfahren bei Rahmenvereinbarungen vermeiden?
Saubere Mengenangaben, transparente Abrufregeln, nachvollziehbare Zuschlagskriterien und vollständige Dokumentation senken das Risiko erheblich. Für eine vertiefende Behandlung prozessualer Risiken eignet sich das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Alles zum vergaberechtlichen Auftragswert (§ 3 VgV/§ 132 GWB)
Ausschreibung oder nicht? - § 132 GWB-Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit
Vereinbarungen von Preisgleitklauseln in öffentlichen Aufträgen
Nachprüfungsverfahren vermeiden und – wenn unvermeidbar – gewinnen
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
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