Modernes, helles Großraumbüro: ein Team arbeitet mit Laptops zusammen, im Hintergrund eine Strategie-Präsentation
Geförderte Weiterbildung

Modern Workplace Management

Kommunikation, Organisation und KI im Büro. Modern arbeiten. Klar kommunizieren. KI intelligent nutzen.

Je nach Unternehmensgröße bis zu 100 % der Lehrgangskosten und zusätzlich bis zu 75 % Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.

Die Förderung ist eine Einzelfallentscheidung der Agentur für Arbeit. Wir beraten dich zum Bildungsangebot, über die konkrete Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

Live-Online Start jederzeit 6 von 10 Modulen KI-Praxis
Worum es geht

Von der Office-Routine zur KI-Speerspitze deines Teams.

Büroarbeit hat sich grundlegend verändert. Hybride Teams, digitale Tools und KI prägen heute den Alltag. Wer mithalten will, braucht mehr als die gewohnte Office-Routine.

In dieser Weiterbildung lernst du, digitale Zusammenarbeit effizient zu gestalten, Kommunikation klar zu strukturieren und KI gezielt für Texte, Präsentationen und ganze Workflows zu nutzen. So wird aus deiner organisatorischen Stärke echte digitale Kompetenz.

Qualifizieren statt ersetzen. Office- und Verwaltungsrollen gelten oft als Erste, die KI verändert. Diese Weiterbildung dreht den Blickwinkel um. Du wirst die Person, die KI im Büro souverän einsetzt, und machst digitale Kompetenz zum sichtbaren Karriere-Upgrade.

1920
Unterrichtseinheiten
1 UE = 45 Minuten
ca. 11
Monate Vollzeit
oder ca. 22 Monate in Teilzeit
100 %
Live-Online
ortsunabhängig, Start jederzeit
bis 100 %
gefördert
je nach Unternehmensgröße
Abschluss

cmt-Abschluss Modern Workplace Manager, inklusive 1 integrierter Zertifizierungs-Module.

Für beide Seiten ein Gewinn

Eine Weiterbildung, zwei klare Vorteile.

Für Arbeitgeber

Kosten sparen, Wissen halten.

Du qualifizierst dein bestehendes Team, statt teuer neu zu suchen. Einen großen Teil der Kosten übernimmt die Förderung.

  • Dein Team arbeitet spürbar produktiver, mit KI und modernen Tools.
  • Du machst Office- und Verwaltungsrollen fit für den digitalen Wandel, statt erfahrene Kräfte zu verlieren.
  • Qualifizieren statt teuer neu einstellen. Einen großen Teil der Kosten übernimmt die Förderung.
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Für Beschäftigte

Dein Karriere-Upgrade.

Du machst deine Rolle zukunftssicher und wirst zur souveränen Kraft für modernes, KI-gestütztes Arbeiten im Büro.

  • Du wirst zur souveränen Kraft für modernes, KI-gestütztes Arbeiten.
  • Du bekommst einen anerkannten Abschluss, der deine Rolle zukunftssicher macht.
  • Du lernst zu 100 Prozent Live-Online und flexibel, in Teilzeit auch neben dem Job.
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Ein Bürotag im Vergleich

Derselbe Tag. Einmal ohne, einmal mit KI.

Ein typischer Bürotag als Beispiel. Tipp eine Aufgabe an und sieh, wie viel Zeit mit KI frei wird.

Tagesverlauf ca. 3 Std/Tag frei
Ohne KI

37 ungelesene Mails, kein roter Faden, eine halbe Stunde Sortieren, bevor die erste echte Aufgabe beginnt.

Mit KI

KI fasst lange Threads zusammen, schlägt Antwort-Entwürfe vor, priorisiert nach Dringlichkeit. Die Inbox ist in Minuten geklärt.

Ohne KI

Mitschreiben statt mitdenken, danach 30 Minuten Protokoll tippen und Aufgaben von Hand verteilen.

Mit KI

Das Transkript wird automatisch zusammengefasst, Aufgaben mit Zuständigkeiten extrahiert, das Protokoll ist versandfertig.

Ohne KI

Jede Mail von Hand formulieren, am höflichen Ton feilen, drei Varianten im Kopf durchgehen.

Mit KI

Stichpunkte rein, KI liefert den professionellen Entwurf im richtigen Ton, du prüfst und schickst.

Ohne KI

Folien von Grund auf bauen, Gliederung suchen, Inhalte formatieren, der Nachmittag ist weg.

Mit KI

Aus deinem Briefing entsteht der erste Foliensatz samt Struktur, du gibst nur noch den Feinschliff.

Ohne KI

Dieselben Schritte wie jeden Tag: Daten kopieren, ablegen, weiterleiten, von Hand, immer wieder.

Mit KI

Ein einmal gebauter Workflow erledigt Trigger, KI-Baustein und Aktion automatisch. Du kontrollierst nur noch.

Über alle Aufgaben summiert sich der Gewinn auf mehrere Stunden pro Woche. Zeit für das, was kein Tool ersetzt.

Für Arbeitgeber gerechnet: Mehrere Stunden pro Woche und Person werden über ein Team schnell zu ganzen Personentagen pro Monat. Gewonnene Arbeitszeit, die sonst gebunden bliebe.

Das Herzstück

10 Module bis zum Modern Workplace Manager.

Von digitaler Produktivität und klarer Kommunikation bis zu KI-Automationen. 6 der 10 Module sind reine KI-Praxis, direkt für deinen Büroalltag.

01
160 UE

Digitale Produktivität und Arbeitsorganisation

Arbeit im digitalen Umfeld effizient organisieren, priorisieren und strukturieren.

  • Priorisierung (Eisenhower, ABC, Pareto)
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Aufgaben-Tools (To Do, Planner, Kanban)
  • Ablage- und Namenskonventionen
  • Fokuszeiten und Pausen
02
160 UE

Schriftliche Kommunikation und Chat

E-Mails, Chats und Nachrichten klar und professionell formulieren.

  • Professioneller E-Mail-Stil
  • Chat- und Messaging-Etikette
  • Klar strukturieren und gliedern
  • Ton und Verständlichkeit
  • Vorlagen und Textbausteine
03
160 UE

Meetings, Protokolle und interne Zusammenarbeit

Meetings effizient planen, moderieren und dokumentieren.

  • Meetings planen und moderieren
  • Protokolle und Entscheidungs-Doku
  • Hybride Zusammenarbeit
  • Teamabsprachen und Tools
  • Effiziente Folge-Aufgaben
04
160 UE

Arbeitsgesundheit, Fokus und Resilienz

Konzentration stärken und langfristig leistungsfähig bleiben.

  • Stresssignale früh erkennen
  • Konzentration und Deep Work
  • Pausen- und Mikro-Routinen
  • Selbstorganisation
  • Resilienz im Alltag
05
KI-Praxis Zertifikat 160 UE

Prompting und professionelles Schreiben mit KI

KI durch gezieltes Prompting für Texte und Inhalte nutzen.

  • Prompt-Aufbau (Rolle, Kontext, Ziel)
  • Texte und E-Mails mit KI
  • Qualität prüfen und iterieren
  • Stil und Tonalität steuern
  • KI sicher im Alltag nutzen
06
KI-Praxis 160 UE

Dokumente und Präsentationen mit KI

Dokumente und Präsentationen mit KI strukturiert erstellen.

  • Gliederung mit KI
  • Folien gestalten
  • Inhalte visualisieren
  • Vorlagen nutzen
  • Korrektur und Feinschliff
07
KI-Praxis 160 UE

KI für Prozessunterstützung und Workflow-Design

Prozesse analysieren und mit KI digitale Workflows entwickeln.

  • Prozesse analysieren
  • Workflows skizzieren
  • KI-Bausteine einbinden
  • Automationspotenziale finden
  • Umsetzung im Team
08
KI-Praxis 160 UE

KI-gestützte Automationen (End-to-End)

Komplette Arbeitsabläufe mit KI automatisieren.

  • Wiederkehrende Aufgaben erkennen
  • Trigger und Aktionen
  • Tools verketten
  • Tests und Kontrolle
  • Wartung und Optimierung
09
KI-Praxis 160 UE

KI im Office Management und in der Assistenz

KI in Organisation, Kommunikation und Terminplanung einsetzen.

  • Terminplanung mit KI
  • Kommunikation und Korrespondenz
  • Recherche und Aufbereitung
  • Organisation und Ablage
  • Entlastung im Tagesgeschäft
10
KI-Praxis 160 UE

KI und Organisationsentwicklung

KI strategisch in Organisationen integrieren.

  • KI-Strategie entwickeln
  • Rollen- und Prozesswandel
  • Change-Management
  • Akzeptanz im Team
  • Nachhaltige Integration

Plus: Projektarbeit und Prüfungsvorbereitung

+320 UE
Fachübergreifende Projektarbeit
160 UE

Du verknüpfst dein Wissen in einem praxisnahen Projekt, entwickelst eigenständig Lösungen und präsentierst die Ergebnisse strukturiert.

Zertifizierungs- und Prüfungsvorbereitung (Specialist)
80 UE

Gezielte Wiederholung, prüfungsrelevante Inhalte und Übungs- bzw. Testprüfungen zur optimalen Vorbereitung auf die Zertifizierung.

Zertifizierungs- und Prüfungsvorbereitung (Expert)
80 UE

Vertiefung komplexer Inhalte, strukturierte Wiederholung und realistische Testprüfungen für die Expert-Zertifizierung.

Modul 7 & 8 anschaulich

Der Workflow-Baukasten.

So denkst du nach der Weiterbildung in drei Schritten: ein Auslöser, ein KI-Baustein, eine fertige Aktion. Aus wiederkehrender Handarbeit wird ein Ablauf, der sich selbst erledigt.

Trigger Neue Anfrage per Mail
KI-Baustein KI liest, kategorisiert und fasst zusammen
Aktion Antwort-Entwurf + Aufgabe im Board
Trigger Meeting beendet
KI-Baustein KI erstellt Protokoll aus dem Transkript
Aktion Protokoll abgelegt + Aufgaben verteilt
Trigger Dokument hochgeladen
KI-Baustein KI prüft, benennt und ordnet ein
Aktion Saubere Ablage nach Konvention
Konkret für dich

Was die Weiterbildung für deine Rolle bedeutet.

Wähl deine Rolle und sieh, welche Module dich am meisten weiterbringen.

Du hältst der Leitung den Rücken frei.

Termine, Korrespondenz, Recherche, Reisen und der tägliche Mailberg. Mit KI fällt die Fleißarbeit weg und du gewinnst Zeit für das Vorausdenken.

Besonders relevante Module
2 Schriftliche Kommunikation und Chat 3 Meetings, Protokolle und interne Zusammenarbeit 5 Prompting und professionelles Schreiben mit KI 9 KI im Office Management und in der Assistenz

Du hältst die Organisation am Laufen.

Ablage, Prozesse, Dokumente und Präsentationen. Mit KI strukturierst du Inhalte schneller und gießt wiederkehrende Abläufe in feste Workflows.

Besonders relevante Module
1 Digitale Produktivität und Arbeitsorganisation 6 Dokumente und Präsentationen mit KI 7 KI für Prozessunterstützung und Workflow-Design 8 KI-gestützte Automationen (End-to-End)

Du bringst Menschen und Aufgaben zusammen.

Meetings, Absprachen, hybride Zusammenarbeit und Organisation. Mit KI moderierst du klarer und treibst die digitale Reife deines Teams voran.

Besonders relevante Module
3 Meetings, Protokolle und interne Zusammenarbeit 4 Arbeitsgesundheit, Fokus und Resilienz 9 KI im Office Management und in der Assistenz 10 KI und Organisationsentwicklung
Werkzeuge des modernen Büros

Mit diesen Tools arbeitest du.

Keine graue Theorie. Du lernst die Werkzeuge, die im Büroalltag wirklich zählen, und wofür du jedes davon einsetzt.

Outlook Logo
Outlook

Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen, Termine koordinieren.

Teams Logo
Teams

Meetings protokollieren, hybride Zusammenarbeit, Chat-Etikette.

Planner Logo
Planner

Aufgaben als Kanban-Board, Priorisierung und Übersicht.

Copilot Logo
Copilot

KI direkt in Word, Excel und PowerPoint, ohne Tool-Wechsel.

ChatGPT Logo
ChatGPT

Texte, Gliederungen, Ideen und freies Prompting im Alltag.

und weitere KI-Assistenten im Alltag
Prompt-Bibliothek: echte Büro-Prompts zum Mitnehmen Ein Vorgeschmack auf dein Prompting-Modul. Aufklappen, kopieren, direkt ausprobieren.
E-Mail höflich kürzen

Kürze die folgende E-Mail auf maximal fünf Sätze. Behalte einen freundlichen, professionellen Ton und die zentrale Bitte am Anfang. Schließe mit einer klaren Handlungsaufforderung.

Meeting-Protokoll

Fasse das folgende Meeting-Transkript zusammen: 1. Entscheidungen, 2. offene Punkte, 3. Aufgaben mit Verantwortlichen und Frist. Nutze kurze Stichpunkte.

Präsentation gliedern

Erstelle aus diesen Stichpunkten eine Foliengliederung für eine 10-minütige Präsentation: pro Folie ein Titel und drei Kernaussagen. Beginne mit einer Kernbotschaft.

Termine vorschlagen

Schlage drei Terminoptionen für ein 30-minütiges Abstimmungsmeeting in der nächsten Woche vor und formuliere eine freundliche Einladungsmail an drei Teilnehmer.

Deine individuelle Qualifizierung

Modular aufgebaut, ganz nach Bedarf

Hinter jeder Qualifizierung steht ein Baukasten aus über 100 Modulen aus IT, KI, Marketing, Office und Management. Die acht Qualifizierungen sind kuratierte Kombinationen, die in der Praxis besonders gefragt sind. Du brauchst einen anderen Zuschnitt? Wir stellen die Module passend zum Bedarf deines Teams zusammen.

  • Über 100 Module aus IT, KI, Marketing, Office und Management
  • Acht fertige Qualifizierungen oder individuell kombiniert
  • Durchgehend mit KI-Praxis und anerkannten Zertifizierungen
Individuelle Qualifizierung zusammenstellen
Infografik: modularer Aufbau der Weiterbildung aus über 100 Modulen
Was danach

Deine Rolle nach der Weiterbildung.

Nach der Weiterbildung bist du die treibende Kraft für digitale Zusammenarbeit, von der Assistenz über das Office Management bis zur Teamkoordination. Du bringst KI sicher in den Büroalltag und entlastest dein Team spürbar.

Dein Abschluss Modern Workplace Manager 1 integrierte Zertifizierungs-Module
Gefördert nach dem QCG

Bis zu 100 Prozent gefördert.

Bis zu 100 % der Lehrgangskosten förderfähig, plus Zuschuss zum Arbeitsentgelt. Wie viel genau, hängt von der Unternehmensgröße ab.

Unter 50 Beschäftigte bis zu 100 % bis zu 75 %
50 bis 499 Beschäftigte 50 % (bis 100 % ab 45 J. / Schwerbehinderung) 50 %
Ab 500 Beschäftigte 25 % 25 %
Bonus

Plus 5 % erhöhte Förderung bei Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur beruflichen Weiterbildung.

Gut zu wissen

Die Förderung ist eine Einzelfallentscheidung der Agentur für Arbeit. Wir beraten dich zum Bildungsangebot, über die konkrete Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

In sechs Schritten zum Start.

Du gehst nicht in Vorleistung. Erst nach der Bewilligung startet die Weiterbildung.

1

Bedarf klären

Wir besprechen, welche Mitarbeiter welche Qualifizierung brauchen, kostenlos und unverbindlich.

2

Angebot prüfen

Wir prüfen, ob ein passendes, förderfähiges Angebot bereitsteht und worauf zu achten ist.

3

Agentur einbinden

Gemeinsam binden wir den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit ein und klären die Förderung.

4

Bildungsgutschein einreichen

Der Bildungsgutschein wird bei uns eingereicht, geprüft und ergänzt.

5

Förderklärung

Die Agentur bestätigt die Kostenübernahme. Erst dann ist alles startklar.

6

Los geht's

Die Weiterbildung startet, flexibel in Voll- oder Teilzeit, zu 100 % online.

Bereit, den ersten Schritt zu machen?

Wir klären kostenlos und unverbindlich, ob und wie viel Förderung für dich oder dein Team möglich ist.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Du startest bei den Grundlagen digitaler Produktivität und arbeitest dich Schritt für Schritt bis zu KI-gestützten Automationen vor.
Wie viel KI steckt drin?
Sechs der zehn Module drehen sich um den praktischen KI-Einsatz, von Prompting über Dokumente und Präsentationen bis zu durchgängigen Automationen.
Geht das neben dem Job?
Ja. Die Weiterbildung läuft zu 100 Prozent Live-Online und lässt sich in Teilzeit berufsbegleitend absolvieren.
Für wen ist die Weiterbildung gedacht?
Für alle Office- und Verwaltungsrollen: Assistenz, Office Management, Sekretariat, Teamkoordination und Sachbearbeitung. Wenn du im Büro organisierst, kommunizierst und koordinierst, bist du genau richtig.
Was kostet mich die Weiterbildung?
Je nach Unternehmensgröße werden bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten übernommen, dazu ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt. Über die genaue Förderhöhe entscheidet am Ende die Agentur für Arbeit. Wir klären das vorab kostenlos mit dir.
Wann kann ich starten?
Der Einstieg ist jederzeit möglich. Da die Weiterbildung modular aufgebaut ist, musst du nicht auf einen festen Kursbeginn warten.

Du suchst nur ein Thema?

Du willst nicht die ganze Qualifizierung, sondern nur einen Baustein? Diese Themen kannst du auch einzeln vertiefen.

Persönlich für dich da

Deine Ansprechpartner zur Förderung

Wir begleiten dich von der ersten Frage bis zum Start, kostenlos und unverbindlich.

Norbert Jansen

Norbert Jansen

Beratung & Förderung

Klärt mit dir, welche Förderung für dich oder dein Team realistisch ist.

Jana Miller

Jana Miller

Beratung & Organisation

Begleitet dich durch Anmeldung, Ablauf und den Start der Weiterbildung.

Noch unsicher, ob das die richtige Qualifizierung ist?

Sieh dir alle geförderten Qualifizierungen im Überblick an oder sprich direkt mit uns.