Abstrakte Visualisierung von KI, die Dokumente, Tabellen, Mails und Präsentationen zu einem Arbeitsplatz verbindet
Microsoft 365 Copilot Logo KI von Microsoft im Office

Microsoft 365 Copilot
Schulung, die wirkt.

KI direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. Die Lizenz allein spart noch keine Minute. Entscheidend ist: Holt dein Team wirklich heraus, was in Copilot steckt?

In unserer Microsoft 365 Copilot Schulung lernst du, den Assistenten im Alltag so einzusetzen, dass am Ende des Tages echte Stunden übrig bleiben. Praxisnah, sicher und sofort umsetzbar, ganz ohne technisches Vorwissen.

Seit 1997
4,9/5 Bewertung
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01 Einordnung

Was Microsoft 365 Copilot
wirklich kann.

Copilot ist kein weiteres Chatfenster, das du nebenbei offen hast. Es ist KI von Microsoft, die direkt in deinen Anwendungen sitzt: in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. Mit deiner Erlaubnis kennt Copilot deine Dokumente, Mails und Termine und arbeitet damit.

Genau das ist die Stärke gegenüber externen KI-Tools: kein Copy-Paste, kein Tool-Wechsel, kein Datenexport. Du bleibst in der Anwendung, in der du sowieso arbeitest. Inzwischen geht Copilot über reine Vorschläge hinaus: Die agentischen Funktionen in Word, Excel und PowerPoint führen mehrstufige Aufgaben direkt im Dokument aus, für Outlook und Teams rollt Microsoft den Agentenmodus 2026 schrittweise aus.

Wer die volle Microsoft-365-Tiefe braucht, von Excel-Power-User-Wissen bis zur Teams-Administration, findet sie in unseren Microsoft 365 Schulungen. Diese Seite konzentriert sich auf das, was Copilot daraus macht.

Infografik: Vom Assistenten zum Agenten, in drei Stufen vom Antworten über Mitarbeiten zu eigenen Agenten
Copilot entwickelt sich vom reinen Antwortgeber zum mitarbeitenden Agenten.
5
Apps, ein Assistent

Copilot arbeitet in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint, statt als separates Tool danebenzustehen.

Microsoft
der Anbieter

Copilot kommt direkt von Microsoft und läuft in eurem Microsoft-365-Tenant, nicht über einen Drittanbieter.

EDP
Enterprise Data Protection

Eingaben und Firmendaten werden nicht zum Training genutzt und bleiben im Microsoft-Tenant.

490+
KI-Kurse bei cmt

Vom Copilot-Grundkurs für Anwender bis zur Agenten-Entwicklung mit Copilot Studio.

02 Im Büro & Business

Copilot in jeder
deiner Anwendungen.

Der größte Hebel liegt dort, wo du täglich arbeitest. So sieht Copilot in den fünf wichtigsten Microsoft-365-Apps konkret aus.

W

Word

Entwuerfe & Dokumente

ErstentwurfUmschreibenZusammenfassen

Aus ein paar Stichpunkten entsteht ein strukturierter Erstentwurf in deinem Stil. Copilot formuliert um, kürzt, verlängert und fasst lange Dokumente auf das Wesentliche zusammen. Mit dem Agentenmodus arbeitet Copilot mehrstufig direkt im Dokument mit.

Infografik: So unterstützt Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint
X

Excel

Auswertungen & Reporting

FormelnPivotDiagramme

Beschreibe in natürlicher Sprache, was du auswerten willst. Copilot erstellt Formeln, Pivot-Tabellen und Visualisierungen und erklärt dir, was die Zahlen bedeuten.

O

Outlook

Mails & Threads

ZusammenfassenEntwerfenPriorisieren

Lange Mail-Threads verdichtet Copilot auf den Kern, schlägt Antworten im passenden Ton vor und hilft beim Sortieren des Postfachs. Agentische Funktionen für Outlook erweitert Microsoft 2026 schrittweise.

T

Teams

Meetings & Protokolle

TranskriptRecapAufgaben

Copilot fasst Meetings zusammen, extrahiert Aufgaben mit Zuständigkeiten und beantwortet Fragen wie „Was wurde zu Budget X entschieden?“ auch dann, wenn du zu spät kamst.

P

PowerPoint

Folien & Präsentationen

FoliensatzDesignSprechertext

Aus einem Word-Dokument oder einem kurzen Briefing baut Copilot einen ersten Foliensatz inklusive Struktur und Notizen, den du danach nur noch verfeinerst.

03 Ehrliche Einordnung

Wann Microsoft 365 Copilot,
wann etwas anderes?

Copilot ist stark, aber nicht für jeden die richtige Wahl. Die ehrliche Antwort hängt vor allem davon ab, womit dein Unternehmen heute arbeitet. So ordnen wir es in den Schulungen ein.

Diese Seite
Microsoft 365 Copilot Logo

Microsoft 365 Copilot

Wann passt es?

Dein Unternehmen nutzt bereits Microsoft 365, und die Arbeit findet in Word, Excel, Outlook und Teams statt.

Die Stärke

KI sitzt direkt in deinen Anwendungen, mit Zugriff auf deine Mails, Dokumente und Teams-Inhalte. Kein Copy-Paste zwischen Tools, Daten bleiben im Microsoft-Tenant.

Alle Microsoft 365 Copilot Schulungen
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ChatGPT

Wann passt es?

Du brauchst einen vielseitigen Allrounder für Texte, Brainstorming, Analyse und kreative Aufgaben unabhängig von Office.

Die Stärke

Das flexibelste Tool am Markt. Stark bei freien Texten, Ideen und mit Datenanalyse auch bei hochgeladenen Dateien. Für Firmendaten braucht es die Team- oder Enterprise-Variante.

Mehr zu ChatGPT
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Google Gemini

Wann passt es?

Dein Team arbeitet in Google Workspace mit Gmail, Docs, Sheets und Drive statt in Microsoft 365.

Die Stärke

Das Pendant zu Copilot in der Google-Welt. Wenn ihr kein Microsoft 365 habt, ist Copilot keine Option, dann ist Gemini der natürliche Weg.

KI-Tools im Arbeitsalltag

Faustregel: Wer Microsoft 365 hat und vor allem in Office-Apps arbeitet, fährt mit Copilot am besten. Wer frei und tool-unabhängig texten will, ist mit ChatGPT gut bedient. Wer in Google Workspace lebt, schaut sich Gemini an. In unseren Kursen vergleichen wir das praxisnah an euren echten Aufgaben, siehe auch Produktiver arbeiten mit KI.

04 So nutzt du es richtig

Die Lizenz ist gekauft.
Jetzt kommt das Können.

Der häufigste Fehler nach dem Rollout: Copilot wird wie eine Suchmaschine behandelt und enttäuscht prompt. Der Unterschied zwischen frustrierender und wirklich nützlicher KI liegt fast immer am Prompt und am Kontext. Vier Hebel, die in unserer Microsoft 365 Copilot Schulung sofort sitzen.

01

Sag, wo Copilot schauen soll

Verweise mit dem /-Befehl direkt auf Dateien, Mails oder Personen. „Fasse das Protokoll aus /Projektmeeting zusammen“ liefert bessere Ergebnisse als eine vage Frage ins Blaue.

02

Gib Rolle, Ton und Format vor

„Schreib als Projektleiterin eine sachliche Status-Mail, maximal 120 Wörter, freundlicher Ton“ ist um Welten besser als „schreib eine Mail“. Kontext entscheidet über die Qualität.

03

Iterativ statt perfekt

Der erste Entwurf ist selten der letzte. „Kürzer“, „weniger förmlich“, „Beispiel ergänzen“: Copilot verfeinert Schritt für Schritt, statt dass du alles neu tippst.

04

Immer gegenlesen

Copilot klingt überzeugend, auch wenn etwas nicht stimmt. Zahlen, Namen und Fakten prüfst du, bevor etwas rausgeht. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.

Genau diese Technik üben wir in der Copilot-Schulung an euren echten Dokumenten und Mails, bis sie sitzt. Aus „schreib mir mal was“ wird ein verlässliches Werkzeug.

Zum Copilot Prompting Grundkurs
Abstrakte Visualisierung von KI, die Büro-Anwendungen verbindet

Copilot ist für alle gleich.
Den Unterschied macht,
wer ihn richtig einsetzt.

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Überzeugt? Finde jetzt deine Copilot Schulung.

Vom Grundkurs für Anwender bis zur Agenten-Entwicklung mit Copilot Studio. Offen an unseren Standorten, online oder inhouse bei dir im Haus.

05 Kursübersicht

Microsoft 365 Copilot
Kurse auf einen Blick

Vom ersten Einstieg über die einzelnen Apps bis zu eigenen Agenten mit Copilot Studio. Hier findest du die passenden Trainings nach Ziel sortiert.

07 Häufig gestellt

Fragen zu
Microsoft 365 Copilot

Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint sitzt. Statt zwischen einem separaten Chatfenster und deinen Anwendungen zu wechseln, arbeitet Copilot dort, wo du sowieso bist, und hat mit deiner Erlaubnis Zugriff auf deine Dokumente, Mails und Teams-Inhalte. Genau diesen sicheren, kontextbezogenen Einsatz lernst du in unseren Schulungen.
Was kostet eine Microsoft 365 Copilot Schulung?
Offene Kurse starten ab ca. 450 EUR pro Tag und Teilnehmer. Für Teams ab vier bis fünf Personen lohnt sich ein Inhouse-Training, bei dem wir die Inhalte auf eure konkreten Aufgaben und Anwendungen zuschneiden. Bei größeren Rollouts erstellen wir individuelle Angebote. Sprich uns an für eine kostenlose Beratung.
Brauche ich Vorkenntnisse für eine Copilot Schulung?
Nein. Die Anwender-Schulungen sind für alle gemacht, die mit Microsoft 365 arbeiten. Du brauchst keine Programmierkenntnisse, nur Grundkenntnisse in Word, Excel oder Outlook. Für Administratoren und Entwickler, die Copilot ausrollen oder mit Copilot Studio eigene Agenten bauen wollen, gibt es eigene, weiterführende Kurse.
Was kostet Microsoft 365 Copilot als Lizenz?
Die Add-on-Lizenz Microsoft 365 Copilot liegt für Unternehmen bei rund 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat, zusätzlich zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz. Daneben gibt es Copilot Chat, das mit einem berechtigten Microsoft-365-Abo ohne Aufpreis nutzbar ist, allerdings ohne Zugriff auf interne Firmendaten. In der Schulung klären wir, welche Variante zu eurem Bedarf passt.
Ist Microsoft 365 Copilot datenschutzkonform?
Microsoft 365 Copilot arbeitet im Rahmen eurer bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen. Eingaben und Firmendaten werden mit Enterprise Data Protection nicht zum Training der Modelle verwendet und bleiben im Microsoft-Tenant. Trotzdem braucht es klare interne Leitlinien, etwa zu Freigaben und Datenklassifizierung. Mehr zu KI und Datenschutz
Was ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT?
ChatGPT ist ein eigenständiger, sehr vielseitiger KI-Allrounder, den du im Browser oder per App nutzt. Microsoft 365 Copilot ist tief in deine Office-Anwendungen integriert und kann mit deiner Erlaubnis auf deine Dokumente, Mails und Termine zugreifen. Wenn dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Copilot meist der natürlichere Einstieg für den Büroalltag. Für freie Texte und Ideen ist ChatGPT stark. Welches Tool für welche Aufgabe?
Kann ich mit Copilot eigene KI-Agenten bauen?
Ja. Mit Copilot Studio erstellst du eigene Agenten und Workflows für wiederkehrende Aufgaben, etwa einen Assistenten, der Anfragen aus einer Wissensdatenbank beantwortet. Für tiefere, individuelle Lösungen kommt der Azure OpenAI Service ins Spiel. Beides behandeln wir in den weiterführenden Kursen, von der Benutzeraktivierung bis zur Agenten-Entwicklung.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Persönlich für dich da

Deine Ansprechpartner

Wir beraten dich persönlich zu Copilot, Lizenzen, Schulung und Rollout. Kostenlos und unverbindlich.

Yves Hoppe

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KI-Kompetenzcenter

Begleitet dich von der Copilot-Einführung über Schulungen bis zu eigenen Agenten mit Copilot Studio.

Norbert Jansen

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