Produktiver arbeiten
mit KI.
ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini & Co. sind bereits da. Geschulte Teams erledigen Routineaufgaben in Minuten statt Stunden. Die Frage ist nicht, ob du die Tools hast, sondern: Nutzt dein Team sie richtig?
Wir zeigen dir, welches Tool für welche Aufgabe taugt und wie du es so einsetzt, dass am Ende des Tages spürbar Zeit übrig bleibt. Sofort umsetzbar, ohne technisches Vorwissen.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
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Egal ob du gerade erst anfängst oder schon mit KI arbeitest: Hier findest du in wenigen Sekunden die Schulung, die zu deinem Arbeitsalltag passt.
Neu bei KI
Zuerst verstehen, was KI im Alltag leisten kann, und dann das passende Tool auswählen.
Einsteiger-Kurse Welche Aufgabe?Schneller im Büro
Word, Excel, Outlook und Teams mit Copilot effizienter nutzen.
KI-Tools im Arbeitsalltag Mehr rausholenBesser prompten
Mit den richtigen Prompts holst du deutlich bessere Ergebnisse aus jedem KI-Tool.
Prompt Engineering Fürs ganze TeamInhouse-Training
Auf eure Aufgaben, Tools und Branche zugeschnitten.
Inhouse anfragenZwei Fragen, deine Schulungen.
Womit arbeitest du am meisten?
Wie sicher bist du im Umgang mit KI?
Beantworte beide Fragen, dann erscheinen hier deine passenden Empfehlungen.
Oder steig direkt über dein Tool ein:
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Was produktiver arbeiten mit KI
konkret bedeutet.
Produktiver mit KI heißt nicht, dass eine Maschine deine Arbeit übernimmt. Es heißt, dass du Routine in einem Bruchteil der Zeit erledigst und die Stunden, die übrig bleiben, für das nutzt, was zählt: Kunden, Strategie, gute Entscheidungen.
Die Werkzeuge sind längst da. Der Haken: die meisten nutzen sie falsch. Wer ChatGPT wie eine Suchmaschine behandelt, bekommt Suchmaschinen-Ergebnisse. Wer der KI präzisen Kontext gibt, bekommt einsatzbereite Ergebnisse. Der Unterschied ist nicht das Tool, sondern das Können. Genau da setzen wir an.
Geschulte KI-Nutzer erledigen wiederkehrende Textaufgaben, Recherchen und Auswertungen spürbar schneller.
Copilot, ChatGPT, Gemini, Perplexity und Claude. Du brauchst nicht alle, sondern das Wissen, welches Tool wann passt.
der Büroangestellten haben KI-Tools bereits ausprobiert, allerdings ohne Schulung oder Leitlinien. (Bitkom)
Vom Grundkurs bis zur Spezialisierung. ChatGPT, Copilot, Gemini, Prompt Engineering und mehr.
Fünf KI-Tools fürs Büro
im Vergleich.
Du brauchst nicht alle. Aber du solltest wissen, wobei jedes Tool im Alltag stark ist. Hier die fünf wichtigsten KI-Assistenten auf einen Blick.
Microsoft 365 Copilot
KI direkt in Word, Excel, Outlook, Teams & PowerPoint
Stark, wenn dein Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt. Copilot sitzt direkt in deinen Anwendungen: Word-Entwürfe aus Stichpunkten, Excel-Auswertungen auf Zuruf, Outlook-Threads zusammengefasst, Teams-Meetings protokolliert. Kein Copy-Paste zwischen Tools.
Copilot-Schulungen ansehen 
ChatGPT
Der Allrounder für Texte, Analyse und Ideen
Das vielseitigste Tool am Markt. Stark bei Texterstellung, Brainstorming, Übersetzungen und mit Advanced Data Analysis auch bei Excel- und PDF-Auswertungen.
ChatGPT-Schulungen ansehen
Google Gemini
Zu Hause in Google Workspace
Erste Wahl für Workspace-Teams. Arbeitet über Gmail, Docs, Sheets und Drive hinweg in einem Fluss, stark bei Recherche und Dokumentenarbeit.
Gemini-Schulungen ansehen
Perplexity
Recherche mit Quellenangaben
Ersetzt stundenlanges Googlen. Liefert strukturierte Antworten mit nachprüfbaren Quellenlinks, ideal für Markt- und Wettbewerbsrecherche.
Perplexity-Schulungen ansehen
Claude
Der Analytiker für lange, komplexe Aufgaben
Stark bei langen Dokumenten, Verträgen und nuanciertem Reasoning mit großem Kontextfenster. Wenn Präzision wichtiger ist als Tempo.
Claude-Schulungen ansehenKonkret buchbar
Passende Schulungen
Trainings, mit denen dein Team im Arbeitsalltag schneller wird. Herstellerunabhängig, mit Garantieterminen.
ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office
KI-Tools Training: Mehr effizienz im Arbeitsalltag
Microsoft Copilot 365 Grundkurs: Prompting, das wirklich Ergebnisse liefert
KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich
Welches Tool für
welche Aufgabe?
Die häufigste Frage in unseren Schulungen. Hier die kurze Antwort als Spickzettel: Wenn deine Aufgabe links steht, ist das Tool rechts meist die beste Wahl.
Faustregel: Office-Arbeit gehört zum Copilot, freie Texte und Ideen zu ChatGPT oder Claude, Recherche zu Perplexity. In der Prompt-Engineering-Schulung üben wir genau diese Tool-Auswahl an deinen eigenen Aufgaben.
Dieselbe Aufgabe.
In Minuten statt Stunden.
Kein Marketingversprechen, sondern ein qualitativer Vergleich aus dem Alltag von Teams, die KI-Tools nach unseren Trainings einsetzen. Das Tempo kommt nicht vom Tool, sondern vom Wissen, wie man es einsetzt.
Über alle fünf Aufgaben summiert sich der Gewinn auf mehrere Stunden pro Woche. Und das sind nur die häufigsten Beispiele. Der Produktivitätssprung kommt nicht vom Tool, sondern vom Wissen, wie man es richtig einsetzt.
Überzeugt? Finde deinen passenden Kurs.
Vom Einsteiger-Training bis zur Spezialisierung, offen an unseren Standorten, online oder inhouse bei dir.
Wie sich ein Arbeitstag
konkret verändert.
Drei typische Rollen aus dem Büroalltag, drei illustrative Geschichten. Anonymisiert, aber so, wie wir es bei unseren Kunden immer wieder erleben.
Vertriebsinnendienst
Angebote & Follow-ups
Ausgangslage
Sandra im Innendienst jongliert täglich ein Dutzend Angebote, dazwischen Follow-up-Mails und Kundenrückfragen. Jedes Angebot heißt: alte Vorlage suchen, Textbausteine kopieren, individuell anpassen, Korrektur lesen. Am Ende des Tages liegen die Anfragen noch immer im Stapel.
Mit KI
Sie diktiert Copilot die Eckdaten und den Kundenkontext, der Entwurf entsteht nach ihrer Vorlage. Follow-up-Mails formuliert ChatGPT in ihrem Ton, drei Varianten zur Auswahl. Kundenrecherche vor dem Termin liefert Perplexity mit Quellen.
Ergebnis
Angebote gehen am selben Tag raus statt am nächsten. Sandra hat wieder Zeit für das, was kein Tool ersetzt: das Gespräch mit dem Kunden.
Assistenz & Office-Management
Kommunikation & Organisation
Ausgangslage
Markus hält der Geschäftsführung den Rücken frei. Protokolle, Terminkoordination, Präsentationen, der ewige Mailberg. Nach jedem Meeting kostet das Protokoll eine halbe Stunde, und die Wochenpräsentation frisst den Freitagnachmittag.
Mit KI
Das Teams-Transkript fasst Copilot in Minuten zusammen, inklusive Aufgabenliste mit Zuständigkeiten. Lange Mail-Threads verdichtet Outlook Copilot auf das Wesentliche. Aus seinem Briefing baut Copilot in PowerPoint den ersten Foliensatz.
Ergebnis
Der Freitagnachmittag gehört wieder der Vorbereitung statt dem Formatieren. Markus arbeitet vorausschauend statt hinterher.
Marketing-Team
Content & Kampagnen
Ausgangslage
Ein Dreier-Team soll Social Media, Newsletter und Produktbeschreibungen bespielen. Die Ideen sind da, aber die Umsetzung hängt: jeder Post von Hand getextet, jede Recherche ein Browser voller Tabs, das Reporting eine Excel-Nachtschicht.
Mit KI
ChatGPT liefert aus einem Briefing mehrere Post-Varianten, Perplexity recherchiert Trends mit Quellen, Claude verdichtet lange Studien zu Kernaussagen. Die Kampagnenauswertung übernimmt Copilot in Excel.
Ergebnis
Drei Leute schaffen das Pensum eines deutlich größeren Teams, ohne länger zu arbeiten, und die Qualität der Ergebnisse steigt sogar.
Illustrative Beispiele auf Basis typischer Kundensituationen.
Derselbe Auftrag.
Zwei völlig andere Ergebnisse.
Der Unterschied zwischen frustrierender und brauchbarer KI liegt fast nie am Tool. Er liegt am Prompt. Hier ein konkretes Beispiel aus dem Büroalltag: eine Absage an einen Lieferanten.
Eingabe
„Schreib eine Absage an einen Lieferanten.“
Ergebnis
Ein generischer Dreizeiler: „Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Angebot. Leider können wir es nicht annehmen. Mit freundlichen Grüßen.“ Kein Bezug zum konkreten Fall, kein Ton, keine offene Tür für die Zukunft. Du schreibst die Mail am Ende doch selbst.
Eingabe
„Du bist Einkaufsleiter. Schreib eine höfliche, wertschätzende Absage an die Firma Müller GmbH für deren Angebot zur Büroausstattung. Grund: Der Preis lag rund 15 Prozent über dem günstigsten Wettbewerber. Halte die Tür für künftige Anfragen offen. Ton: professionell, freundlich, maximal 120 Wörter. Sprich uns mit Du an, formelle Anrede zum Lieferanten mit Sie.“
Ergebnis
Eine versandfertige Mail: konkreter Bezug zum Angebot, sachlicher Absagegrund ohne Härte, ehrliche Wertschätzung und eine klare Einladung für die nächste Ausschreibung. Im richtigen Ton, in der richtigen Länge. Du liest einmal gegen, dann geht sie raus.
Der Unterschied steckt in vier Stellschrauben, die du in jeder guten Eingabe wiederfindest:
„Du bist Einkaufsleiter.“ Die KI nimmt eine Perspektive ein.
Konkreter Fall, Firma, Grund. Keine Erfindungen, keine Floskeln.
Länge, Tonalität, Anrede. So passt es ohne Nacharbeit.
Was soll die Mail bewirken? Tür offen halten statt nur absagen.
Genau diese Technik üben wir in der Prompt-Engineering-Schulung an deinen eigenen Aufgaben, bis sie sitzt. Aus „Schreib mir mal was“ wird ein verlässliches Werkzeug.
Prompt-Engineering-Schulungen ansehenWer am meisten von KI im Büro profitiert.
KI-Produktivitätstools helfen überall, wo Texte, Daten und Kommunikation zum Alltag gehören. Diese vier Rollen erleben den größten Hebel.
Assistenz & Sekretariat
„Wie schaffe ich mein Pensum, ohne Überstunden?“
E-Mails beantworten, Protokolle schreiben, Termine koordinieren, Präsentationen bauen: KI-Tools wie Copilot und ChatGPT übernehmen die Zuarbeit. Du konzentrierst dich auf Abstimmung und Organisation.
KI-Tools im BüroalltagVertrieb & Innendienst
„Wie schreibe ich bessere Angebote in weniger Zeit?“
Angebotstexte, Follow-up-E-Mails, Kundenrecherchen, CRM-Zusammenfassungen: ChatGPT und Copilot erstellen in Minuten, was vorher Stunden dauerte. Dein Vorteil: Mehr Kundenkontakte statt mehr Schreibarbeit.
KI-GrundkursProjektmanagement
„Wie behalte ich den Überblick in komplexen Projekten?“
Statusberichte generieren, Risiken analysieren, Stakeholder-Updates formulieren, Meeting-Ergebnisse strukturieren. KI wird dein analytischer Assistent, der die Dokumentationsarbeit übernimmt.
KI im ProjektmanagementGeschäftsführung
„Wie mache ich mein ganzes Team produktiver?“
Starte mit einem Inhouse-Workshop für die ganze Abteilung. Wenn alle den gleichen Wissensstand haben, entsteht ein Multiplikator-Effekt. KI wird zum Teamstandard statt zum Werkzeug einzelner Mitarbeiter.
KI für Entscheider
Die KI ist für alle gleich.
Den Unterschied macht,
wer die besseren Fragen stellt.
Aus über 490 KI-Schulungen bei cmt
Fünf Fehler, die den
Produktivitätsgewinn zunichte machen.
Die meisten Unternehmen kaufen KI-Lizenzen, bevor sie Kompetenz aufbauen. Das ist, als würdest du deinem Team teure Kameras schenken und erwarten, dass dabei professionelle Fotos entstehen. Diese fünf Fehler sehen wir am häufigsten.
KI-Tools ohne Schulung ausrollen
Das Copilot-Abo ist gebucht, die Lizenzen sind verteilt, und nach zwei Wochen nutzt es kaum jemand. Ohne Schulung bleibt es beim Ausprobieren. Mitarbeiter erleben frustrierende Ergebnisse, verlieren das Interesse und fallen in alte Muster zurück. Die Investition verpufft.
Keine internen Leitlinien für KI
Dürfen Kundendaten in ChatGPT eingegeben werden? Muss KI-generierter Text gekennzeichnet werden? Welche Tools sind erlaubt? Ohne klare Antworten entstehen Unsicherheit und Schatten-KI: Mitarbeiter nutzen die kostenlose ChatGPT-Version mit Firmendaten, weil sie keine offizielle Alternative haben.
Zu viele Tools gleichzeitig einführen
ChatGPT plus Copilot plus Gemini plus Perplexity plus Midjourney. Alles auf einmal, für alle. Das Ergebnis: Überforderung. Keiner weiß, welches Tool wofür gedacht ist, und am Ende nutzen alle keins richtig. Besser: Mit einem Tool starten, Kompetenz aufbauen, dann erweitern.
KI-Ergebnisse nicht prüfen
KI klingt überzeugend, auch wenn sie falsch liegt. Wer Texte, Zahlen oder Analysen ungeprüft übernimmt, riskiert peinliche Fehler, falsche Entscheidungen oder rechtliche Probleme. Jedes KI-Ergebnis braucht einen menschlichen Qualitätscheck. Das muss geschult werden.
Nur Einzelkämpfer statt Teams schulen
Ein „KI-Champion“ pro Abteilung reicht nicht. Wenn nur einzelne Mitarbeiter geschult sind, bleibt KI eine Insellösung. Der echte Produktivitätssprung entsteht, wenn das ganze Team die gleiche Sprache spricht, die gleichen Workflows kennt und sich gegenseitig helfen kann.
„Das beste KI-Tool ist das, das dein Team tatsächlich nutzt. Schulung vor Tool-Kauf. Immer.“
Aus über 490 KI-Schulungen bei cmt
Produktivitäts-Schulungen
auf einen Blick
Von ChatGPT-Grundlagen über Microsoft Copilot bis Prompt Engineering: Hier findest du die meistgebuchten Kurse rund um produktiveres Arbeiten mit KI.
ChatGPT Kurse
Microsoft Copilot
Prompt Engineering
Claude & Anthropic
Google Gemini & Perplexity
Produktivität & Workflows
Diese Kurse starten
als Nächstes
Freie Termine aus unseren Produktivitäts-, Tool- und Prompt-Engineering-Trainings. Alle Kurse auch als Inhouse-Training buchbar.
ChatGPT Aufbaukurs: Datenanalyse, Automatisierung und Workflows
Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender
Claude Skills: Workflows und Agenten ohne n8n bauen
KI-Agenten für Anwender: Einstiegskurs in die Automatisierung von Aufgaben
Claude Code Grundkurs
ChatGPT & Copilot Grundkurs: Effizient in Microsoft Office
Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot
Copilot für Excel Training: Willkommen an Bord (More 02)
Wenn KI nicht nur Tool, sondern Prozess werden soll.
Eine Schulung macht dein Team produktiv. Doch oft entsteht im Training die nächste Frage: Wie wird daraus ein verlässlicher Workflow für die ganze Abteilung? Genau da gehen wir über die Schulung hinaus.
KI-Beratung
Strategie und Roadmap, gedacht aus der Umsetzung. Wir wählen mit dir die richtigen Tools für deine Prozesse, setzen Leitlinien und machen KI vom Einzeltool zum Teamstandard, ohne 80-Seiten-Strategiepapier.
- Tool- & Use-Case-Auswahl
- Datenschutz & Leitlinien
- Roadmap mit Prioritäten
KI-Projektumsetzung
Kein eigenes Entwicklerteam? Wir bauen produktive KI-Lösungen, die dein Team danach selbst übernimmt: vom automatisierten Angebotsentwurf bis zum maßgeschneiderten Assistenten für eure Abläufe. Der Code gehört dir.
- Maßgeschneiderte Assistenten
- Automatisierte Workflows
- Code & Wissen bleiben bei dir
Fragen zu KI
und Produktivität
Wie schnell sehe ich Produktivitätsgewinne durch KI?
Welches KI-Tool ist das beste für den Büroalltag?
Brauche ich Programmierkenntnisse, um mit KI produktiver zu arbeiten?
Ist es sicher, Firmendaten in ChatGPT einzugeben?
Kann KI meine Arbeit komplett übernehmen?
Was kostet eine Produktivitätsschulung?
Wie unterscheiden sich ChatGPT, Copilot, Claude und Gemini?
Funktioniert KI auch in kleinen Unternehmen mit 10 bis 20 Mitarbeitern?
Welche KI-Tools sind kostenlos?
Was ist Prompt Engineering?
Wie fange ich am besten mit KI im Büro an?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Leads generieren, Content erstellen, Kunden analysieren. Mit KI als Verstärker.
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Das komplette KI-Schulungsportfolio. Vom Einstieg bis zur Experten-Zertifizierung.
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32 Seiten mit Fahrplänen, Kostenrechnungen, Tool-Empfehlungen und Schulungskonzepten.
Deine Ansprechpartner
Wir beraten dich persönlich zu Schulung, Tools und Umsetzung. Kostenlos und unverbindlich.
Yves Hoppe
KI-Weiterbildung & Beratung
Begleitet dich von der Tool-Auswahl über Schulungen bis zur Umsetzung im Unternehmen.
Norbert Jansen
Beratung & Weiterbildung
Findet mit dir das passende Format, ob offene Schulung, Inhouse oder Beratung.
Bereit, produktiver
zu arbeiten?
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