Vergabe von freiberuflichen Leistungen
Rechtssichere Beschaffung freiberuflicher Leistungen nach VgV, UVgO und aktueller Vergabepraxis
Die wichtigsten Themen
VgV und UVgO korrekt anwenden
Freiberufliche Leistungen abgrenzen
Auftragswerte sicher schätzen
Verfahrensart passend wählen
Kriterien belastbar dokumentieren
Rechtsschutzrisiken reduzieren
Überblick Freiberufliche Leistungen lassen sich selten wie standardisierte Dienstleistungen beschreiben. Öffentliche Auftraggeber müssen den Auftragswert richtig schätzen, die passende Verfahrensart wählen und qualitative...
Freiberufliche Leistungen lassen sich selten wie standardisierte Dienstleistungen beschreiben. Öffentliche Auftraggeber müssen den Auftragswert richtig schätzen, die passende Verfahrensart wählen und qualitative Kriterien so formulieren, dass die spätere Wertung nachvollziehbar bleibt. Gerade bei Architekten-, Ingenieur-, Beratungs- oder Gutachterleistungen entscheidet nicht allein der Preis. Qualifikation, Konzeptqualität, Referenzen und eine sauber geführte Vergabeakte bestimmen, ob die Beschaffung belastbar bleibt.
Der Seminartag zeigt, wie du freiberufliche Leistungen nach VgV, UVgO und den aktuellen vergaberechtlichen Vorgaben vorbereitest, ausschreibst, prüfst und vergibst. Behandelt werden typische Entscheidungspunkte aus der Vergabepraxis: Abgrenzung zur allgemeinen Dienstleistung, Schwellenwerte, Verfahrenswahl, Eignung, Zuschlagskriterien, Nachforderungen, Informationspflichten und Rechtsschutzrisiken. Für die rechtliche Systematik vor dem Spezialthema passt ergänzend Vergaberecht intensiv für die Praxis.
Seminarleitung: Dr. Norbert Huber ist Fachanwalt für Verwaltungsrecht bei der Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in München. Seine Schwerpunkte liegen im Öffentlichen Recht, im Öffentlichen Wirtschaftsrecht, im Vergaberecht sowie im Grundstücksrecht. Er berät öffentliche Auftraggeberinnen und Auftraggeber sowie große und mittelständische Unternehmen in vergaberechtlichen Fragestellungen.
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Die Themen Einordnung freiberuflicher Leistungen · Abgrenzung zu Dienstleistungsaufträgen · GWB, VgV und UVgO · EU-Schwellenwerte 2026/2027 · Auswirkungen des Vergabebeschleunigungsgesetzes · Auftragswertschätzung und Losbildung...
Rechtsrahmen, Auftragswert und Verfahrenswahl
- Einordnung freiberuflicher Leistungen
- Abgrenzung zu Dienstleistungsaufträgen
- GWB, VgV und UVgO
- EU-Schwellenwerte 2026/2027
- Auswirkungen des Vergabebeschleunigungsgesetzes
- Auftragswertschätzung und Losbildung
- Ausnahmen und Inhouse-Vergabe
Ausschreibung und Vergabeunterlagen
- Bedarfsermittlung und Leistungsbeschreibung
- Wahl geeigneter Verfahrensarten
- Fristen und elektronische Kommunikation
- Bekanntmachung und Verfahrensstart
- Dokumentation zentraler Verfahrensentscheidungen
- Besonderheiten bei Beratungsleistungen
Eignung, Nachweise und Nachforderungen
- Verhältnismäßige Eignungskriterien
- Referenzen und fachliche Qualifikation
- Erklärungen und Nachweise
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung
- Nachforderung fehlender Unterlagen
- Typische Fehler in Eignungsprüfungen
Wertung, Zuschlag und Rechtsschutz
- Rechtssichere Zuschlagskriterien
- Wertung von Konzeptqualität
- Preis-Qualitäts-Verhältnis
- Nachvollziehbare Bewertungsmatrizen
- Umgang mit unklaren Angeboten
- Informations- und Wartepflichten
- Rügen und Nachprüfungsverfahren
Zielgruppe
- Vergabestelle: du betreust Ausschreibungen freiberuflicher Leistungen
- Projektleitung: du verantwortest Architekten-, Ingenieur- oder Beratungsleistungen
- Fachbereich: du lieferst Leistungsbeschreibungen oder Bewertungsmatrizen zu
- Juristische Begleitung: du prüfst Vergabeunterlagen und Entscheidungen
- Bieterorganisation: du bewirbst dich auf öffentliche Ausschreibungen
Das lernst du
- Sichere Abgrenzung freiberuflicher Leistungen von sonstigen Dienstleistungen
- Auftragswert und Verfahrensart anhand aktueller Schwellenwerte bestimmen
- Vergabeunterlagen für VgV- und UVgO-Verfahren sauber strukturieren
- Belastbare Eignungs- und Zuschlagskriterien für qualitative Leistungen
- Konzepte, Referenzen und Angebote nachvollziehbar prüfen und werten
- Vergabeakte so dokumentieren, dass Rechtsschutzrisiken sinken
So arbeiten wir
Der Seminartag verbindet vergaberechtliche Systematik mit Fällen aus öffentlichen Beschaffungen. Der Dozent ordnet die Regeln anhand typischer Entscheidungspunkte ein: von der ersten Einordnung der Leistung bis zur belastbaren Vergabeakte.
- Fachvortrag mit Einordnung der Rechtsgrundlagen
- Fallbesprechungen aus öffentlichen Ausschreibungen
- Analyse von Fehlerquellen in Leistungsbeschreibung, Wertung und Dokumentation
- Beispiele zu Architekten-, Ingenieur- und Beratungsleistungen
- Diskussion individueller Fragen aus dem Vergabealltag
- Handlungsempfehlungen für rechtssichere Vergabeentscheidungen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergabewesen oder erste Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
- Verständnis für Abläufe in Beschaffungs- oder Vergabestellen
- Juristische Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für den Einstieg in die Systematik: Vergaberecht intensiv für die Praxis
Dein Fahrplan
- Einordnung freiberuflicher Leistungen im Vergaberecht
- Abgrenzung zu allgemeinen Dienstleistungsaufträgen
- Aktuelle EU-Schwellenwerte und Auftragswertschätzung
- Auswirkungen des Vergabebeschleunigungsgesetzes auf Verfahrensentscheidungen
- Verfahrensarten, Fristen und elektronische Kommunikation
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Vergabe von freiberuflichen Leistungen
Wann gilt die VgV bei freiberuflichen Leistungen?
Die VgV gilt, wenn der geschätzte Nettoauftragswert den maßgeblichen EU-Schwellenwert erreicht oder überschreitet und keine Ausnahme greift. Bei Architekten- und Ingenieurleistungen kommen zusätzlich die besonderen Regeln der VgV in Betracht.
Welche Schwellenwerte gelten 2026/2027?
Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge gelten 2026/2027 im klassischen Bereich 140.000 Euro für oberste und obere Bundesbehörden sowie 216.000 Euro für andere öffentliche Auftraggeber. Maßgeblich ist der geschätzte Nettoauftragswert zum Start des Vergabeverfahrens.
Gilt die UVgO auch für freiberufliche Leistungen?
Ja, unterhalb der EU-Schwellenwerte ist regelmäßig das Haushaltsrecht in Verbindung mit der UVgO oder landesspezifischen Regelungen maßgeblich. Für den Unterschwellenbereich passt ergänzend das Intensivseminar zur Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO.
Was ist der Unterschied zwischen freiberuflichen Leistungen und Dienstleistungen?
Freiberufliche Leistungen sind stärker durch persönliche Qualifikation, geistig-schöpferische Tätigkeit oder besondere fachliche Expertise geprägt. Allgemeine Dienstleistungen lassen sich häufig genauer standardisieren, was sich auf Leistungsbeschreibung, Kriterienwahl und Wertung auswirkt.
Wie werden Architekten- und Ingenieurleistungen vergeben?
Architekten- und Ingenieurleistungen werden im Oberschwellenbereich nach den besonderen Vorschriften der VgV vergeben. In der Vergabepraxis stehen Aufgabenbeschreibung, Eignung der Büros, qualitative Zuschlagskriterien und eine nachvollziehbare Dokumentation im Mittelpunkt.
Welche Unterlagen sind bei freiberuflichen Leistungen besonders kritisch?
Kritisch sind vor allem Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrix und Vergabevermerk. Für die Ausarbeitung vertieft das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis die rechtssichere Erstellung; bei der Bedarfsklärung passt Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen.
Wie lassen sich Nachprüfungsverfahren vermeiden?
Nachprüfungsverfahren lassen sich nicht vollständig ausschließen, aber klare Vergabeunterlagen, transparente Wertungskriterien und eine vollständige Vergabeakte senken das Risiko deutlich. Das Vertiefungsseminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen behandelt Rügen, Nachprüfung und Verteidigung von Vergabeentscheidungen gesondert.
Kann ich das Seminar in Köln oder online besuchen?
Ja, sofern der jeweilige Termin für Köln oder als Online-Format ausgeschrieben ist. Die Terminübersicht zeigt, welche Durchführung für den gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Umgang mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung - Praxisseminar
Nachprüfungsverfahren vermeiden und – wenn unvermeidbar – gewinnen
Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen – Grundlage für bedarfsgerechte Leistungsbeschreibung
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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