Datenschutz im Betrieb

DSGVO im Arbeitsalltag: die Fragen, die wirklich auf dem Tisch liegen

Welcher Vertrag zu welchem Dienstleister gehört, wie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten entsteht, was nach einer Datenpanne in den ersten Stunden passieren muss und ab wann ihr einen Datenschutzbeauftragten benennen müsst: die Datenschutzfragen, die im Betrieb wirklich auf dem Tisch liegen, samt der Stellen, an denen die Umsetzung regelmäßig scheitert. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ist das ausdrücklich nicht.

KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
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Häufige Fragen zu diesem Bereich

Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. cmt ist Weiterbildungsanbieter und keine Kanzlei. Erklärt wird, wie eine Regel aufgebaut ist, welche Unterlagen dazugehören und woran die Umsetzung im Betrieb typischerweise scheitert. Sobald es um die Bewertung eines konkreten Einzelfalls, um einen Vertrag im Entwurf oder um ein laufendes Verfahren geht, gehört das in die Hände einer Anwältin oder eines Anwalts.
Ändert sich an der DSGVO gerade etwas?
Am Verordnungstext selbst wenig, an seiner Auslegung laufend. Aufsichtsbehörden und Gerichte konkretisieren fortwährend, was eine Regel im Einzelfall bedeutet, und mit dem Digital Omnibus der EU stehen Änderungen im Verfahren. Artikelnummern, Fristen und Schwellenwerte findest du deshalb nur dort, wo sie belegt sind, mit Quelle und Datum der letzten Überarbeitung. Wo etwas noch nicht beschlossen ist, steht das dabei.
Wir sind ein kleiner Betrieb. Gilt die DSGVO trotzdem?
Ja, und zwar ohne Untergrenze. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt die Verordnung, auch bei drei Beschäftigten. Von der Größe hängt nur ab, ob ihr eine Person als Datenschutzbeauftragte benennen müsst. Auf die Ausnahme für Betriebe unter 250 Beschäftigten beim Verarbeitungsverzeichnis solltest du dich dagegen nicht verlassen, sie greift in der Praxis fast nie.
Gilt das auch für KI-Werkzeuge im Betrieb?
Ja, und dort kommen weitere Pflichten dazu. Die Auftragsverarbeitung bei KI-Diensten, die Folgenabschätzung für KI-Vorhaben, Löschanfragen an KI-Systeme und die Anforderungen aus der KI-Verordnung stehen im KI-Kompetenzcenter. Hier geht es um den Datenschutz, der unabhängig davon im Betrieb gilt, beide Bereiche verweisen aufeinander.
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