Was ist die Eisenhower-Matrix?
Wichtig-Dringend-Matrix
Die Eisenhower-Matrix, auch Eisenhower-Prinzip oder Wichtig-Dringend-Matrix genannt, ist ein Raster aus vier Feldern, das Aufgaben nach zwei unabhängigen Fragen sortiert: Ist die Aufgabe wichtig für deine Ziele, und ist sie dringend? Aus der Kombination folgt, ob du sie sofort selbst erledigst, terminierst, abgibst oder streichst.
Wenn der Posteingang die Reihenfolge des Tages bestimmt, sortiert dieses Raster die Aufgaben nach zwei Fragen, die im Alltag ständig durcheinandergeraten.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
- Gehört zu
- Selbst- und Zeitmanagement
- Zwei Achsen
- Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Vier Felder
- Selbst tun, terminieren, abgeben, streichen
- Verwechselt mit
- ABC-Analyse
Die vier Felder und was daraus folgt
Die beiden Achsen ergeben vier Kombinationen. In vielen deutschen Darstellungen heißen die Felder A bis D, im Englischen Quadrant I bis IV. Für jedes Feld gibt es eine klare Handlungsanweisung:
| Feld | Was du tust | Typische Beispiele |
|---|---|---|
| A: wichtig und dringend | Sofort selbst erledigen | Störung beim Kunden, Frist für ein Angebot morgen, Eskalation |
| B: wichtig, nicht dringend | Fest terminieren | Planung, Weiterbildung, Prozesse verbessern, Mitarbeitergespräche |
| C: dringend, nicht wichtig | Abgeben oder klein halten | Viele Rückfragen, Routinemails, Besprechungen ohne eigene Rolle |
| D: weder wichtig noch dringend | Streichen | Ziellos Nachrichten lesen, Berichte, die niemand liest |
Feld B ist das interessanteste. Diese Aufgaben haben keinen Termin und keinen Absender, der nachfragt, deshalb bekommen sie einen festen Platz im Kalender, sonst rutschen sie später als Notfall in Feld A. Feld C bedeutet in der Regel: Die Aufgabe ist für jemand anderen wichtig. Und Feld D ist der Teil, den die meisten überspringen, obwohl dort die leichteste Entlastung liegt.
Wichtig ist nicht dasselbe wie dringend
Dringlichkeit ist laut und kommt von außen: eine Frist, eine Nachfrage, ein volles Postfach. Wichtigkeit ist leise und ergibt sich aus deinen Zielen. Wer beides gleichsetzt, arbeitet die Prioritäten anderer Leute ab und wundert sich abends, warum die eigenen Themen nicht vorangekommen sind.
Ein einfacher Test für Dringlichkeit: Was passiert konkret, wenn die Aufgabe drei Tage liegen bleibt? Ein einfacher Test für Wichtigkeit: Bringt sie dich oder dein Team einem vereinbarten Ziel näher, oder vermeidet sie einen ernsthaften Schaden? Fällt beide Male die Antwort dünn aus, gehört die Aufgabe nach D, egal wie dringlich der Absender klingt.
Woher der Name kommt
Die Matrix ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, dem US-Präsidenten von 1953 bis 1961 und vorherigen Oberbefehlshaber der Alliierten in Europa. In einer Rede 1954 in Evanston zitierte er einen früheren College-Präsidenten mit dem Satz, er habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen, und die dringenden seien nicht wichtig und die wichtigen nie dringend.
Das Raster mit vier Feldern stammt nicht von Eisenhower selbst. Bekannt gemacht hat es vor allem Stephen R. Covey in seinem Buch „The 7 Habits of Highly Effective People“ von 1989 als Zeitmanagement-Matrix. Die Schreibweise Eisenhauer-Matrix ist übrigens ein verbreiteter Tippfehler, gemeint ist dasselbe Raster.
Wo das Raster an Grenzen stößt
Die Matrix kennt weder Aufwand noch Abhängigkeiten. Zwei Aufgaben in Feld A können fünf Minuten oder zwei Wochen bedeuten, das Raster sagt dazu nichts. Deshalb gehört nach dem Sortieren eine Schätzung dazu, sonst ist der Tag nach dem ersten Punkt vorbei.
Außerdem ist die Matrix kein Formular für jede einzelne Aufgabe. Sie taugt als kurze Wochenroutine, in der du die Liste einmal durchgehst, und als Grundlage für das Gespräch mit der Führungskraft, wenn mehr auf dem Tisch liegt, als in die Woche passt.
Eisenhower-Matrix und was oft damit gleichgesetzt wird
Die ABC-Analyse verteilt Aufgaben nur nach ihrem Wertbeitrag auf drei Klassen und arbeitet mit Zeitanteilen. Die Eisenhower-Matrix trennt zusätzlich nach Dringlichkeit und liefert damit eine Handlungsanweisung je Feld. Dass beide mit Buchstaben arbeiten, sorgt oft für Verwechslungen.
Das Pareto-Prinzip besagt, dass ein kleiner Teil der Aufgaben den größten Teil des Ergebnisses bringt, oft als 80/20-Regel zitiert. Es hilft beim Bestimmen der Wichtigkeit, sagt aber nichts über Dringlichkeit und ordnet keine Handlung zu.
MoSCoW priorisiert Anforderungen innerhalb eines Projekts nach Muss, Soll, Kann und Nicht. Die Eisenhower-Matrix bezieht sich auf deine persönliche Aufgabenliste über alle Projekte hinweg.
Getting Things Done ist ein vollständiges System aus Sammeln, Klären, Ordnen und Durchsehen. Die Matrix ist nur der Sortierschritt und lässt sich in ein solches System einbauen.
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Ohne festes Ziel wandert alles ins erste Feld
Wichtig lässt sich nur beurteilen, wenn feststeht, worauf die Woche einzahlt. Fehlt dieser Maßstab, wirkt jede dringende Aufgabe automatisch wichtig, und das Raster bestätigt am Ende nur die Reihenfolge des Posteingangs.
Das entscheidende Feld ist wichtig und nicht dringend, also Vorbereitung, Qualifizierung und das Aufräumen von Altlasten. Diese Aufgaben haben keinen Absender, der nachfragt, deshalb passieren sie nur, wenn sie einen festen Platz im Kalender bekommen. Alles andere bleibt Vorsatz.
Abgeben setzt jemanden voraus, an den du abgeben kannst, sonst wird aus dem dritten Feld eine zweite Aufgabenliste mit schlechtem Gewissen. Und Streichen ist der unbequemste Teil, weil dafür meist eine Absage nach oben nötig ist. Genau deshalb ist das Raster weniger ein Werkzeug für den Tag als eine Vorlage für das Gespräch über Prioritäten.
Eisenhower-Matrix lernen
Wie daraus eine Wochenroutine wird, die auch bei vollem Kalender hält, üben die Kurse zu Zeit- und Selbstorganisation an der eigenen Aufgabenliste.
Das dritte Feld funktioniert nur, wenn du sauber übergeben kannst, und genau darum geht es in den Führungskursen, in denen es ums Abgeben geht.
Kurse, die Eisenhower-Matrix behandeln
Häufige Fragen
Was mache ich, wenn alles wichtig und dringend ist?
Was, wenn ich niemanden habe, an den ich abgeben kann?
Heißt es dringend oder dringlich?
Wie oft sollte ich die Matrix nutzen?
Passt thematisch dazu
Die Einteilung allein erledigt noch nichts, deshalb lohnt der Blick darauf, wie du Zuständigkeit und Termin je Aufgabe festhalten kannst, sobald mehr als eine Person beteiligt ist.
Ob das Abgeben in Feld C gelingt, entscheidet die Übergabe, deshalb lohnt der Blick darauf, wie du Aufgaben ohne Rückdelegation übergibst.
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Yves Hoppe
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Norbert Jansen
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Eisenhower-Matrix im Kurs statt im Lexikon
Nachschlagen bringt dich bis zum Verstehen. Anwenden lernst du an echten Aufgaben.