Ein neues Team übernehmen: die ersten Wochen gestalten
Neue Rolle, unbekannte Menschen, hohe Erwartungen von allen Seiten. Wir zeigen dir, wie du in den ersten Wochen Vertrauen aufbaust und dein neues Team wirklich für dich gewinnst.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Der Start entscheidet, ob dein Team dir folgt
Du übernimmst ein Team, das du nicht ausgesucht hast. Manche haben sich selbst auf deine Stelle beworben, andere hingen an deinem Vorgänger, und alle beobachten sehr genau, wie du dich in den ersten Tagen verhältst. Dieser Druck ist real, denn der erste Eindruck lässt sich nur einmal machen und prägt die Zusammenarbeit oft für Jahre.
Gleichzeitig bekommst du selten eine echte Einarbeitung. Du sollst liefern, bevor du das Team, die eingespielten Abläufe und die stillen Regeln überhaupt verstanden hast. Wer jetzt zu forsch alles umkrempelt, verliert die Leute. Wer zu abwartend bleibt, wirkt schwach und verspielt Autorität.
Genau in dieser Phase entscheidet sich, ob dein Team dich als Führungskraft akzeptiert oder ob du dir jede Anerkennung mühsam erkämpfen musst. Ein durchdachter Fahrplan für die ersten Wochen nimmt dir die Unsicherheit und verschafft dir den Rückhalt, den du für alles Weitere brauchst.
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Dein Fahrplan für die Übernahme eines fremden Teams
Ein Team, das schon eine Geschichte hat, wartet nicht auf deine Ideen, sondern darauf, wie du mit ihm umgehst. Nimm die unterschiedlichen Haltungen ernst, von der Enttäuschung bis zur Vorfreude, und gewinne die Leute über Verlässlichkeit, nicht über große Ansagen.
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- 1
Ankommen und beobachten
Verschaff dir zuerst ein Bild davon, warum die Dinge so laufen, wie sie laufen. Lies Protokolle, sitz in den bestehenden Meetings und frag nach, bevor du bewertest. Was dir umständlich vorkommt, hat oft einen Grund, den nur das Team kennt.
- 2
Einzelgespräche führen
Sprich in den ersten zwei Wochen mit jeder Person im Team einzeln und frag mehr, als du redest. Wenn sich jemand aus dem Team selbst auf deine Stelle beworben hat, führ dieses Gespräch zuerst und sprich die Situation offen an.
- 3
Rolle sichtbar machen
Sag dem Team, wofür du stehst und was dir in der Zusammenarbeit wichtig ist, zum Beispiel wie du Entscheidungen triffst und wie du informiert werden willst. Würdige dabei, was unter der bisherigen Leitung gut lief, statt es stillschweigend abzuschaffen.
- 4
Erwartungen klären
Kläre mit deiner eigenen Führungskraft, welche Ergebnisse von dir erwartet werden, und mit dem Team, was es von dir braucht. Wo beides auseinandergeht, benennst du das offen, statt es auszusitzen.
- 5
Erste Weichen stellen
Verändere erst, wenn du die Abläufe verstanden hast, und beginne mit etwas, das das Team selbst als Problem genannt hat. Wer abwartet, überzeugst du nicht mit Worten, sondern mit eingehaltenen Zusagen.
Was du besser lässt
- Über den Vorgänger urteilen Kritik an der bisherigen Leitung trifft auch die, die gern mit ihr gearbeitet haben. Sprich über das, was kommt, nicht über das, was falsch war.
- Die Konkurrenz ignorieren Wer sich selbst auf die Stelle beworben hat, bleibt nicht unbeteiligt. Ein offenes Gespräch früh am Anfang verhindert, dass daraus ein stiller Machtkampf wird.
- Sich mit Versprechen beliebt machen Zusagen, die du später nicht halten kannst, kosten mehr Vertrauen, als sie am Anfang bringen. Versprich lieber wenig und halte alles.
Sätze, die du so sagen kannst
Nimm sie als Startpunkt und sag sie in deinen eigenen Worten. Wichtig ist der Gedanke dahinter, nicht der genaue Wortlaut.
„Ich bin neu hier, ihr kennt die Arbeit und die Kunden besser als ich. Deshalb will ich in den nächsten Wochen vor allem verstehen, wie ihr arbeitet, bevor ich irgendetwas ändere.“
„Ich weiß, dass du dich auch auf die Stelle beworben hast, und kann mir vorstellen, dass das nicht leicht ist. Mir ist wichtig, dass wir gut zusammenarbeiten. Was brauchst du dafür von mir?“
„Erzähl mir, was unter deiner bisherigen Chefin gut funktioniert hat. Was davon sollten wir unbedingt beibehalten?“
„Woran merkst du, dass eine Führungskraft dich gut unterstützt? Und was sollte ich auf keinen Fall tun?“
„Mehrere von euch haben mir gesagt, dass die Übergaben zwischen den Schichten Zeit kosten. Das gehen wir als Erstes an, und ich möchte, dass zwei von euch die neue Lösung mit mir entwerfen.“
So übernimmst du dein Team souverän
Im cmt-Seminar „Führungswechsel: 100-Tage-Plan“ bekommst du einen klaren Fahrplan für die entscheidende Startphase. Du lernst, wie du zuhörst, ohne zu zögern, und wie du führst, ohne das Team zu überfahren.
Einen belastbaren 100-Tage-Plan
Du entwickelst einen konkreten Fahrplan für die ersten Wochen, der Beobachten, Zuhören und erste Entscheidungen sinnvoll aufeinander abstimmt, statt dich von Tag eins ins kalte Wasser springen zu lassen.
Vertrauen von Anfang an aufbauen
Du weißt, wie du strukturierte Antrittsgespräche führst, echtes Interesse zeigst und in den ersten Einzelgesprächen die Menschen, ihre Stärken und ihre Sorgen wirklich kennenlernst.
Deine Rolle klar besetzen
Du machst transparent, wofür du stehst und was dir wichtig ist, und findest die richtige Balance zwischen Nähe und Distanz, ohne dich anzubiedern oder unnahbar zu wirken.
Erwartungen von oben und unten steuern
Du klärst früh, was deine eigene Führung von dir erwartet und was dein Team von dir braucht, und bringst beide Seiten in Einklang, statt zwischen den Fronten zerrieben zu werden.
Erste Veränderungen richtig timen
Du erkennst, welche Themen sofortiges Handeln verlangen und wo Geduld die klügere Führungsentscheidung ist, damit deine ersten Weichenstellungen auch mitgetragen werden.
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Diese Seminare vertiefen genau das. Du buchst sie als Präsenz oder Live-Online, auf Wunsch auch als Inhouse-Training für dein Team.
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- Microsoft 365: Stimmungsbilder einfangen über Forms
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Häufige Fragen
Noch etwas offen? Wir sind ohne Warteschleife für dich da.
Frag uns direktWie übernehme ich ein neues Team als Führungskraft am besten?
Was sollte ich in den ersten Wochen als neue Führungskraft vermeiden?
Wie gewinne ich das Vertrauen meines neuen Teams?
Sollte ich als neue Führungskraft sofort Veränderungen einführen?
Was ist ein 100-Tage-Plan für Führungskräfte?
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