ITIL-Zertifikat abgelaufen: So wird es wieder gültig
Drei Jahre nach der Prüfung endet die Gültigkeit. Welcher der drei Wege zurück der richtige ist, hängt davon ab, wie viel Zeit noch bleibt und wohin du danach willst.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Ein abgelaufenes Zertifikat blockiert mehr als nur den Lebenslauf
Der Moment, in dem es auffällt, ist selten günstig. Meist fragt jemand nach einem aktuellen Nachweis, weil eine Ausschreibung ihn verlangt oder ein Partnerprogramm ihn prüft. Oder du willst ein Aufbaumodul buchen und stellst fest, dass die Foundation darunter zwischenzeitlich abgelaufen ist.
Das kostet vor allem Zeit an der falschen Stelle. Wer die Erneuerung erst startet, wenn der Nachweis schon gebraucht wird, hat den entspannten Weg über gesammelte Fortbildungspunkte nicht mehr zur Verfügung, weil dieser über drei Jahre läuft. Übrig bleibt eine Prüfung unter Termindruck.
Dazu kommt eine Frist, die viele nicht auf dem Schirm haben: Die ITIL-4-Module und die Foundation Bridge stehen nur bis Ende 2027 zur Verfügung. Wer die Erneuerung immer weiter schiebt, verliert irgendwann nicht nur die Gültigkeit, sondern auch den kurzen Weg zurück.
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Symptom, Ursache, Lösung
Symptom
Im PeopleCert-Konto steht neben deinem Zertifikat ein Ablaufdatum, mit dem du nicht gerechnet hattest.
Ursache
ITIL-Zertifikate werden mit einem Erneuerungsdatum drei Jahre nach der Prüfung ausgestellt. Das gilt unabhängig davon, wie gut die Prüfung ausgefallen ist.
Lösung
Notier das Datum und rechne rückwärts. Bis zu drei Monate vorher lässt sich eine Erneuerung noch in Ruhe planen, danach entsteht Termindruck. Wenn du ohnehin auf die Version 5 willst, ist die eintägige Foundation Bridge die Variante, die beides erledigt.
Symptom
Du bist PeopleCert-Plus-Mitglied, das Zertifikat läuft trotzdem ab.
Ursache
Die Mitgliedschaft allein erneuert nichts. Verlangt sind 20 CPD-Punkte pro Jahr über drei aufeinanderfolgende Jahre, und die müssen im Konto eingetragen sein.
Lösung
Trag die Aktivitäten laufend ein statt gesammelt am Jahresende, und prüfe im Konto, welche Nachweise PeopleCert dafür anerkennt. Fehlt ein Jahr, ist die Prüfung der verlässlichere Weg zurück zur Gültigkeit.
Symptom
Die Personalabteilung fragt nach einem gültigen Nachweis, dein Zertifikat ist seit einigen Monaten abgelaufen.
Ursache
Ein abgelaufener Nachweis wird nicht rückwirkend durch nachgereichte Punkte gerettet, und eine Karenzzeit durch Nichtstun gibt es nicht.
Lösung
Nimm den schnellsten Prüfungsweg, den deine Vorqualifikation zulässt. Mit ITIL 4 Foundation ist das die Foundation Bridge: ein Tag, 20 Fragen, 30 Minuten. Danach steht wieder ein gültiges Datum im Konto.
Symptom
Du willst ein Aufbaumodul buchen und bist unsicher, ob du vorher die abgelaufene Foundation erneuern musst.
Ursache
Erneuerungsdatum und Zulassung werden verwechselt. Für ein Aufbaumodul zählt die bestandene Foundation, nicht ihr Erneuerungsdatum.
Lösung
Buche das Aufbaumodul direkt, die abgelaufene Foundation steht dem nicht im Weg. Mit der bestandenen Prüfung wird das Erneuerungsdatum der Foundation ohnehin zurückgesetzt.
Symptom
Du hältst mehrere ITIL-Zertifikate, und jedes hat ein anderes Ablaufdatum.
Ursache
Jedes Zertifikat wird ab dem Tag seiner Prüfung gerechnet, deshalb laufen sie zeitlich auseinander.
Lösung
Eine einzige neue ITIL-Prüfung erneuert die Nachweise des Portfolios gemeinsam. Damit lassen sich die Daten wieder zusammenführen, statt jedes Modul einzeln nachzuhalten.
Drei Wege zurück zur Gültigkeit
- 01 Jedes ITIL-Zertifikat trägt ein Erneuerungsdatum drei Jahre nach der Prüfung.
- 02 Als PeopleCert-Plus-Mitglied sammelst du 20 CPD-Punkte pro Jahr.
- 03 Eine weitere ITIL-Prüfung erneuert alle Nachweise des Portfolios.
- 04 Zur Not legst du dieselbe Prüfung einfach noch einmal ab.
- 05 Die Foundation Bridge erneuert und hebt dich zugleich auf die Version 5.
- 06 Für die Zulassung zu einem Aufbaumodul genügt eine bestandene Foundation, auch eine abgelaufene.
Was du mitnimmst
Nach dieser Seite kennst du dein tatsächliches Ablaufdatum, kannst zwischen den drei Erneuerungswegen begründet wählen und weißt, wann sich der Umstieg auf die neue Version gleich mitnehmen lässt.
Alle Ablaufdaten kennen
Du prüfst im PeopleCert-Konto jedes Zertifikat einzeln, weil jedes ab seiner eigenen Prüfung gerechnet wird und die Daten deshalb auseinanderlaufen.
Den CPD-Weg richtig führen
Du weißt, dass 20 Punkte pro Jahr über drei Jahre verlangt sind und dass die Einträge laufend erfolgen müssen, nicht gesammelt kurz vor Ablauf.
Die Prüfungsanrechnung nutzen
Du erkennst, dass eine einzige neue ITIL-Prüfung alle Nachweise des Portfolios erneuert und du damit auseinandergelaufene Daten wieder zusammenführst.
Erneuerung und Umstieg verbinden
Du kannst einschätzen, wann die eintägige Foundation Bridge sinnvoller ist als eine reine Auffrischung, weil sie dich gleichzeitig auf die Version 5 hebt.
Die Vorqualifikation abgleichen
Du unterscheidest, wer die Foundation Bridge nutzen darf und wer mit einer Designation über die fünftägige Managing Professional Transition geht.
Blockaden vermeiden
Du erneuerst rechtzeitig, bevor eine Ausschreibung oder ein Partnerprogramm einen aktuellen Nachweis verlangt und der abgelaufene Stand zur Blockade wird.
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Die Gültigkeitsregel und was sie praktisch bedeutet
Jedes Zertifikat hat sein eigenes Erneuerungsdatum, gerechnet ab der bestandenen Prüfung. Wer Foundation vor zweieinhalb Jahren und ein Aufbaumodul vor einem halben Jahr abgelegt hat, trägt zwei verschiedene Daten im Konto. Das ist der Grund, warum viele überrascht werden: Der zuletzt erworbene Nachweis ist gültig, die Grundlage darunter aber nicht mehr.
Wichtig ist die Unterscheidung, wofür der gültige Stand überhaupt gebraucht wird. Für die Zulassung zu einem Aufbaumodul reicht ein bestandenes Foundation-Zertifikat, auch wenn sein Erneuerungsdatum überschritten ist. Verlangt dagegen jemand einen aktuellen Nachweis, etwa in einer Ausschreibung oder in einem Partnerprogramm, zählt allein das erneuerte Zertifikat.
Der Weg über Fortbildungspunkte
Wer nicht erneut in eine Prüfung will, wird PeopleCert-Plus-Mitglied und nimmt am CPD-Programm teil. Verlangt sind 20 CPD-Punkte pro Jahr über drei aufeinanderfolgende Jahre, protokolliert im eigenen Konto. Damit bleiben die Zertifikate laufend gültig, ohne dass ein Prüfungstermin nötig wird.
Der Haken liegt in der Regelmäßigkeit. Das Programm ist auf jährliche Nachweise ausgelegt, nicht auf eine Sammelmeldung kurz vor Ablauf. Wer die Mitgliedschaft abschließt und die Aktivitäten dann nicht einträgt, hat am Ende trotzdem ein abgelaufenes Zertifikat. Welche Aktivitäten anerkannt werden und wie sie zu belegen sind, legt PeopleCert fest und veröffentlicht es im Konto, deshalb lohnt es sich, das vor der Buchung einmal zu lesen statt hinterher.
Wann eine neue Prüfung der schnellere Weg ist
Alle ITIL-Zertifikate liegen im selben Portfolio. Deshalb erneuert eine bestandene ITIL-Prüfung nicht nur das eine Modul, sondern deine ITIL-Nachweise insgesamt. Das gilt generationsübergreifend: Wer eine Prüfung der Version 5 besteht, erneuert damit auch seine ITIL-4-Zertifikate.
Daraus ergibt sich der Weg, der zwei Probleme auf einmal löst. Die Foundation Bridge dauert einen Tag, die Prüfung umfasst 20 Fragen in 30 Minuten und ist ab 65 Prozent bestanden. Danach hältst du ITIL Foundation der Version 5, bist auf dem aktuellen Stand und hast das Erneuerungsdatum zurückgesetzt. Voraussetzung ist eine zulässige ITIL-4-Zertifizierung.
Wer eine Designation trägt, also ITIL 4 Managing Professional oder Master, oder aus der v3-Welt als Expert oder Master kommt, geht stattdessen über die Managing Professional Transition der Version 5. Dafür sind fünf Tage vorgesehen, weil dort der Digital Product and Service Lifecycle, die Experience-Perspektive und die AI-nativen Vorgaben dazukommen.
Was du prüfen solltest, bevor du dich festlegst
Sieh zuerst in dein PeopleCert-Konto und notiere für jedes Zertifikat das Erneuerungsdatum. Erst dann weißt du, ob es um eine Auffrischung in drei Monaten geht oder um einen Nachweis, der seit einem Jahr abgelaufen ist.
Der zweite Blick gilt dem Kalender: Die ITIL-4-Module und die Foundation Bridge stehen nur bis zum 31. Dezember 2027 zur Verfügung. Wer den Bridge-Weg für die Erneuerung nutzen will, sollte ihn deshalb nicht unbegrenzt aufschieben.
Und drittens: Die Anrechnung über eine weitere Prüfung gilt innerhalb desselben Produktportfolios. Eine PRINCE2-Zertifizierung erneuert also nicht automatisch dein ITIL-Zertifikat. Wenn du in beiden Welten unterwegs bist, ist das CPD-Programm der Weg, der beide abdeckt.
Dazu passende Kurse
Bevor du dich für einen Weg entscheidest, solltest du Bridge- und Auffrischungskurse ansehen , denn nicht jede Variante steht dir mit deiner aktuellen Vorqualifikation offen.
Wenn du die Prüfung lieber auf Deutsch schreibst, sind die deutschsprachigen Foundation-Termine der ruhigere Weg.
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Wo du genau das übst
Katharina war eine super Dozentin mit sehr viel Wissen. Sie ist auf alle Fragen eingegangen und konnte alle klären.
Ein sehr anspruchsvolles Training welches von einer sehr kompetente Trainerin geleitet wurde.
Alles in allem bin ich sehr zufrieden, da der Trainer sich viel Mühe gegeben hat und alles sehr gut erklären konnte.
Häufige Fragen
Ist mein Zertifikat weg, wenn es abläuft?
Kann ich verlängern, ohne eine Prüfung zu schreiben?
Erneuert eine PRINCE2-Zertifizierung auch mein ITIL-Zertifikat?
Lohnt sich statt der Auffrischung gleich der Sprung auf die Version 5?
Passt thematisch dazu
Wer neben ITIL noch Cloud-Nachweise führt, plant die Termine besser gemeinsam, denn die Rezertifizierung bei Microsoft und AWS läuft nach ganz anderen Regeln.
Deine Ansprechpartner
Du bist dir nicht sicher, welcher Kurs oder welches Level zu dir passt? Wir beraten dich persönlich und kostenlos.
Yves Hoppe
Weiterbildung & Beratung
Hilft dir, aus dem ITIL & PRINCE2-Programm den passenden Kurs für deinen Stand zu finden.
Norbert Jansen
Beratung & Inhouse
Plant mit dir Inhouse-Trainings, die auf eure Abläufe und euren Datenbestand zugeschnitten sind.
Auffrischen und gleichzeitig auf den aktuellen Stand kommen
Wer ohnehin erneuern muss, kann denselben Tag nutzen, um die Begriffswelt der Version 5 sauber zu sortieren, statt zweimal für dasselbe Thema zu planen.