SAP verstehen, bevor der Umstieg den Takt vorgibt
Der Weg nach S/4HANA entscheidet sich selten in der Technik. Er hängt an Eigenentwicklungen, an der Qualität der Stammdaten, an Rollen und an der Frage, wie viel Standard ihr vertragt. Dazu kommt der Alltag danach: Anwender vor einer neuen Oberfläche, Berechtigungen, die nach der Konversion nicht mehr passen, Transporte, Reports und Module von der Finanzbuchhaltung bis ins Lager. Wer ohne SAP arbeitet, findet dieselben Aufgaben für DATEV und Lexware.
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Wo steht ihr im SAP-Alltag?
Vier Lagen, wie sie in Umstiegsprojekten und im laufenden Betrieb vorkommen. Nimm die, die deiner am nächsten kommt.
„Wir müssen nach S/4HANA und streiten über Konversion oder Neuaufbau"
Die Wahl hängt an eurem Bestand an Eigenentwicklungen, an der Qualität der Stammdaten und daran, wie viel Prozessarbeit ihr euch zusätzlich zumuten wollt.
Beide Wege gegeneinander rechnen„Meine Anwender sollen plötzlich mit Kacheln statt mit Transaktionscodes arbeiten"
Was von Favoriten, Tastaturwegen und eingeübten Abläufen bleibt, lässt sich vorher klären, damit die Umstellung nicht am Schreibtisch scheitert.
Den Wechsel der Oberfläche vorbereiten„Nach der Umstellung passt keine unserer gewachsenen Rollen mehr"
Alte Rollen scheitern nach der Konversion gleich doppelt, fachlich und technisch. Ein tragfähiges Rollenmodell entsteht in einer bestimmten Reihenfolge.
Das Rollenmodell neu aufbauen„Wir buchen gar nicht in SAP, sondern in DATEV, und die E-Rechnung steht an"
Empfangspflicht und Ausstellungspflicht sind zwei verschiedene Dinge mit zwei verschiedenen Terminen, und die eine gilt längst.
Empfang und Ausstellung auseinanderhaltenDrei Seiten, die den Rahmen setzen
Die Grundsatzentscheidung im Umstiegsprojekt, der Fahrplan bis zum Ende der Wartung und das, was sich für die Anwender am Bildschirm ändert.
Was wovon unterscheiden Brownfield oder Greenfield: wie ihr den Weg nach SAP S/4HANA wählt
Die Frage klingt nach Geschmack und ist in Wahrheit eine Rechnung aus Eigenentwicklungen, Datenqualität und dem, was ihr an euren Prozessen noch verteidigen wollt.
Ansehen
Abläufe im Alltag Wartungsende der SAP Business Suite 7: der Fahrplan bis 2027 und 2030
Zwischen dem Stichtag und dem Umstieg liegen mehr Entscheidungen als Technik. Wer sie in der richtigen Reihenfolge trifft, behält den Termin in der eigenen Hand.
Ansehen
Was wovon unterscheiden SAP Fiori und SAP GUI: was sich für Anwender wirklich ändert
Das GUI wird nicht abgeschaltet, es rückt an den Rand. Umlernen musst du vor allem eines: Im Launchpad entscheidet die Rolle darüber, was überhaupt auf dem Bildschirm landet.
AnsehenAlle SAP-Themen im Überblick
Was wovon unterscheiden
- Brownfield oder Greenfield: wie ihr den Weg nach SAP S/4HANA wählt
- RISE with SAP oder Eigenbetrieb: wer welche Verantwortung trägt
- Public oder Private Edition von SAP S/4HANA: wie viel Standard ihr vertragt
- Margin Analysis oder kalkulatorische CO-PA: was ihr führen solltet
- LE-WM oder SAP EWM: wann sich der Wechsel im Lager lohnt
- SAP Fiori und SAP GUI: was sich für Anwender wirklich ändert
- ABAP Cloud oder klassisches ABAP: was in welcher Lage offensteht
- DATEV oder Lexware: welche Buchhaltungslösung zum Betrieb passt
- Lohnabrechnung im eigenen Betrieb oder in der Steuerkanzlei
Abläufe im Alltag
- Wartungsende der SAP Business Suite 7: der Fahrplan bis 2027 und 2030
- Datenmigration nach SAP S/4HANA: erst aufräumen, dann übernehmen
- Eigenentwicklungen vor dem Umstieg auf SAP S/4HANA prüfen
- Key User für SAP aufbauen: Auswahl, Aufgaben und Wissenstransfer
- SAP-Auswertungen selbst bauen: QuickViewer, SAP Query und die Grenze
- Belege digital verarbeiten: vom Papier bis zum revisionssicheren Archiv
- Jahresabschluss vorbereiten: Konten, Abgrenzungen und Anlagen rechtzeitig klären
- SAP-Transporte steuern: von der Freigabe bis zum Import in die Produktion
- SAP Security Notes einspielen: vom Patch Day bis in die Produktion
Typische Probleme
- Debitor, Kreditor und Geschäftspartner: die Umstellung auf das BP-Modell
- SAP Preisfindung: warum im Auftrag ein anderer Preis steht
- Gesperrte Eingangsrechnung in SAP: Ursache finden und freigeben
- SAP Disposition: warum der Planungslauf zu spät auslöst
- Fiori-App fehlt im Launchpad: Rolle, Katalog, Space, Page
- Langsamer ABAP-Report: wo die Laufzeit tatsächlich entsteht
- IDoc im Fehlerstatus: vom Statusmonitor zur Ursache und zurück
- SAP-Berechtigungen nach dem Umstieg auf S/4HANA neu aufbauen
Regeln und Freigaben
- Stammdaten in SAP: Zuständigkeiten, Pflichtfelder, Prüfschritte
- Clean Core in SAP S/4HANA: die vier Level und wer sie freigibt
- Funktionstrennung im SAP-System: kritische Kombinationen erkennen und bewerten
- Berechtigungen im SAP HCM: den Zugriff auf Gehaltsdaten sauber begrenzen
- E-Rechnung im Betrieb umsetzen: Empfang, Ausstellung und Aufbewahrung
Wo stehst du gerade?
Bevor du dich durch das Programm liest, lohnt sich eine ehrliche Einschätzung. Die Tests dauern ein paar Minuten, kosten nichts und erklären dir jede Antwort.
Passende Kurse im Katalog
SAP-Wissen wird selten allein gebraucht. Neben den Modul- und Entwicklungskursen stehen deshalb die Programme, mit denen kleinere Häuser dieselben kaufmännischen Aufgaben lösen.
Häufige Fragen zu SAP im Unternehmen
Müssen wir wirklich auf S/4HANA umsteigen?
Bleiben unsere Eigenentwicklungen erhalten?
Verschwindet das SAP GUI?
Was ändert RISE with SAP am eigenen Betrieb?
Warum stehen hier DATEV und Lexware neben SAP?
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Yves Hoppe
Weiterbildung & Beratung
Ordnet mit dir ein, welcher Kurs zu deinem Vorwissen passt.
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Plant Inhouse-Trainings, die an euren eigenen Abläufen ansetzen.
Vom Überblick zum eigenen System
Die Stellen, an denen SAP wehtut, klären sich am schnellsten am eigenen System mit jemandem daneben. Bei cmt gibt es Kurse von der Navigation über die Module bis zu ABAP, Berechtigungen und Betrieb, dazu die kaufmännischen Programme für kleinere Häuser.