Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten

Modul: Ausbildung zum Praxisorientierten (IT-) Beschaffer

In diesem Workshop steht die Bedeutung einer angemessenen Leistungsbeschreibung für das Gelingen von IT-Projekten im Vordergrund. Neben einer Darstellung der rechtlichen Anforderungen, die sich aus den rechtlichen Bestimmungen ergeben, wird besonderer Wert auf die praktische Umsetzung gelegt. Der Workshop gibt Empfehlungen für den Weg von der Bedarfsmeldung über die Leistungsbeschreibung bis zur vergaberechtskonformer Aufstellung von Bewertungskriterien und deren Gewichtung, der Formulierung von Ausschlusskriterien bis hin zur rechtssicheren Angebotsbewertung.

Die Teilnehmenden lernen die vergaberechtlichen Anforderungen an die Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen und -bewertungen kennen und sind in der Lage, dies in der Praxis umzusetzen.

Gleichzeitig lernen Sie die vergaberechtlich vorgegebenen Wertungsstufen sowie die rechtlichen Anforderungen an die Eignungsfeststellung und die Vergabeentscheidung kennen.

Um eine Vergabe erfolgreich durchzuführen ist es erforderlich, die Leistungen und Aufgaben klar zu beschreiben und somit klare Vorgaben für vergleichbare Angebote zu bekommen. Lernen Sie, wie Sie von der Bedarfsmeldung über die Leistungsbeschreibung zur Angebotsbewertung kommen.

Seminarleitung:
Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt Werner Leitzen war von 1989 bis Ende 2006 Mitarbeiter der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für den Einsatz der Informationstechnik (KBSt) im Bundesministerium des Innern. Dort war er federführend bei der Erstellung der EVB-IT und der UfAB. Von 2007 bis zu seinem Eintritt in den Ruhestand 2016 war er bei der BAköV im Bundesministerium des Innern tätig. Er ist nach wie vor Mitglied der Arbeitsgruppe zur Fortschreibung der UfAB.

Urheberrechtshinweis:
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cmt Recht Seminar GmbH, Welserstraße 25, 81373 München

Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand

• Leiter von Vergabestellen

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachabteilungen, die mit der Erstellung von Leistungsbeschreibungen beschäftigt sind

• Projektleiter

• Rechnungsprüfer

Voraussetzungen

Keine.

Trainingsinhalte

I. Die Leistungsbeschreibung – rechtliche Grundlagen

• vergaberechtliche Anforderungen

• vertragsrechtliche Anforderungen

II. Ziele der Leistungsbeschreibung - Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung im Beschaffungsvorfeld

- Grundlage für die Schätzung des Auftragswertes
- Kalkulationsgrundlage für die Bieter
- Voraussetzung für die Abgabe vergleichbarer Angebote
- Voraussetzung für transparente und nachvollziehbare Angebotsbewertung
- Vertragsgrundlage
- Bedeutung für die Leistungserbringung

III. Erstellung der Leistungsbeschreibung - Von der Bedarfsmeldung zur Leistungsbeschreibung

• die Rollen von Bedarfsträger und Bedarfsdecker

• Strukturierung

• Qualitätssicherung

IV. Von der Leistungsbeschreibung zum Kriterienkatalog - Kriteriengruppen und Kriterien

• Bewertungskriterien, Bewertungsmatrix, Ausschlusskriterien

• Sowohl-als-auch-Kriterien, Übererfüllung ja oder nein

• Kriteriengewichtung

V. Angebotsbewertung, Kriterienbewertung und Gewichtung

• Teststellungen und Präsentationen

• Ermittlung von Preis und Leistung

• Bewertungsmethoden und Mindestanforderungen

• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes

VI. Leistungsbeschreibung und Vertrag – Konsequenzen für die Vertragsgestaltung

• bei freihändiger Vergabe, Verhandlungsverfahren, Wettbewerblichem Dialog

• bei Ausschreibungen

Seminarzeiten

• Dauer: 2 Tage
• 1. Tag: 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Letzter Tag: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Preis pro Person