Du suchst eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement in München und möchtest von Anfang an echte Büroabläufe, Kundenkontakt und Seminarorganisation kennenlernen? Bei der cmt Computer- und Management Trainings GmbH arbeitest Du in unserer Zentrale in München an der Schnittstelle zwischen Bürokommunikation, Seminarbetrieb, Kundenservice und Verwaltung. Als etablierter Anbieter für IT- und Management-Schulungen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung erhältst Du Einblick in die Organisation von Präsenztrainings, Online-Schulungen und Projekten für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Während Deiner Ausbildung lernst Du, wie Seminare vorbereitet, Kundenanfragen bearbeitet, Angebote erstellt, Dozentinnen und Dozenten koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Der Ausbildungsplatz passt zu Dir, wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Freude am Kontakt mit Menschen hast und kaufmännische Aufgaben nicht nur theoretisch, sondern direkt im Tagesgeschäft erlernen möchtest.
Stellenbeschreibung
Ab sofort suchen wir eine Auszubildende oder einen Auszubildenden für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Zentrale in München.
Der Schwerpunkt liegt auf Seminarorganisation, Bürokommunikation und kaufmännischer Verwaltung. Du unterstützt unser Team dabei, Schulungen für Kundinnen und Kunden professionell vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Dabei lernst Du typische Aufgaben im Büromanagement kennen, vom persönlichen Kundenkontakt über die Pflege von Daten bis zur Abstimmung mit Dozentinnen und Dozenten.
Aufgaben, die Du erlernst
- Seminarorganisation und Schulungsbetrieb: Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Schulungen und Projekten in München sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Trainings.
- Bürokommunikation: Bearbeitung von E-Mails, telefonische Abstimmungen, Terminorganisation und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen, Kunden, Dozentinnen und Dozenten.
- Kundenservice: Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vor Ort, Unterstützung im Empfangs- und Pausenbereich sowie serviceorientierte Begleitung während der Schulungstage.
- Angebote und kaufmännische Verwaltung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kundenadressen und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unterlagen und Materialverwaltung: Vorbereitung von Seminarunterlagen, Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung bei der Ausstattung von Schulungsräumen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage, Datenpflege, Dokumentenmanagement und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
- Einblick in Weiterbildungsangebote: Kennenlernen verschiedener Themenbereiche wie Microsoft Schulungen, Linux Trainings und Projektmanagement Seminare.
Dein Profil
Fachliche Voraussetzungen:
- Mittlere Reife, Abitur oder ein vergleichbarer Schulabschluss
- Gute Grundkenntnisse in Microsoft Outlook und Microsoft Word
- Englischkenntnisse für grundlegende schriftliche und mündliche Kommunikation
- Interesse an kaufmännischen Abläufen, Büroorganisation und Kundenbetreuung
- Führerschein der Klasse B wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Persönliche Qualifikationen:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Kontakt zu Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben im Büro- und Seminaralltag
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
- Freundliches Auftreten gegenüber Kundinnen, Kunden, Dozentinnen und Dozenten
Was wir Dir bieten
- Praxisnahe Ausbildung im Büromanagement: Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und lernst kaufmännische Prozesse direkt in der Anwendung kennen.
- Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in unserer Zentrale in München mit zeitgemäßer Büroausstattung und direktem Bezug zum Schulungsbetrieb.
- Kurze Kommunikationswege: Flache Hierarchien und direkte Abstimmung mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen erleichtern den Einstieg.
- Verpflegung im Arbeitsalltag: Steuerlich vergünstigtes Mittagessen sowie Getränke und Snacks am Arbeitsplatz.
- Mobilität und Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale für den MVV und vermögenswirksame Leistungen.
- Teamkultur: Firmenevents und Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team mit hoher Praxisorientierung.
- Einblick in Weiterbildung und IT: Durch unsere Schulungsangebote erhältst Du laufend Berührungspunkte mit aktuellen IT- und Managementthemen.
Ausbildungsort
Die Ausbildung findet in unserer Zentrale in München statt:
cmt Computer- und Management Trainings GmbH
Hansastraße 32
80686 München
Der Standort ist für den Büro- und Seminarbetrieb ausgelegt. Dadurch lernst Du nicht nur klassische Verwaltungstätigkeiten, sondern auch die konkrete Organisation von Schulungen, Kundenbetreuung vor Ort und die Zusammenarbeit mit Trainerinnen und Trainern kennen.
Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Sende bitte Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@cmt.de. Bitte nenne uns dabei auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
Häufige Fragen zur Ausbildung Büromanagement bei cmt
Für wen ist die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement geeignet?
Die Ausbildung passt zu Bewerberinnen und Bewerbern, die gerne organisieren, strukturiert arbeiten und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Besonders hilfreich sind Interesse an Bürokommunikation, Kundenservice, kaufmännischen Aufgaben und der Organisation von Seminaren.
Welche Voraussetzungen sollte ich mitbringen?
Erwartet werden Mittlere Reife, Abitur oder ein vergleichbarer Schulabschluss, gute Grundkenntnisse in Outlook und Word sowie Englischkenntnisse. Wichtig sind außerdem Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
Welche Aufgaben lerne ich während der Ausbildung?
Du lernst unter anderem Seminarorganisation, Bürokommunikation, Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Datenpflege, Materialverwaltung, Sekretariatsaufgaben und die organisatorische Unterstützung im Schulungsbetrieb kennen.
Wo findet die Ausbildung statt?
Der Ausbildungsplatz befindet sich in der cmt Zentrale in der Hansastraße 32 in 80686 München. Dort arbeitest Du direkt im Umfeld von IT- und Management-Schulungen.
Wie bewerbe ich mich für den Ausbildungsplatz?
Sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@cmt.de. Sinnvoll sind ein Anschreiben, ein Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und die Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten bietet cmt während der Ausbildung?
Du erhältst Einblick in kaufmännische Prozesse, Kundenkommunikation und den Weiterbildungsmarkt. Durch die tägliche Arbeit mit Seminaren und Schulungsprojekten baust Du praktische Kompetenzen auf, die im Büromanagement und in der Seminarorganisation gefragt sind.