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KI bei der Führung – Wertschöpfung und Digital Leadership

Zahlreiche Führungskräfte setzen bereits seit geraumer Zeit Künstliche Intelligenz strategisch und operativ ein. KI ermöglicht zum Beispiel sichere Entscheidungen, denn sie durchdringt komplexe Sachverhalte sehr viel schneller als Menschen und bietet fundierte Erkenntnisse mittels Datenanalysen in Sekunden. Die Tools erkennen Muster, Anomalien und Trends, die der menschlichen Beobachtung erst spät deutlich werden oder auch entgehen können.

Führungskräfte können sich so bei der strategischen Arbeit zum Beispiel Prognosen oder Szenarien entwickeln und wahrscheinliche Entwicklungen simulieren lassen – etwa Marktveränderungen, Kundenverhalten oder bestimmte Risiken. KI objektiviert Entscheidungsgrundlagen durch datenbasierte Argumente ohne “Bauchgefühl“. Sie ermöglicht schnellere, präzisere und weniger riskante Entscheidungen für eine höhere Wertschöpfung.

Wettbewerbsvorteile durch KI

Mit Hilfe der KI lassen sich auch Markttrends früher erkennen, denn sie kann Daten aus Branchen, Technologie und Forschung kontinuierlich analysieren und auswerten. Und Unternehmen sollten den digitalen Wandel durch eine transformationale Führungsarbeit gestalten. Führungskräfte sollten als integriertes Team-Mitglied, Impulsgeber, Coach und Change-Leader agieren. Im Idealfall erkennen Manager und Führungskräfte wichtige Entwicklungen vor der Konkurrenz, um neue Chancen zu nutzen. Daneben lassen sich sehr präzise Wettbewerbsanalysen durch eine gezielte Auswertung der Aktivitäten und Strategien von Wettbewerbern in Echtzeit durchführen.

Auch die Entwicklung der Nachfrage hat Künstliche Intelligenz besser im Blick, indem sie Verhaltensweisen von Kunden anhand riesiger Datenmengen regelmäßig bewertet und neue Bedürfnisse identifiziert. So lassen sich personalisierte Angebote bereitstellen und Kundendialoge gezielter gestalten, was zu höheren Umsätzen führt.

Sicher ist, dass Führungskräfte Wettbewerbsvorteile durch KI ausbauen müssen. Denn die Tools halten bereits ihren Einzug in nahezu alle Bereiche der Wirtschaft. Wer da nicht mitzieht, wird sich ernsthaft gefährden. Und sie sollten ihre Führungsarbeit beim digitalen Wandel transformational gestalten.

Kompetenzen für den Einsatz von KI erforderlich

Der Wandel und die Chancen durch KI erfordern ein grundlegendes Verständnis für die Möglichkeiten und Grenzen ihres Einsatzes. Dafür ist neben strategischem Weitblick, ethischen Überlegungen und einem modernen Führungsstil der intelligente Umgang mit Künstlicher Intelligenz gefragt. Sie muss nicht nur strategisch sinnvoll implementiert, sondern auch verantwortungsvoll genutzt werden.

KI liefert zwar wertvolle datenbasierte Ergebnisse etwa für die Entscheidungsfindung, aber nicht jedes davon ist automatisch valide. Führungskräfte müssen in der Lage sein, Datenquellen, Algorithmen und Schlussfolgerungen kritisch zu hinterfragen und die Vorschläge der KI richtig zu interpretieren.

Darüber hinaus sollten Führungskräfte Know-how für eine strategische Implementierung unternehmensinterner KI erwerben, zu Anwendungen, Möglichkeiten der Automatisierung und Effizienzsteigerung in ihren jeweiligen Branchen. Sie müssen zum Beispiel Unternehmensprozesse identifizieren können, deren Effizienz KI entscheidend steigern kann.

Weil sich KI-Technologien rasant entwickeln, ist eine agile Denkweise erforderlich, um auf neue Entwicklungen schnell reagieren und Veränderungen wie zum Beispiel durch den AI-Act sofort annehmen zu können, um Bereiche oder ganze Unternehmen je nach Bedarf dynamisch anzupassen.

Führungskräfte müssen sich daneben mit ethischen Fragen beschäftigen. Eine KI-Compliance ist grundsätzlich erforderlich, weil KI-Lösungen Menschen ersetzen können und die gesamte Transformation einen entsprechenden Führungsstil erforderlich macht.

Digital Leadership ist gefragt

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz bringt Unsicherheiten und ein nicht geringes Misstrauen mit sich. Deshalb müssen Mitarbeiter bei der digitalen Transformation begleitet werden. Das Kommunizieren über digitale Tools hat sich weitgehend etabliert, wenngleich der Einsatz von Teams und Microsoft 360 noch längst nicht effizient gestaltet wird. Neben der hybriden Führung wird mit dem Einsatz von KI und der permanenten Transformation Digital Leadership erforderlich. Der ethische Kern ist hier der des Modern Leadership: Vertrauen, Verstehen und partnerschaftliches Kooperieren. Ein empathischer Umgang mit Mitarbeitern baut zum Beispiel Widerstände ab und fördert die Akzeptanz des beständigen Wandels. Partnerschaftliches Führen sorgt für eigenverantwortliches Arbeiten, Fehler werden toleriert und es wird gemeinsam kontinuierlich gelernt. Führungskräfte sollten als integriertes Team-Mitglied, Impulsgeber, Coach und Change-Leader.

Digital Leadership ist der Führungsstil des digitalen Wandels, er verbindet ein gutes Technologieverständnis mit kommunikativen Skills, um Bereiche und Organisationen agil zu machen und Menschen durch Veränderungsprozesse zu begleiten. Der Fokus liegt dabei auf der Befähigung der Mitarbeiter durch einen systemischen Dialog. Die Bedingungen dafür sind das Auflösen starrer Hierarchien, ein Wandel zu Flexibilität und Kooperation sowie der Mut, Neues zu wagen. Führungskräfte müssen Mitarbeitende mitnehmen; sie sollten alte Rollenbilder überdenken und das partnerschaftliche Arbeiten etablieren.

KI ermöglicht eine höhere Effizienz, sie bringt aber auch ethische Herausforderungen mit sich – vom Datenschutz über Gerechtigkeit bis hin zur Verantwortung bei der Entscheidungsfindung. Neben dem Verständnis für digitale Werkzeuge und Prozesse sind Innovationsbereitschaft, Empathie, Geduld und Fingerspitzengefühl gefragt, um Mitarbeitende in Transformationsprozessen mitzunehmen und zu fördern. Mit einer offenen Kommunikation und Feedbackkultur auch über die digitalen Kanäle sorgt der Digital Leader für eine transparente Kommunikation, Dialog und wertschätzendes Feedback.

Fazit: KI-Kompetenz als Schlüssel moderner Führung

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein zentraler Hebel für Wertschöpfung, Wettbewerbsfähigkeit und zeitgemäße Führung. Für Führungskräfte bedeutet dies, technologische Möglichkeiten mit strategischem Denken, ethischer Verantwortung und digitaler Führungskompetenz zu verbinden. Entscheidend ist nicht allein der Einsatz von KI-Tools, sondern die Fähigkeit, deren Ergebnisse kritisch zu bewerten, Mitarbeitende durch den Wandel mitzunehmen und eine Kultur des Lernens, der Offenheit und der Zusammenarbeit zu etablieren.

Genau hier setzen unsere praxisnahen Weiterbildungsangebote an: In den Kursen zum Thema KI bei der Führung vermitteln wir Führungskräften das notwendige Know-how, um Künstliche Intelligenz sinnvoll, verantwortungsvoll und wirkungsvoll beiihrer Führungsarbeit einzusetzen – von der strategischen Entscheidungsfindung über Digital Leadership bis hin zu ethischen und rechtlichen Fragestellungen.

Dokumente vergleichen in Acrobat

Schnell mal die Änderungen in zwei verschiedenen PDF vergleichen?

Gerade bei Änderungen an wichtigen und umfangreichen Dokumenten, wie z.B. Verträgen ist es wichtig, dass wir keine Details übersehen. Da ist die Dateien vergleichen-Funktion von Acrobat sehr nützlich.


Dazu öffnen wir die beiden Versionen unserer PDF.

Anschließend rufen wir oben links Alle Tools auf und scrollen ganz nach unten, um zum Punkt Dateien vergleichen zu gelangen.

Alte Datei und Neue Datei werden im nächsten Schritt als Miniaturen angezeigt und wir ordnen sie ggf. mit der Pfeil-Schaltfläche in der Mitte richtig an. Das Häkchen Nur Text vergleichen ist sehr nützlich, falls es zahlreiche grafische Änderungen gibt, die wir nicht berücksichtigen wollen, um uns besser auf die Inhalte und Fakten zu fokussieren.

Nach einem Klick auf Vergleichen sehen wir zunächst eine kleine Stastik über die vorgenommenen Änderungen.

Beim Runterscrollen werden uns die Änderungen übersichtlich hervorgehoben. Über die aufgeklappte Leiste auf der rechten Seite steht uns eine praktische Navigationsmöglichkeit zur Verfügung. Hier werden alle Änderungen aufgelistet, damit uns nichts durch die Lappen geht. Per Klick werden wir direkt zur entsprechenden Textstelle im Dokument befördert.

Wenn wir an den Änderungen etwas auszusetzen haben, können wir direkt an Ort und Stelle darauf Antworten.


Fazit:

Die Funktion Dateien vergleichen ermöglicht uns, Änderungen an Inhalten schnell nachzuvollziehen. Die Möglichkeit, direkt zu Antworten, fügt sich optimal in den papierlosen Review-Prozess ein, den uns Acrobat durch die Kommentieren-Funktion bereit stellt.

In unseren Seminaren rund um das Thema PDF erfahrt ihr zahlreiche weitere Möglichkeiten, um euren Workflow Bearbeiten und Digitalisieren von Dokumenten zu beschleunigen — nicht nur mit Adobe Acrobat, sondern auch mit anderen Tools, wie Tungsten (Kofax) Power PDF.

Effiziente Website-Bearbeitung mit Dreamweaver

Adobe Dreamweaver klingt vielleicht wie aus einer aktuellen Streaming-Serie entsprungen, ist aber ein unterschätztes Tool zur effizienten Bearbeitung von Websites.

Dabei bietet es nicht nur Funktionen für diejenigen, die gerne grafisch die orientierte Oberfläche nutzen, ohne groß programmieren zu müssen. Auch für Entwickler, die genaue Bearbeitung im Code möchten, bietet die Code-Ansicht mittlerweile immer mehr praktische Features.


Der Schnellbearbeitungsmodus stellt kontextspezifischen Code und kontextspezifische Werkzeuge inline bereit.

Direkt in der HTML-Ansicht können CSS-Regeln bearbeitet werden, obwohl sie in einer verknüpften Datei hinterlegt wurden. Dazu einfach den Cursor in einer HTML-Datei innerhalb einer Klasse oder in einem id-Attribut (Name oder Wert) oder im Tag-Namen platzieren und Strg+E drücken.

Im Bedienfenster auf der rechten Seite behalten wir dabei auch stets den Überblick über die Selektoren.

In der CSS-Ansicht können Attribute, wie Farbwerte übersichtlich bearbeitet werden.


In jedem Dokumenttyp kann auf diese Weise auch die Farbvorschau angezeigt werden, indem wir mit der Maus auf eine Farbcodierung zeigen.


Sehr praktisch: Inzwischen werden auch die Bildinformationen direkt im Code angezeigt. Dazu einfach auf eine Bild-URL zeigen, um eine Vorschau einzublenden.


Auch für Text gibt es inzwischen praktische Funktionen: Mit der Funktion Tag um Objekt legen können auf die Schnelle Textstellen mit entsprechenden Tags eingeschlossen werden.


Fazit

Auch oder gerade wenn es um exaktes Coding geht, kann uns Dreamweaver durch das grafisch unterstützte User Interface unterstützen, da wir dadurch sehr schnell und übersichtlich arbeiten und navigieren können.

In unseren Dreamweaver Seminaren kann der Schwerpunkt auf die Entwickler- oder Grafikersicht gelegt werden, um Websites zu pflegen oder zu entwerfen. Zahlreiche Abkürzungen und Tipps bringen euch schneller ans Ziel – bei voller Kontrolle über den generierten Code.

Passende Seminare findet ihr hier:

2 Tage Präsenz oder Online
790,00 € zzgl. 19% USt.
940,10 € inkl. 19% USt.
2 Tage Präsenz oder Online
850,00 € zzgl. 19% USt.
1.011,50 € inkl. 19% USt.

Selbstführung – Gute Führung beginnt bei uns selbst

Vorbei sind die Zeiten des Befehlsempfängers. Führen heißt heute: Verantwortung übernehmen für Menschen und Prozesse in komplexen, dynamischen Umgebungen, hybrid aufgestellte Teams partnerschaftlich begleiten und regelmäßige Transformationen kooperativ gestalten. Dafür sollte die Führungskraft über ein stabiles Gerüst verfügen. Es besteht zu großen Teilen aus Gelassenheit und Souveränität und führt zu einem stabilen Auftreten, es verleiht eine überzeugende Haltung und Sprache und die Kompetenz zum Parieren von Irritationen und Angriffen.

Um diese Fähigkeiten zu erwerben, müssen Führungskräfte mit sich selbst ins Gespräch gehen. Denn erfolgreiche Führung beginnt mit Self-Leadership (Selbstführung). Wer nicht fähig ist, sich selbst zu führen, kann auch andere nicht führen. Selbstführung ist also eine Kernkompetenz für Führungskräfte.

Ganz richtig sagte deshalb Dee Ward Hock, der Gründer von VISA:

„Wenn Du führen willst,
investiere mindestens 40 Prozent Deiner Zeit
in die Führung Deiner selbst!”

Dee Ward Hock

Self-Leadership ist die Fähigkeit, die eigenen Gedanken, Emotionen und Handlungen bewusst zu steuern, um Ziele zu erreichen und als Vorbild zu fungieren. Sie basiert auf

  • Selbsterkenntnis (Werte und Stärken)
  • Selbstkontakt (Verstehen eigener Gefühle)
  • Selbstverantwortung (proaktives Handeln)
  • Selbstmanagement (Resilienz, Organisation)

und ist entscheidend für den persönlichen Erfolg.

Mit einem erfolgreich praktizierten Self-Leadership gelingt es, die berufliche und persönliche Entwicklung proaktiv zu gestalten, Ziele präzise zu definieren und durch die Steigerung der intrinsischen Motivation diese Ziele leichter zu erreichen. Erfolgreiches Self-Leadership besteht auch in der Erkenntnis, dass ausschließlich ich allein die Verantwortung trage, die richtigen Schritte einzuleiten, um zuerst mich selbst und dann andere zu führen.

Die Herausforderung: Führungskräfte müssen zunächst den Blick nach innen richten, was nicht ganz leichtfällt, denn die meisten sind es doch eher gewohnt, das Verhalten und Handeln anderer zu beobachten und zu beurteilen. Stattdessen müssen sie lernen, den Fokus auf ihre eigenen Werte und Normen zu legen. Was ihnen wichtig ist. Wofür sie in ihrer Vorbildfunktion als Führungskraft stehen möchten. Ferner müssen sie

Erfolgreiche Selbstführung verhilft zu mehr Resilienz, Motivation und Leistungsfähigkeit und initiiert einen kontinuierlichen Prozess, um Ziele zu erreichen und die persönliche Zufriedenheit zu steigern. Im Mittelpunkt des Prozesses stehen dabei Reflexion, Selbstwahrnehmung und das Setzen smart formulierter Ziele. Mangelnde Selbstführung führt zu Burnout, Frust und ineffizienter Führung, weil allein die Reaktion auf externe Reize die Richtung bestimmt. Machen Sie es besser!

Unsere Kurse für das Selbst-Management boosten Ihre Kompetenzen zielgerichtet und alltagstauglich.

KI-Bildgenerierung in Acrobat

Schnell noch ein Bild im bestehenden PDF einbauen oder ersetzen?
Das geht jetzt per Express — Adobe Express!

Gleich die Abkürzung hierhin: Einfach per Rechtsklick ins Dokument und dann den Befehl Bild erstellen mit Adobe Express wählen.

Oder: Falls wir sowieso gerade dabei waren, Text- und Bildinhalte im PDF zu bearbeiten, haben wir i.d.R schon über Alle Tools den Arbeitsbereich PDF bearbeiten aufgerufen.

Dort finden wir hinter der Schaltfäche Bild ebenfalls den Befehl Bild hinzufügen.

Über Bild erstellen wird die KI-Bildgenerierung aus Adobe Express gestartet. Dieses KI-Tool lässt uns über einen Prompt beschreiben, wie unser Bild aussehen soll und schon geht’s los.

Aus den vier Vorschlägen wählen wir einen aus oder passen bei Bedarf unseren Prompt nochmal an. Wenn die Bilder uns nicht gefallen, dann hilft es, im Prompt etwas genauer zu beschreiben, was wir uns vorstellen, damit die KI nicht nur Gedanken lesen muss. Außerdem können wir zwischen verschiedenen Stilen kreativ spielen und den Content-Type auswählen.

Im Handumdrehen haben wir ein passendes Bild eingefügt und können es bei Bedarf noch per Rechtsklick zuschneiden oder drehen.


Fazit:

In den Adobe Anwendungen sind mittlerweile zahlreiche KI-Tools eingebaut, die unseren Workflow beschleunigen können — und es werden immer mehr. Haltet euch mit unseren Adobe Seminaren auf dem Laufenden, wie ihr wertvolle Zeit sparen könnt durch den gezielten Einsatz der KI innerhalb der kreativen Adobe Apps.

Excel – Top-Tools

Vier leistungsstarke Werkzeuge, die Sie kennen sollten

Microsoft Excel ist weit mehr als nur ein Tabellenkalkulationsprogramm. Für Anwenderinnen und Anwender, die regelmäßig mit komplexen Daten arbeiten, bietet Excel eine Reihe von erweiterten Funktionen, die Ihre Arbeit deutlich effizienter und aussagekräftiger machen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen vier dieser Werkzeuge vor:


Pivot-Tabellen: Dynamische Datenanalyse

Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen schnell zusammenfassen, gruppieren und analysieren. Sie haben die Möglichkeit, Daten nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu sortieren, ohne die ursprüngliche Tabelle zu verändern. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Kennzahlen wie Summen, Durchschnitte oder Anzahlen automatisch berechnen zu lassen – ideal für Berichte und Auswertungen.

Entdecken Sie die Pivot-Tabellen in unseren Seminaren:


Power Query: Daten importieren und transformieren

Power Query ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenaufbereitung. Es ermöglicht Ihnen, Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. Excel-Dateien, Datenbanken, Webseiten) zu importieren und automatisiert zu bereinigen, zu filtern oder zu kombinieren. Änderungen am Datenmodell lassen sich jederzeit nachvollziehen und wiederholen – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Folgende Trainings bieten wir zu diesem Thema an:


Power Pivot: Erweiterte Datenmodelle und Berechnungen

Power Pivot erweitert die Möglichkeiten von Pivot-Tabellen erheblich. Sie können komplexe Datenmodelle mit mehreren Tabellen erstellen und diese über Beziehungen miteinander verknüpfen. Mit der DAX-Formelsprache (Data Analysis Expressions) lassen sich anspruchsvolle Berechnungen durchführen, die über die Standardfunktionen von Excel hinausgehen – ideal für Business Intelligence-Anwendungen.

Hier erfahren Sie mehr:


Inquire: Arbeitsmappen analysieren und vergleichen

Inquire ist nur in den Editionen Office Professional Plus und Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten. Das Inquire-Add-In hilft Ihnen, Excel-Dateien zu analysieren und zu überprüfen. Sie können damit Unterschiede zwischen zwei Arbeitsmappen erkennen, Formeln visualisieren und potenzielle Fehlerquellen identifizieren. Besonders in der Zusammenarbeit mit anderen oder bei der Prüfung komplexer Dateien ist Inquire ein wertvolles Werkzeug zur Qualitätssicherung.


Fazit:
Wenn Sie regelmäßig mit umfangreichen Daten arbeiten, lohnt es sich, diese vier Excel-Werkzeuge näher kennenzulernen. Sie bieten Ihnen nicht nur mehr Kontrolle und Übersicht, sondern helfen Ihnen auch, Ihre Daten effizienter und sicherer zu verarbeiten.

Entdecken Sie diese Tools in einem unserer zahlreichen Excel-Trainings.

40 Jahre Windows – Ein Rückblick und ein Ausblick

Zeit für Weiterbildung im Windows-Universum

Am 20. November 1985, erschien Windows 1.0 – die erste Version des Betriebssystems, das die PC-Welt maßgeblich verändern sollte. Zum 40-jährigen Jubiläum lohnt es sich, nicht nur nostalgisch zurückzuschauen, sondern auch zu betrachten, wie stark sich Windows weiterentwickelt hat und welche Kompetenzen moderne Admins heute benötigen.

Gestern vor 40 Jahren: Der Start von Windows

Mit Windows 1.0 wagte Microsoft den Schritt zu einer grafischen Benutzeroberfläche – damals eine technologische Sensation. Anwendungen wie Paint, Taschenrechner oder die ersten rudimentären Fensterfunktionen legten den Grundstein für eine Plattform, die heute weltweit im privaten wie professionellen Umfeld unverzichtbar ist.

Seitdem hat Windows eine bemerkenswerte Evolution durchlaufen – von klassischem Desktop-Computing über Server-Infrastrukturen bis hin zu modernen hybriden Cloud-Umgebungen.

Warum das Jubiläum für Unternehmen relevant ist

Das 40-jährige Jubiläum zeigt: Windows ist kein statisches Produkt, sondern ein Ökosystem, das sich ständig weiterentwickelt. Für Organisationen bedeutet das:

  • Ältere Systeme verlieren schneller Support
  • Sicherheitsanforderungen steigen jährlich
  • Windows 11 und Windows Server-Versionen integrieren immer mehr Cloud-Features
  • Endpoint-Management wird komplexer und dynamischer

Gerade Administratorinnen und Administratoren stehen heute vor deutlich umfangreicheren Aufgaben als noch vor wenigen Jahren.

Weiterbildung für IT-Profis: Die passenden Windows-Kurse bei cmt

Wir bieten genau die Kurse, die Admins jetzt brauchen — kompakt, praxisnah und auf dem neuesten Stand.

Windows 11 und Windows Server 2025 Neuerungen – Kompakt für Administratoren

Der praxisnahe Kombi-Kurs für moderne Client- und Serververwaltung, Sicherheit, Bereitstellung und effizientes IT-Management.

Windows 11 – Alles für Administratoren

Für umfassende Expertise: Gruppenrichtlinien, Provisionierung, Hardware- und Treiberkonzepte, Cloud-Integration.

Windows Server – Master of Administration

Der intensive 5-Tage-Kurs für Active Directory / Entra ID, Storage, Sicherheit, Rollen & Features sowie moderne Hybrid-Szenarien.

Handlungsempfehlungen

Zum Windows-Jubiläum am Vortag bietet sich heute der perfekte Moment, um:

  • die eigene Windows-Landschaft zu prüfen
  • veraltete Clients oder Server zu identifizieren
  • Modernisierung (Windows 11 / Windows Server 2025) zu planen
  • notwendige Admin-Weiterbildungen frühzeitig einzuplanen
  • Automatisierung und Sicherheit stärker im Fokus zu verankern

Fazit

Windows feiert 40 Jahre – und das zeigt eindrucksvoll, wie entscheidend kontinuierliche Weiterentwicklung ist.
Für Administratorinnen und Administratoren bedeutet das: Wer seine Kompetenzen weiter professionalisiert, bleibt ein wertvoller Teil der digitalen Transformation. Die Windows-Kurse von cmt begleiten Sie auf diesem Weg – fundiert, modern und praxisorientiert.

Warum ist Excel so beliebt?

Microsoft Excel ist eines der meistgenutzten Werkzeuge in der Geschäftswelt – und das aus gutem Grund. Es bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern, Prozesse optimieren und Entscheidungen fundierter machen. Hier sind zehn Argumente, die für den Einsatz von Excel im Business sprechen:


10 gute Gründe

1

Vielseitigkeit

Excel lässt sich in nahezu jedem Unternehmensbereich einsetzen – von Buchhaltung und Controlling über Vertrieb und Marketing bis hin zu Projektmanagement und Personalwesen.

2

Benutzerfreundlichkeit

Excel lässt sich in nahezu jedem Unternehmensbereich einsetzen – von Buchhaltung und Controlling über Vertrieb und Marketing bis hin zu Projektmanagement und Personalwesen.

3

Leistungsstarke Datenanalyse

Mit Funktionen wie Pivot-Tabellen, Diagrammen und statistischen Auswertungen können Sie große Datenmengen effizient analysieren und visualisieren.

4

Automatisierung von Prozessen

Durch Formeln, Makros und Power Query lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren – das spart Zeit und reduziert Fehler.

5

Integration mit anderen Systemen

Excel kann Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren – z. B. aus ERP-Systemen, Datenbanken oder Webanwendungen. So bleibt Ihre Datenbasis stets aktuell.

6

Flexibilität bei der Berichterstellung

Sie können individuelle Berichte, Dashboards und Präsentationen erstellen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind – ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.

7

Zusammenarbeit in Echtzeit

Dank der Cloud-Integration über Microsoft 365 können Sie Excel-Dateien gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen bearbeiten – ortsunabhängig und synchron.

8

Erweiterbarkeit durch Add-Ins

Mit Tools wie Power Pivot, Power Query und Inquire erweitern Sie Excel zu einem echten Business-Intelligence-Werkzeug – ideal für anspruchsvolle Datenmodelle und Analysen.

9

Kosteneffizienz

Excel ist in vielen Unternehmen bereits vorhanden und verursacht keine zusätzlichen Lizenzkosten. Gleichzeitig bietet es Funktionen, die sonst nur in teuren Speziallösungen zu finden sind.

10

Hohe Akzeptanz und Verbreitung

Excel ist ein weltweit etablierter Standard. Das erleichtert Ihnen den Austausch von Daten und die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.


Fazit

Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen. Es kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit professionellen Funktionen und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Daten effizient zu nutzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Lernen Sie Excel (noch) besser kennen und besuchen Sie eines unserer zahlreichen Excel Trainings.

Excel Formulare für schnelle Online-Umfragen

In Excel M365 erhalten wir die Möglichkeit, Formulare zur Datenerhebung und Auswertung von Umfragen schneller und einfacher zu erstellen. Ein integrierter Workflow mit Forms bietet uns den Versand und die Zusammenführung der Antworten und erspart uns viel Mühe beim Datenhandling.

Vorbereitung: Wir legen ein neues Dokument an, in dem später automatisch die Antworten erfasst werden sollen. Hierfür müssen wir oben links im Programmfenster Automatisches Speichern aktivieren, um unser Dokument in die Cloud hochladen.

Falls noch nicht geschehen, wählen wir dort den Speicherort aus und vergeben einen Dateinamen.

Im Menü Einfügen klicken wir auf die Schaltfläche Formulare.

Dadurch wird der Browser geöffnet. Wir starten mit der Erstellung unserer Formularfelder oder wählen links eine Vorlage, die wir uns anpassen können.

In unserem Beispiel beginnen wir mit der Schaltfläche Auswahl und geben anschließend einige Fragen ein.

Tipp:

An der Schaltfläche mit den sechs Punkten lässt sich per Drag and Drop nachträglich die Reihenfolge der Fragen ändern. Und wenn wir bereits zurück in Excel sind, können wir auch später noch über die Schaltfläche Formulare unser Formular bearbeiten.

Über die Einstellungen legen wir ggf. noch Parameter wie Start- und Enddatum fest und starten anschließend unsere Umfrage mit der Schaltfläche Antworten sammeln.

Sobald dann die ersten Antworten versendet wurden, sehen wir die Ergebnisse im automatisch angelegten Tabellenblatt und können sie auswerten.


Fazit:
Der einfache und automatische Workflow hilft uns beim effizienten Datenaustausch und vereinfacht die Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu herkömmlichen Formularen werden Fehler durch Datenvalidierung reduziert und wir können schneller Informationen erhalten und auswerten.

In unseren Excel Kursen bekommt ihr zahlreiche Tipps zur effizienten Datenauswertung mithilfe intelligenter Tabellen und PivotTables sowie der Berechnung mit Formeln.

Datenschnitt und Zeitachse in Excel

Interaktive Filter für Ihre Datenanalyse

Wenn Sie regelmäßig mit Pivot-Tabellen arbeiten, kennen Sie vermutlich die Herausforderung, große Datenmengen übersichtlich und gezielt auszuwerten. Excel bietet Ihnen dafür zwei besonders hilfreiche Werkzeuge: Datenschnitte und die Zeitachse. Beide ermöglichen Ihnen eine intuitive und visuelle Filterung Ihrer Daten – ganz ohne komplexe Menüstrukturen.

Was ist ein Datenschnitt?

Ein Datenschnitt ist ein interaktives Filterelement, das Ihnen erlaubt, Pivot-Tabellen nach bestimmten Kriterien zu filtern – beispielsweise nach Produktkategorien, Regionen oder Kunden. Statt Dropdown-Menüs sehen Sie eine übersichtliche Schaltflächenansicht, die Sie mit einem Klick aktivieren können. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Filter aktiv sind.

Datenschnitte lassen sich auch mit mehreren Pivot-Tabellen gleichzeitig verknüpfen. Das bedeutet: Wenn Sie eine Auswahl treffen, aktualisieren sich alle verbundenen Tabellen synchron – ideal für Dashboards und Berichte.

Was ist die Zeitachse?

Die Zeitachse ist ein spezieller Datenschnitt für Datumswerte. Sie ermöglicht Ihnen, Ihre Pivot-Daten nach Jahren, Quartalen, Monaten oder Tagen zu filtern. Besonders praktisch: Sie können Zeiträume einfach per Schieberegler auswählen und so dynamisch Ihre Analyse anpassen.

Die Zeitachse eignet sich hervorragend für zeitbezogene Auswertungen – etwa zur Darstellung von Umsatzentwicklungen, Projektverläufen oder saisonalen Trends.


Fazit

Mit Datenschnitten und der Zeitachse machen Sie Ihre Pivot-Tabellen nicht nur übersichtlicher, sondern auch interaktiver. Sie ermöglichen Ihnen eine schnelle, visuelle Filterung und verbessern die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Berichte erheblich. Wenn Sie Ihre Datenanalyse auf das nächste Level heben möchten, sollten Sie diese Funktionen unbedingt nutzen.

Interesse? Besuchen Sie unsere passenden Excel Seminare:

Alle Excel Kurse finden Sie hier: