Diese 7-tägige Weiterbildung vermittelt praxisnahe Techniken für die digitale Arbeitswelt und verbindet vertiefte Office-Kompetenz mit sicherem Verhalten im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt stehen der professionelle Einsatz von Excel für betriebswirtschaftliche Aufgaben, die wirkungsvolle Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen sowie die Sensibilisierung für typische Risiken der IT-Sicherheit.
Das Modul richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die digitale Werkzeuge im Büro, in Verwaltung, Projektarbeit, Controlling, Vertrieb oder Assistenz effizienter nutzen möchten. Aufbauend auf vorhandenen Grundkenntnissen werden Arbeitsmappen strukturiert erstellt, Daten ausgewertet, Präsentationen zielgerichtet vorbereitet und aktuelle Gefahren wie Phishing, unsichere Passwörter oder Social Engineering eingeordnet. Die Inhalte lassen sich individuell auf betriebliche Anforderungen anpassen und eignen sich damit besonders für Unternehmen, Behörden und Organisationen, die digitale Kompetenzen systematisch ausbauen möchten.
Dauer: 7 Tage à 6 Stunden, insgesamt 56 UE
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint, idealerweise auf dem Niveau der jeweiligen Grundlagenschulung.
Hinweis: Das Modul kann individuell auf betriebliche Anforderungen, vorhandene Vorkenntnisse und typische Aufgabenstellungen angepasst werden.
Für wen ist die Weiterbildung geeignet?
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Verwaltung, Assistenz, Office-Management und Sekretariat, die Excel und PowerPoint sicherer im Berufsalltag einsetzen möchten.
- Fachkräfte aus Controlling, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf oder Projektmanagement, die Daten auswerten, Berichte erstellen und Ergebnisse überzeugend präsentieren.
- Teams in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, die digitale Arbeitstechniken vereinheitlichen und ihre Office-Prozesse verbessern möchten.
- Anwenderinnen und Anwender, die bereits Grundkenntnisse besitzen und gezielt Aufbauwissen für betriebswirtschaftliche Auswertungen, Präsentationen und IT-Sicherheit benötigen.
Inhalte der Weiterbildung
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Teil 1: Excel im betriebswirtschaftlichen Einsatz inklusive Excel-Aufbaukurs – 4 Tage à 6 Stunden
- Systematische Erstellung und Strukturierung von Arbeitsmappen für berufliche Auswertungen
- Nutzung externer Datenquellen und Aufbereitung importierter Daten
- Formeln, Funktionen und Auswertungsmethoden für betriebswirtschaftliche Fragestellungen
- Möglichkeiten und Grenzen von Excel anhand praxisnaher, teilnehmerorientierter Daten
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Teil 2: PowerPoint Aufbaukurs – 2 Tage à 6 Stunden
- Vertiefung der PowerPoint-Techniken für professionelle Präsentationen
- Aufbau aussagekräftiger Folienstrukturen und zielgruppenorientierter Präsentationslogik
- Gestaltung von Texten, Diagrammen, Grafiken und visuellen Elementen
- Tipps zur überzeugenden Präsentation und zur effizienten Bearbeitung bestehender Dateien
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Teil 3: IT-Security Awareness und Mitarbeitersensibilisierung – 1 Tag à 6 Stunden
- Aktuelle Risiken in der digitalen Arbeitswelt und typische Angriffsmuster im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit E-Mails, Anhängen, Links, Passwörtern und vertraulichen Informationen
- Erkennen von Phishing, Social Engineering und unsicheren Verhaltensweisen
- Konkrete Handlungsregeln für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und im mobilen Arbeiten
Was die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach der Weiterbildung können
- Excel-Arbeitsmappen strukturiert planen, erstellen und für betriebswirtschaftliche Aufgaben einsetzen.
- Daten aus verschiedenen Quellen übernehmen, bereinigen, auswerten und nachvollziehbar darstellen.
- PowerPoint-Präsentationen fachlich stimmig, visuell überzeugend und zielgruppenorientiert aufbauen.
- Digitale Arbeitstechniken effizienter nutzen und wiederkehrende Aufgaben sicherer bearbeiten.
- IT-Sicherheitsrisiken im Arbeitsalltag erkennen und angemessen reagieren.
- Erlernte Methoden direkt auf eigene berufliche Aufgabenstellungen übertragen.
Methodik
- Praxisorientierte Live-Demos durch erfahrene Dozenten
- Hands-on-Übungen mit Excel- und PowerPoint-Dateien
- Arbeit an typischen Beispielen aus Büro, Verwaltung und betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Besprechung individueller Fragen und Anwendungsfälle aus dem beruflichen Umfeld
- Sensibilisierung durch konkrete Szenarien aus der IT-Security-Praxis
Ablauf
- Tag 1 bis 4: Excel-Aufbauwissen und Excel im betriebswirtschaftlichen Einsatz mit Arbeitsmappen, Datenimport, Funktionen, Auswertungen und praxisnahen Übungsaufgaben.
- Tag 5 bis 6: PowerPoint-Aufbaukurs mit Präsentationsstruktur, Foliengestaltung, Visualisierung und wirkungsvoller Aufbereitung von Inhalten.
- Tag 7: IT-Security Awareness mit aktuellen Risiken, sicherem Verhalten, Phishing-Erkennung und Schutz vertraulicher Informationen.
