Sieben Schulungstage verbinden vertiefte Office-Kompetenz mit sicherem Verhalten bei digitalen Aufgaben. Du strukturierst Excel-Arbeitsmappen für betriebswirtschaftliche Auswertungen, bereitest importierte Daten auf und nutzt Formeln sowie Funktionen für konkrete Fragestellungen. In PowerPoint entwickelst du aus deinen Inhalten eine verständliche Folienfolge und überarbeitest Texte, Diagramme und Grafiken. Das Security-Modul schärft deinen Blick für Phishing und Social Engineering. Du prüfst E-Mails, Links und Anhänge bewusster und wendest klare Regeln für Passwörter sowie vertrauliche Informationen an.
Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte aus Verwaltung, Controlling, Vertrieb, Assistenz und Projektarbeit. Vorhandene Grundkenntnisse werden so vertieft, dass du wiederkehrende Auswertungen konsistenter aufbaust, bestehende Präsentationen schneller bearbeitest und verdächtige Nachrichten vor einer Reaktion prüfst. Für Teams lassen sich die Inhalte an Vorkenntnisse, betriebliche Anforderungen und typische Aufgabenstellungen anpassen.
Dauer und Voraussetzungen
Dauer: 7 Tage mit jeweils 6 Zeitstunden, insgesamt 56 Unterrichtseinheiten
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint, idealerweise auf dem Niveau der jeweiligen Grundlagenschulung
Anpassung: Inhalte und Aufgabenstellungen können auf vorhandene Vorkenntnisse und betriebliche Anforderungen abgestimmt werden
Das kannst du nach sieben Tagen
Nach sieben Tagen hast du konkrete Arbeitsergebnisse für typische Aufgaben im Büro, in der Verwaltung und in kaufmännischen Bereichen erarbeitet.
- Eine Excel-Auswertung mit importierten Daten aufbauen
- Formeln und Funktionen passend zur Fragestellung auswählen
- Arbeitsmappen für wiederkehrende Auswertungen strukturieren
- Eine bestehende Präsentation in Aufbau und Gestaltung überarbeiten
- Phishing-Merkmale und Social-Engineering-Muster erkennen
- Handlungsregeln zum Schutz vertraulicher Informationen anwenden
Für wen eignet sich die Weiterbildung?
- Fachkräfte aus Verwaltung, Assistenz, Office-Management und Sekretariat
- Fachkräfte aus Controlling, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement
- Teams in Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen
- Office-Anwender mit Grundkenntnissen und Bedarf an Aufbauwissen
Der modulare Aufbau passt zu Aufgabenfeldern, in denen Zahlen ausgewertet, Berichte erstellt, Ergebnisse präsentiert und digitale Informationen sicher verarbeitet werden. Einsteiger ohne Vorkenntnisse sollten zunächst die Grundlagen in Excel und PowerPoint erwerben.
So ist die Weiterbildung aufgebaut
Die drei Fachmodule verteilen sich auf sieben Schulungstage. Für Excel sind vier Tage vorgesehen, weil betriebswirtschaftliche Arbeitsmappen, Datenimporte und Auswertungen mehrere aufeinander aufbauende Arbeitsschritte umfassen.
Modul 1: Excel für betriebswirtschaftliche Aufgaben
Umfang: 4 Tage mit jeweils 6 Stunden
Das Modul verbindet Excel im betriebswirtschaftlichen Einsatz mit Inhalten aus dem Excel-Aufbaukurs. Im Mittelpunkt stehen Arbeitsmappen, die Daten nachvollziehbar aufnehmen und für wiederkehrende Auswertungen nutzbar machen.
- Systematischer Aufbau betrieblicher Arbeitsmappen
- Import und Aufbereitung externer Daten
- Formeln und Funktionen für betriebswirtschaftliche Fragen
- Auswertungsmethoden für vorhandene Datenbestände
- Möglichkeiten und Grenzen von Excel
- Arbeit mit auf die Teilnehmer abgestimmten Beispieldaten
Als Ergebnis entsteht eine Auswertung, in der importierte Daten strukturiert aufbereitet und mit geeigneten Formeln oder Funktionen verarbeitet werden. Die Teilnehmer prüfen zugleich, wann Excel eine Aufgabe sinnvoll abbildet und wo die Grenzen einer Arbeitsmappe liegen.
Modul 2: PowerPoint-Aufbauwissen
Umfang: 2 Tage mit jeweils 6 Stunden
Der PowerPoint-Aufbaukurs vertieft die Bearbeitung bestehender Dateien und den Aufbau neuer Präsentationen. Inhalte werden zuerst nach Aussage, Zielgruppe und Reihenfolge gegliedert und anschließend gestaltet.
- Aufbau einer verständlichen Folienstruktur
- Zielgruppenbezogene Präsentationslogik
- Gestaltung und Überarbeitung von Texten
- Einsatz von Diagrammen und Grafiken
- Bearbeitung vorhandener Präsentationsdateien
- Vorbereitung einer überzeugenden Präsentation
Die Teilnehmer überarbeiten eine Präsentation in Aufbau und Gestaltung. Der Schwerpunkt liegt auf Folien, deren Kernaussage erkennbar bleibt und deren visuelle Elemente den Inhalt unterstützen.
Modul 3: IT-Security Awareness
Umfang: 1 Tag mit 6 Stunden
Die Schulung zur IT-Security Awareness und Mitarbeitersensibilisierung behandelt typische Angriffe, die menschliche Verhaltensmuster ausnutzen. Dazu gehören manipulierte Nachrichten, gefälschte Absender und Versuche, vertrauliche Informationen oder Zugangsdaten zu erlangen.
- Typische Angriffsmuster in digitalen Arbeitsprozessen
- Merkmale verdächtiger E-Mails und Links
- Sicherer Umgang mit Anhängen
- Grundregeln für Passwörter
- Schutz vertraulicher Informationen
- Verhalten bei Social-Engineering-Versuchen
- Sicherheitsregeln für mobiles Arbeiten
Nach dem Modul prüfen die Teilnehmer verdächtige Nachrichten anhand konkreter Merkmale, statt allein auf Absendername oder Gestaltung zu vertrauen. Sie kennen Handlungsregeln für Situationen, in denen Links, Anhänge oder unerwartete Anfragen Zweifel auslösen.
Anpassung an betriebliche Aufgaben
Bei einer betrieblich abgestimmten Durchführung können Vorkenntnisse, typische Dateien und wiederkehrende Aufgaben in die Planung einfließen. Das betrifft etwa die Struktur von Excel-Auswertungen, die Art der Präsentationen oder Situationen zur IT-Sicherheit, die im jeweiligen Arbeitsumfeld häufig auftreten.
Die cmt führt seit 1998 IT- und Management-Schulungen durch und hat mehr als 40.000 Seminare realisiert. In kleinen Gruppen arbeitest du mit Fachdozenten direkt an den vorgesehenen Themen. Welche Anpassungen für das Team sinnvoll sind, wird vor der Durchführung abgestimmt.
Häufige Fragen zur Weiterbildung
Was bedeutet IT-Security Awareness?
Aufmerksamkeit für Angriffsversuche, die menschliche Entscheidungen ausnutzen, bezeichnet man als IT-Security Awareness. Mitarbeiter erkennen typische Merkmale von Phishing und Social Engineering, prüfen Links oder Anhänge vor dem Öffnen und schützen Passwörter sowie vertrauliche Informationen nach festgelegten Handlungsregeln.
Wann ist Excel-Aufbauwissen für betriebswirtschaftliche Aufgaben sinnvoll?
Grundkenntnisse reichen oft nicht aus, wenn externe Daten importiert, wiederkehrende Auswertungen aufgebaut oder mehrere Funktionen kombiniert werden. Das Aufbaumodul behandelt solche Aufgaben und zeigt, wann eine Excel-Arbeitsmappe nicht mehr die passende Lösung ist.
Für wen ist die Weiterbildung geeignet?
Fachkräfte und Teams mit Grundkenntnissen in Excel und PowerPoint sind die Zielgruppe, wenn sie ihre Kenntnisse für betriebliche Aufgaben vertiefen möchten. Typische Arbeitsfelder sind Verwaltung und Assistenz, Controlling und Buchhaltung, Vertrieb und Einkauf sowie Projektmanagement oder vergleichbare Aufgaben in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.
Welche Voraussetzungen werden erwartet?
Erwartet werden Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint, idealerweise auf dem Niveau der jeweiligen Grundlagenschulung. Besondere Vorkenntnisse zur IT-Security werden im aktuellen Angebot nicht vorausgesetzt.
Welche Office-Version wird verwendet?
Eine feste Office-Version ist im aktuellen Angebot nicht vorgegeben. Bei einer betrieblich angepassten Durchführung sollte die vorhandene Excel- und PowerPoint-Version vorab abgestimmt werden, damit Funktionen und Übungsaufgaben zur eingesetzten Umgebung passen.
Kann die Weiterbildung als Inhouse-Schulung angepasst werden?
Die Inhalte lassen sich an betriebliche Anforderungen, vorhandene Vorkenntnisse und typische Aufgabenstellungen anpassen. Der genaue Umfang der Anpassung wird vor der Durchführung mit dem Unternehmen, der Behörde oder der Organisation abgestimmt.
Gibt es eine Teilnahmebescheinigung oder Zertifizierung?
Für diese Weiterbildung ist im aktuellen Angebot keine bestimmte Zertifizierung oder Prüfung angegeben. Ob eine Teilnahmebescheinigung oder ein anderer Nachweis vorgesehen ist, wird für die konkrete Durchführung im Angebot geklärt.
Ist eine Förderung der Weiterbildung möglich?
Eine bestimmte Förderung ist für dieses Angebot nicht zugesagt. Die cmt ist AZAV-zertifiziert. Die Förderfähigkeit hängt jedoch vom konkreten Angebot und den persönlichen oder betrieblichen Voraussetzungen ab und muss im Einzelfall geprüft werden.