Excel im Reporting

Sie arbeiten täglich mit Microsoft Excel als Tool zur Analyse und zur Aufbereitung großer Datenmengen? Sie müssen diese Daten jedes Mal neu aufbereiten, was fehleranfällig und meistens nicht ausreichend für Dritte dokumentiert ist? Sie wünschen sich, komplexe Sachverhalte und Reports einfach und überzeugend darzustellen? In diesem 2-tägigen Seminar von Confex lernen Sie, was einen guten Bericht ausmacht. Sie lernen Lösungsschritte und Arbeitstechniken kennen, mit denen Sie Ihre Daten effizient und übersichtlich darstellen.

Hinweise:
Der Kurs findet ab einer Mindestteilnehmerzahl von drei Personen statt.
Dieses Seminar führt Confex Training GmbH für uns durch.

Zielgruppe

Das Seminar Excel im Reporting richtet sich an alle, für die Excel das zentrale Werkzeug für die Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen ist. Das gilt auch für Daten aus verschiedenen Vorsystemen und externen Quellen. Gleichzeitig haben Sie turnusmäßig wiederkehrende Aufgaben und Abläufe, in denen hohes Potenzial zur Vereinfachung Ihres Berichtswesen steckt.

Voraussetzungen

Um von diesem Seminar optimal zu profitieren, empfehlen wir gute Excel-Vorkenntnisse. Zusätzlich sollten Sie über Erfahrung mit der Arbeit großer Datenmengen verfügen. Sie sollten Ihre Kenntnisse vor dem Hintergrund stetig wachsender Anforderungen an das Reporting perfektionieren wollen.

Trainingsinhalte

Daten importieren und strukturieren:

• Wie können Sie Daten aus anderen Quellsystemen in Excel importieren (Import aus CSV und Access)?

• Wie strukturiere und organisiere ich meine Daten am besten (Unterschiede zwischen Text und Zahl im Zahlenformat)?

• Dynamische Datentabellen verwenden und dynamische Verweise in Arbeitsmappen einsetzen

• Verknüpfung verschiedener Quellen zu einem Datenbestand (SVERWEIS)

Importe mit Hilfe von PowerQuery automatisieren:

• Lernen Sie das Add-in PowerQuery kennen, um Ihre Daten noch schneller und sicherer zu verarbeiten.

• komplexe Importe nur noch einmal vorbereiten

• lästige Datenformate sofort richtig definieren und störende Zwischensummen oder Überschriften zuverlässig ignorieren

• automatische Aktualisierung der Daten, ohne die Abfragen neu aufzubauen

Auswerten leicht gemacht – Pivot-Tabellen optimal nutzen:

• Grundlagen der Pivot-Tabellen kennenlernen

• Datenbestände über Schaltflächen steuern (Slicer)

• dynamische Grafiken erstellen (PivotCharts)

• Daten aus Pivot-Tabellen weiter verarbeiten (Pivot-Daten zuordnen)

Weniger ist Mehr – Verbessern Sie die Lesbarkeit Ihres Reports!:

• Wahrnehmungs- und Gestaltungsregeln für die gute Lesbarkeit von Tabellen und Diagrammen nutzen

• Gestaltungsfehler in Diagrammen vermeiden

Spezialdiagramme kennenlernen:

• Beeindrucken Sie mit Grafiken, die nicht jeder kennt.

• Spezialdiagramme

Kennzahlen visualisieren – Wie Sie Dashboards in Excel erstellen!:

• Diagramme mit veränderlichen Datenquellen steuern

• Zellformatvorlagen, bedingte Formatierungen und Tabellentemplates in Excel einsetzen

• vom Diagramm zum Dashboard – Diagramme, Beschriftungen und dynamische Screenshots zu komplexen Dashboards zusammenführen

Praxis Beispiel von A bis Z:

• Im Seminarverlauf wird von A bis Z aus den Basisdaten ein Dashboard aufgebaut.

• keine Aneinanderreihung von Theorie, sondern durchgängiges Praxisbeispiel

Seminarzeiten

• Dauer: 2 Tage
• 1. Tag: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Letzter Tag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Preis pro Person