Langsam glaube ich, dass die Softwareagenten von Microsoft nur noch Roboter sind, weil sie in unglaublicher Konstanz neue Features im M365 Paket integrieren oder Vorhandenes optimieren. Klar, dass sich der jüngste Stern am Himmel, die KI in Form des Copiloten, permanent weiterentwickelt, aber mal Hand aufs Herz: Wer hätte gedacht, dass auch der Kalender – jetzt in Teams integriert – noch optimiert werden kann?!

Doch lasst uns mal mit dem Copiloten beginnen:

Copilot wird noch mächtiger und „volksnäher“

Copilot kann jetzt Meeting- oder Dokumentinhalte als Audio-Clips zusammenfassen, was sehr praktisch ist, wenn Du unterwegs bist oder nur ein schnelles Briefing brauchst. Zudem wurde der bisher kostenpflichtige Copilot-Chat allen Lizenzinhabern im Business freigeschaltet.

Teams wird von Monat zu Monat noch besser

In Teams können jetzt Meetings nur als Audio aufgezeichnet werden – spart Speicher und ist datenschutzfreundlicher. Und Bilder und Screenshots werden jetzt auch über die Suchfunktion gefunden! Neben vielen zusätzliche Funktionen im Kalender (im Vergleich zu Outlook) gibt es jetzt einen wunderschönen Filter! Die größte Freude ist aber die Erweiterung bei den privaten Kanälen: Statt bisher 30 Kanälen können jetzt 1.000 Kanäle an ein Team angedockt werden und auch die Mitgliederzahl erhöht sich auf 5.000! Der Rollout läuft bereits und soll Ende Dezember abgeschlossen sein.

Schon mal was von den Companion Apps gehört?

Das Trio heißt People, Files und Calendar und alle drei helfen, schneller Informationen über Personen, Dateien und Kalender-Elemente zu finden. Die Apps erscheinen in der Taskleiste und werden auf jedem Windows 11 Rechner automatisch gestartet. Mal schnell einem Meeting zusagen ohne Teams oder old-fashioned Outlook zu öffnen? Oder eine Datei lokal und in der Cloud suchen aus der Windows-Suche heraus? Diese kleinen Companions werden die tägliche Arbeit erleichtern!

Outlook–Suche bald auch (künstlich) intelligent

Die KI hält jetzt auch Einkehr in die Suche in Outlook! Damit gehören zeitfressende Ordner in der Mailablage und im Mailarchiv der Vergangenheit an. Der Rollout ist in den nächsten Monaten geplant.

Loop- und Chat-Dateien endlich auch mit Externen teilen

In Chats konnten Dateien bisher nur intern geteilt werden, die Zusammenarbeit auf Loop-Elementen ging bisher grundsätzlich nur intern. Künftig wird beides auch für die externe Zusammenarbeit freigeschaltet, der Rollout läuft bereits und wird im Januar 2026 abgeschlossen sein.

Fazit: Microsoft 365 entwickelt sich weiterhin rasant – von mächtigeren KI-Funktionen über smarte Companion-Apps bis hin zu erweiterten Möglichkeiten in Teams, Outlook und Loop. Die Neuerungen machen Deinen Arbeitsalltag effizienter, flexibler und kollaborativer – egal ob im Büro oder unterwegs. Wer die Funktionen optimal nutzen möchte, sollte unsere praxisnahen Microsoft 365 Seminare besuchen. Dort zeigen wir Schritt für Schritt, wie Du die neuen Tools und Features gewinnbringend einsetzt und Deinen Workflow deutlich erleichterst.