Erst kürzlich hatte ich den Fall erlebt, dass bestehende Layouts künftig in InDesign bearbeitet und fortgeführt werden sollten. Allerdings waren die bisherigen Vorlagen vom Ersteller alle in seinem Lieblingsprogramm Illustrator erstellt worden. Zum Glück schafft ein neueres InDesign-Update hier Abhilfe: Illustrator-Dateien können nun ins InDesign-Format konvertiert werden.
Vorgehensweise
PDF lassen sich natürlich wie Grafiken oder Illustrator-Dateien in einem InDesign-Dokument platzieren. Aber wir haben in InDesign mittlerweile den Menübefehl PDF öffnen bekommen und können PDF direkt bearbeiten, so wie bisher in Illustrator.
Außerdem ist es jetzt sogar möglich, Illustrator-Dateien in InDesign zu öffnen und zu bearbeiten. Hierfür ist kein eigenständiger Menübefehl ergänzt worden, sondern der herkömmliche Öffnen-Befehl vorgesehen – nur dass hier inzwischen auch das Illustrator-Dateiformat unterstützt wird.
Die Inhalte werden direkt in ein InDesign-Dokument umgewandelt. Beim Speichern und Exportieren steht uns das Illustrator-Dateiformat nicht zur Verfügung.
Wichtig:
Als Voraussetzung muss die Illustrator-Datei zuvor mit der Einstellung PDF-kompatible Datei erstellen gespeichert worden sein, da InDesign dann auf die darin eingebette PDF zurückgreift. Und am besten sollten natürlich wie immer die Schriften eingebettet sein:
Natürlich gibt es wie so oft beim Konvertieren von Formaten ein paar Abstriche. Spezielle Illustrator-Eigenschaften können nicht übernommen werden und auch die Text- und Bildrahmen verrutschen hier und da – aber immerhin können wir mit den Daten weiterarbeiten. Allerdings wurde hierbei kürzlich erst wieder stark nachgebessert. Sogar Absatz- und Zeichenformatvorlagen können übernommen werden.
Außerdem solltet ihr darauf achten, online zu sein, da die Konvertierung über die Cloud geht.
Fazit