Managed Training Services.
Dein Training läuft – du denkst weiter.
Wir übernehmen die operative Abwicklung deiner Weiterbildung – professionell, transparent und skalierbar. Damit deine Personalentwicklung endlich das tun kann, wofür sie da ist: strategisch arbeiten.
Deine Personalentwicklung verdient Besseres als Excel-Listen.
In vielen Unternehmen verbringt die Personalentwicklung den Großteil ihrer Zeit mit operativen Aufgaben: Räume buchen, Trainer koordinieren, Teilnehmer verwalten, Rechnungen prüfen. Strategische Themen – Kompetenzentwicklung, Kulturwandel, Zukunftsfähigkeit – bleiben auf der Strecke.
Zeitfresser Routine
Bis zu 70% der Arbeitszeit in der Personalentwicklung fließen in administrative Aufgaben. Strategisch wichtige Projekte werden immer wieder verschoben.
Wachstum bremst
Mehr Mitarbeitende, mehr Trainings, mehr Anbieter – aber das Team der Personalentwicklung wächst nicht mit. Irgendwann wird die Qualität zum Opfer der Quantität.
Fehlende Transparenz
Wer hat wann was gebucht? Was kostet das alles? Welche Trainings wirken? Ohne zentrale Prozesse fehlt der Überblick – und damit die Steuerungsfähigkeit.
Drei Bausteine.
Ein Ziel: deine Weiterbildung läuft.
Managed Training Services sind mehr als operative Entlastung. Zusammen mit Weiterbildungsstrategie-Beratung und Learning Portfolio Services bieten wir dir ein Gesamtprogramm, das von der Strategie bis zur Umsetzung alles abdeckt.
Weiterbildungsstrategie-Beratung
Wir unterstützen dich dabei, deine Unternehmensziele in eine klare Weiterbildungsstrategie zu übersetzen – fundiert, realistisch und anschlussfähig. Von der Kompetenzbedarfsanalyse über die Budgetplanung bis zum strategischen Trainingsplan.
- Kompetenzbedarfsanalyse
- Strategische Trainingsplanung
- Budgetplanung & ROI-Bewertung
Learning Portfolio Services
Wir kuratieren, entwickeln und pflegen dein Trainingsportfolio. Ob Standardkatalog, maßgeschneiderte Inhouse-Programme oder Blended-Learning-Formate – wir sorgen dafür, dass das richtige Angebot für jede Zielgruppe bereitsteht.
- Katalogentwicklung & -pflege
- Inhouse-Programme & Content-Design
- Format-Mix: Präsenz, Online, Blended
Managed Training Services
Wir übernehmen Teilprozesse oder das komplette Management deiner Weiterbildung – vom Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement bis zur Koordination interner und externer Trainings als Master Vendor.
- Teilnehmer- & Trainermanagement
- Anbietersteuerung & Master Vendor
- Reporting, LMS & Qualitätssicherung
Alle drei Bausteine sind einzeln buchbar und frei kombinierbar. Im Zusammenspiel entsteht ein nahtloses Gesamtsystem – von der Strategie über die Inhalte bis zum täglichen Betrieb.
Modular aufgebaut.
Passgenau kombiniert.
Wähle genau die Bausteine, die du brauchst – von einzelnen Entlastungsmodulen bis zum vollständigen Trainings-Outsourcing. Jeder Service funktioniert eigenständig und lässt sich jederzeit erweitern.
Teilnehmermanagement
Von der Anmeldung bis zur Zertifizierung: Wir koordinieren den gesamten Teilnehmer-Lifecycle – Einladungen, Bestätigungen, Umbuchungen, Stornierungen und Hotline-Support.
Trainermanagement
Auswahl, Briefing und Steuerung interner wie externer Trainer. Wir sichern Qualität, prüfen Verfügbarkeit und koordinieren Einsatzpläne.
Veranstaltungsmanagement
Komplette Trainingslogistik: Raumplanung, Technik-Setup, Catering, hybride Formate. Ob Präsenz, Online oder Blended – wir organisieren es.
Reporting & Controlling
Transparente Dashboards, Budgetkontrolle und datenbasierte Auswertungen. Du siehst jederzeit, was deine Weiterbildung bewirkt und kostet.
Anbietersteuerung
Wir managen deine externen Trainingsanbieter als zentraler Ansprechpartner: Verhandlung, Qualitätssicherung, Vertragsmanagement und Benchmark.
LMS & Systembetreuung
Administration deiner Lernplattform: Nutzerverwaltung, Content-Pflege, Rollenzuweisungen, Buchungsprozesse und technischer First-Level-Support.
Qualitätsmanagement
Systematische Evaluation aller Trainingsmaßnahmen: Teilnehmer-Feedback, Trainer-Bewertungen, Transferkontrolle und kontinuierliche Qualitätssicherung.
Interne Trainingsvermarktung
Wir machen dein Weiterbildungsangebot intern sichtbar: Kommunikationskampagnen, Katalogpflege, Zielgruppenansprache und Auslastungsoptimierung.
Von der Idee zum
laufenden Betrieb.
Kein Big Bang, kein Risiko. Wir starten schrittweise und validieren jeden Schritt – damit der Übergang reibungslos funktioniert.
Analyse & Bestandsaufnahme
Wir analysieren deine aktuelle Trainingslandschaft: Prozesse, Anbieter, Systeme, Budgets. Gemeinsam identifizieren wir Engpässe, Optimierungspotenziale und Quick Wins.
Konzept & Transition
Auf Basis der Analyse entwerfen wir dein individuelles Betriebsmodell. Prozesse werden dokumentiert, Schnittstellen definiert und der Übergang schrittweise geplant.
Pilotphase
Wir starten mit einem definierten Scope – z.B. einer Abteilung oder Trainingsart. So validieren wir Prozesse im echten Betrieb, bevor wir skalieren.
Regelbetrieb & Optimierung
Nach erfolgreichem Pilot übernehmen wir den laufenden Betrieb. Durch regelmäßige Reviews und datenbasierte Optimierung wird der Service kontinuierlich besser.
Ergebnisse, die sich messen lassen.
Managed Training Services sind keine Kostenstelle – sie sind eine Investition in die Handlungsfähigkeit deiner Organisation.
Deine Personalentwicklung gewinnt Zeit für strategische Arbeit statt operativer Routinen.
Klare Budgetplanung, nachvollziehbare Abrechnungen, keine versteckten Kosten.
Ein dediziertes Team, das deine Trainingsorganisation kennt wie die eigene Tasche.
Ob 50 oder 5.000 Schulungstage – unser Service wächst flexibel mit deinem Bedarf.
Seit wir die operative Trainingsorganisation abgegeben haben, können wir uns endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Entwicklung unserer Mitarbeitenden strategisch voranzutreiben.
Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Kurse
Genau der richtige
Umfang für dich.
Ob gezielte Entlastung oder komplettes Outsourcing – wir haben das passende Modell. Und wenn nicht, bauen wir es.
Starter
Gezielte Entlastung
Ideal für Unternehmen, die einzelne operative Aufgaben abgeben möchten – z.B. Teilnehmermanagement oder Trainingslogistik.
- 1–2 Service-Module nach Wahl
- Fester Ansprechpartner
- Monatliches Reporting
- Quartals-Review
Professional
Strategische Partnerschaft
Für Organisationen, die ihr komplettes Trainingsmanagement professionalisieren wollen – von der Planung bis zum Controlling.
- Alle Service-Module inklusive
- Dediziertes Serviceteam
- Echtzeit-Dashboards & Reporting
- Monatliche Strategie-Reviews
- Anbieter-Benchmark & Optimierung
Enterprise
Vollständiges Outsourcing
Für Konzerne und große Organisationen mit komplexen, internationalen Trainingsstrukturen und hohem Volumen.
- Alles aus Professional
- Multi-Standort / International
- Custom-Integrationen & Schnittstellen
- SLA-basierte Leistungsgarantien
- Strategische Jahresplanung
- Compliance & Audit-Support
Trainingsmanagement ist
unser Kerngeschäft.
29 Jahre Erfahrung
Seit 1997 organisieren wir Trainings. Wir kennen die Fallstricke, bevor sie auftreten.
Anbieterunabhängig
Wir koordinieren alle Anbieter – eigene und externe. Dein Bedarf bestimmt die Auswahl, nicht unser Portfolio.
Feste Ansprechpartner
Kein anonymes Callcenter. Dein dediziertes Team kennt deine Organisation, deine Prozesse und deine Ansprechpartner.
Eigene Technologie
Unser eigenes CRM und Trainingsmanagement-System sorgt für nahtlose Prozesse – oder wir integrieren uns in dein bestehendes System.
Datengetrieben
Jede Entscheidung basiert auf Daten. Transparente Reports zeigen, wo dein Budget den größten Impact hat.
Flexibel skalierbar
Ob 100 oder 10.000 Schulungstage pro Jahr – unsere Prozesse skalieren mit deinem Bedarf, ohne Qualitätsverlust.
Erfahrung, auf die du
dich verlassen kannst.
Seit fast 30 Jahren organisieren wir Trainings – und haben dabei ein paar Dinge gelernt, die kein Lehrbuch vermittelt.
Deine Ansprechpartner
Wir beraten dich persönlich – zu Managed Training Services, Strategie oder operativer Umsetzung. Kostenlos und unverbindlich.
Klaus Welzenbach
Leiter Beratung & Consulting
Strategische Beratung für deine Weiterbildung. Findet mit dir die passende Lösung – von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Norbert Jansen
Leiter Management-Trainings
Experte für Führungskräfteentwicklung und Trainingskonzeption. Bringt operative Exzellenz in jedes Projekt.
Häufige Fragen zu Managed Training Services
Was genau sind Managed Training Services?
Für wen eignen sich Managed Training Services?
Verlieren wir die Kontrolle über unsere Weiterbildung?
Wie schnell kann es losgehen?
Arbeiten wir nur mit euren Trainern und Inhalten?
Was kostet der Service?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Lass uns reden.
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo Managed Training Services für dich den größten Hebel bieten. Keine Verkaufspräsentation – nur ehrliche Einschätzung.