KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle
KI im Projektmanagement

KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle

Nutze KI, um Ressourcen realistisch zu planen, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

KI-gestützte Aufwandsschätzung

Kapazitäten und Skills planen

Engpässe per Szenarien prüfen

Kritischen Pfad verstehen

Risiken bewerten und priorisieren

Maßnahmen mit Triggern ableiten

Überblick
In diesem Seminar lernst du, wie du KI im Projektmanagement konkret für Ressourcenplanung und Risikoanalyse einsetzt, ohne die Kontrolle abzugeben. Du entwickelst belastbare Planungsannahmen, lässt Abhängigkeiten und Terminpläne plausibilisieren und baust Was-wäre-wenn-Szenarien für Engpässe und Umpriorisierungen. Für die Risikoanalyse nutzt du KI, um Risiken strukturiert zu identifizieren, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen, Trigger und Monitoring zu übersetzen. Ein Schwerpunkt liegt auf sauberen Prompt- und Review-Techniken, damit Ergebnisse nachvollziehbar bleiben und du typische KI-Fehler erkennst. Zusätzlich klärst du Datenschutz, Vertraulichkeit und Governance, damit KI im Projektalltag sicher und verantwortbar eingesetzt werden kann.
Wer hier richtig ist
  • Projektleiterinnen und Projektleiter (klassisch, agil, hybrid)
  • PMO, Projektcontrollerinnen und Projektcontroller
  • Teamleiterinnen und Teamleiter mit Planungsverantwortung
  • Product Ownerinnen und Product Owner mit Roadmap- und Ressourcenbezug
  • Alle, die KI für Planung und Risikomanagement im Projektalltag nutzbar machen wollen
Das lernst du
  • Du kannst KI-Assistenz für Ressourcenplanung, Terminlogik und Risikoanalyse strukturiert einsetzen.
  • Du erstellst nachvollziehbare Szenarien, erkennst Engpässe und leitest Optionen ab.
  • Du bewertest Risiken konsistent und formulierst Maßnahmen mit Triggern und Monitoring.
  • Du nutzt Prompt- und Review-Techniken, um KI-Ergebnisse verlässlich zu machen.
Die Themen KI-Grundlagen für Projektarbeit Was KI kann und was nicht: typische Fehlannahmen · LLM, RAG, Copilot: Begriffe praxisnah einordnen · Datenqualität, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben...
  • KI-Grundlagen für Projektarbeit
    • Was KI kann und was nicht: typische Fehlannahmen
    • LLM, RAG, Copilot: Begriffe praxisnah einordnen
    • Datenqualität, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben
  • Ressourcenplanung mit KI-Assistenz
    • Aufwände schätzen: von Expertenschätzung zu KI-gestützten Annahmen
    • Kapazitäten, Skills, Abhängigkeiten in Planungslogik übersetzen
    • Was-wäre-wenn-Szenarien und Engpassanalyse
  • Terminplanung und kritischer Pfad
    • Netzplan-Logik und kritischer Pfad verständlich anwenden
    • KI zur Plausibilisierung von Abhängigkeiten und Puffer
    • Re-Planning bei Änderungen: Impact-Analyse
  • Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert
    • Risiken systematisch identifizieren: Quellen, Muster, Checklisten
    • Bewertung: Eintritt, Auswirkung, Exposure, Priorisierung
    • Maßnahmenplanung: Prävention, Contingency, Trigger
  • KI-Prompts für Projektleiter
    • Prompt-Strukturen für Schätzung, Risiko-Workshops, Statusberichte
    • Qualität sichern: Gegenfragen, Annahmen, Unsicherheiten
    • Vorlagen für wiederholbare Ergebnisse
  • Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit
    • Umgang mit sensiblen Projektinformationen
    • Auditierbare Entscheidungen: Quellen, Versionen, Protokolle
    • Grenzen: Halluzinationen, Bias, Verantwortlichkeit
So arbeiten wir
  • Kurze Inputs mit vielen geführten Übungen
  • Praxis-Workshops zu Planung, Szenarien und Risiko-Backlog
  • Prompt-Labs mit Review-Checklisten und Vorlagen
  • Transfer: eigene Fälle als anonymisierte Beispiele
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement (Planung, Status, Risiken).
  • Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich.
Dein Fahrplan
Begriffe (LLM, RAG, Copilot) einordnen, typische Fehlerbilder erkennen, Regeln für Vertraulichkeit und Datenqualität festlegen.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle

Brauche ich ein eigenes Notebook oder eine KI-Lizenz?
Nein. Geräte, VMs und Software werden dir, falls erforderlich, zur Verfügung gestellt. Du brauchst keine eigenen Lizenzen mitzubringen.
Ist das Seminar eher für agile oder klassische Projekte gedacht?
Für beides. Du lernst Prinzipien und Vorlagen, die in klassischen, agilen und hybriden Setups funktionieren, zum Beispiel Szenarien, Engpasslogik und Risiko-Backlogs.
Geht es um ein bestimmtes Tool wie Microsoft Copilot?
Du lernst toolunabhängige Vorgehensweisen und Prompt-Techniken. Beispiele können Copilot-ähnliche Assistenten abdecken, die Methoden bleiben übertragbar.
Wie wird verhindert, dass KI falsche Fakten liefert?
Du arbeitest mit Review-Schritten: Annahmen explizit machen, Gegenfragen erzwingen, Unsicherheiten markieren und Ergebnisse gegen Projektartefakte und Regeln prüfen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

NOCH FRAGEN?

Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.

Norbert Jansen

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