KI-Kompetenz für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich
Microsoft

KI-Kompetenz für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich

Verstehe Modelle, Daten und Grenzen und setze KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams sicher ein.

2 Tage
Grundlagen
Microsoft

Die wichtigsten Themen

LLMs verständlich erklären können

Prompts für Office-Aufgaben bauen

Halluzinationen sicher erkennen

Ergebnisse systematisch prüfen

DSGVO-Risiken im Prompt vermeiden

Word- und Mail-Entwürfe verbessern

5.0 / 5 Sternen 1737 Gesamtbewertungen
Zufriedenheitsgarantie Qualität, die überzeugt – garantiert
28 Jahre Erfahrung Seit 1997 am Markt
Zahlreiche Termine Kontinuierlich geplant
Überblick
In diesem Seminar baust Du KI-Kompetenz auf, die im Office-Alltag sofort wirkt: Du verstehst, wie generative KI und Sprachmodelle (LLMs) funktionieren, warum Antworten manchmal „erfunden“ wirken und wie Du Ergebnisse zuverlässig prüfst. Statt Tool-Hopping lernst Du Prinzipien, die in Word, Excel, PowerPoint und Teams gleichermaßen greifen: gute Prompts, klare Anforderungen, saubere Datenhygiene und pragmatische Qualitätskontrollen. Ein Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, Vertraulichkeit und sicheren Arbeitsweisen, damit Du KI produktiv nutzen kannst, ohne Risiken zu erzeugen. Du arbeitest an realistischen Büro-Szenarien wie Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfen, Meeting-Notizen, Auswertungen und Präsentations-Storylines. Am Ende hast Du Vorlagen, Checklisten und ein belastbares Verständnis, um KI-Ergebnisse einzuordnen, nachzuschärfen und im Team standardisiert einzusetzen.
Wer hier richtig ist
  • Office-Anwenderinnen und Office-Anwender in Fachabteilungen
  • Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, HR, Einkauf
  • Teamleitungen, die KI-Nutzung steuern
  • Alle, die KI-Ergebnisse im Büroalltag sicher bewerten und nutzen wollen
Das lernst du
Du kannst die Funktionsweise von GenAI und LLMs verständlich einordnen und typische Fehlerbilder (z.B. Halluzinationen) erkennen. Du erstellst praxistaugliche Prompts und Vorlagen für wiederkehrende Office-Aufgaben und baust einen Prüfprozess auf, der Qualität und Vertraulichkeit absichert. Du weißt, welche Inhalte Du nicht in Prompts verwenden solltest und wie Du KI-Ergebnisse so aufbereitest, dass sie im Team verlässlich weiterverwendet werden können.
Die Themen KI-Grundlagen, die im Office zählen Was KI, Machine Learning und GenAI unterscheidet · Warum Wahrscheinlichkeiten wichtiger sind als „Wissen“ · Typische Einsatzfelder in Büroprozessen...
  • KI-Grundlagen, die im Office zählen
    • Was KI, Machine Learning und GenAI unterscheidet
    • Warum Wahrscheinlichkeiten wichtiger sind als „Wissen“
    • Typische Einsatzfelder in Büroprozessen
  • So arbeiten Sprachmodelle (LLMs)
    • Tokens, Kontextfenster und warum Antworten variieren
    • Prompt, Systemkontext, Tools: Rollen verstehen
    • Halluzinationen: Ursachen und Gegenmaßnahmen
  • Daten, Datenschutz und Vertraulichkeit
    • Welche Inhalte in Prompts tabu sind
    • Unternehmensrichtlinien praktisch anwenden
    • DSGVO-Basics für KI-Nutzung im Arbeitsalltag
  • Qualität sichern: von „nett“ zu belastbar
    • Faktencheck, Quellenarbeit und Plausibilitätsregeln
    • Strukturierte Prompts für reproduzierbare Ergebnisse
    • Bewertungskriterien für Texte, Tabellen, Slides
  • KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams
    • Texte entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen
    • Tabellenlogik, Auswertungen, Erklärtexte zu Zahlen
    • Präsentationen: Storyline, Folienstruktur, Sprechertext
  • Automatisieren ohne IT-Projekt
    • Wiederkehrende Aufgaben als Prompt-Vorlagen
    • Checklisten für Freigaben und Review-Schritte
    • Übergabe an Kolleginnen und Kollegen: Standards
So arbeiten wir
  • Kurzvorträge mit Live-Demos
  • Geführte Übungen an typischen Office-Szenarien
  • Prompt-Reviews in Kleingruppen und Qualitätschecklisten
  • Transfer: Vorlagen und Standards für den Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Routine in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Dein Fahrplan
Begriffe, Funktionsprinzipien von LLMs, Grenzen und typische Fehlannahmen. Du lernst, warum Antworten variieren und wie Kontext die Ausgabe steuert.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Vor Ort

Standardpreis: 1.190,00 € netto (1.416,10 € brutto)
03. - 04.02.2026
28. - 29.04.2026
04. - 05.08.2026
03. - 04.11.2026
02. - 03.02.2027
04. - 05.05.2027

Online

Standardpreis: 1.190,00 € netto (1.416,10 € brutto)
03. - 04.02.2026
28. - 29.04.2026
04. - 05.08.2026
03. - 04.11.2026
02. - 03.02.2027
04. - 05.05.2027

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Fragen und Antworten zu KI-Kompetenz für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich

Brauche ich ein eigenes Notebook oder Lizenzen?
Nein. Geräte, VMs und Software werden den Teilnehmern, falls erforderlich zur Verfügung gestellt, sie brauchen keine Notebooks oder Lizenzen mitzubringen.
Geht es um ein bestimmtes KI-Tool?
Der Kurs vermittelt übertragbare Prinzipien für GenAI und LLMs. Beispiele orientieren sich an typischen Office-Workflows, damit Du das Gelernte unabhängig vom konkreten Tool anwenden kannst.
Wie wird mit Datenschutz und Vertraulichkeit umgegangen?
Du lernst konkrete Prompt-Regeln, No-Go-Inhalte und einen Prüfprozess, um sensible Daten zu schützen. Wir arbeiten in Übungen mit neutralen, nicht vertraulichen Beispieldaten.
Ist das Seminar auch für Einsteigerinnen und Einsteiger geeignet?
Ja, wenn Du Office sicher nutzt. Wir starten bei den Grundlagen der Funktionsweise und gehen dann in typische Büro-Szenarien mit klaren Schrittfolgen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns

Alle Referenzen
Siemens Logo
Telekom Logo
Mercedes Logo
Infineon Logo
MAN Logo
Fraunhofer Logo
ADAC Logo
Munich Re Logo
Deutsche Bahn Logo
Siemens Logo
Telekom Logo
Mercedes Logo
Infineon Logo
MAN Logo
Fraunhofer Logo
ADAC Logo
Munich Re Logo
Deutsche Bahn Logo
ab 1.190 €
zzgl. 19% MwSt.