Microsoft Outlook 2013 Kurse
Outlook 2013 im Team einheitlich nutzen und wiederkehrende Arbeitsschritte verkürzen
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Überblick
Die Outlook 2013 Schulung richtet sich an Unternehmen und Behörden, die vorhandene Office-2013-Arbeitsplätze weiter nutzen. Das Training zeigt, wie Mitarbeiter Posteingangsregeln erstellen, Suchordner einrichten, Kalender im Team freigeben und wiederkehrende Abläufe mit Outlook VBA automatisieren. Gearbeitet wird an der bestehenden Outlook-Umgebung und auf Wunsch mit anonymisierten Fällen aus eurem Unternehmen. So lassen sich Ordnerstrukturen, Berechtigungen und Kommunikationsabläufe direkt auf den Bedarf des Teams abstimmen.
Microsoft hat den Support für Outlook 2013 am 11. April 2023 beendet. Eine Anwenderschulung ersetzt deshalb weder eine Sicherheitsbewertung noch die Planung einer Migration. Sie lohnt sich, wenn Outlook 2013 vorerst eingesetzt bleibt und Fehler bei Terminabsprachen, uneinheitliche Ablagen oder unnötige Arbeitsschritte verringert werden sollen. Für neue Installationen und Umstiegsprojekte empfehlen wir die aktuellen Microsoft Outlook Schulungen.
cmt führt das Training ausschließlich als Firmen- oder Inhouse-Schulung durch, online oder vor Ort. Kleine Gruppen mit maximal acht Personen geben dem Trainer Zeit für Fragen aus eurer Arbeitsumgebung. Für ein Angebot benötigen wir die gewünschten Themen, die Vorkenntnisse, die Zahl der Mitarbeiter sowie Angaben zu Outlook, Office und der angebundenen Exchange-Umgebung. Fordere auf dieser Grundlage eure Outlook 2013 Inhouse-Schulung an.
Outlook 2013 für E-Mail und Kalender nutzen
Microsoft Outlook 2013 verbindet E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Oberfläche. In gewachsenen Office-2013-Umgebungen unterscheiden sich die Arbeitsweisen jedoch oft von Abteilung zu Abteilung. Mitarbeiter legen Nachrichten in verschiedenen Ordnerstrukturen ab, führen Kalender unterschiedlich oder suchen regelmäßig nach älteren Vorgängen. In einer Outlook 2013 Schulung stimmt das Team gemeinsame Vorgehensweisen ab, ohne die vorhandene Systemlandschaft auszublenden.
Ein Training für Grundlagen behandelt die Outlook-Oberfläche und die Arbeit mit Nachrichten. Die Teilnehmer erstellen Signaturen und Abwesenheitsnotizen, legen Regeln für eingehende E-Mails an und nutzen Kategorien oder Suchordner für wiederkehrende Vorgänge. Im Kalender stehen Terminserien, Besprechungsanfragen und Freigaben im Mittelpunkt. Sie pflegen Kontakte und Aufgaben so, dass sie Informationen schneller wiederfinden und Zuständigkeiten nachvollziehen.
Fortgeschrittene Funktionen und Teamabläufe
Erfahrene Anwenderinnen und Anwender arbeiten mit benutzerdefinierten Ansichten, Favoriten, Archivierung und angepassten Ordnerstrukturen. Der Trainer kann außerdem Regeln für gemeinsame Postfächer und Kalenderberechtigungen behandeln, soweit diese Funktionen in der eingesetzten Exchange-Umgebung verfügbar sind. Ziel ist kein allgemein gehaltenes Funktionswissen. Das Team entwickelt stattdessen Vorgehensweisen, die zu den vorhandenen Postfächern und Rollen passen.
Die Schulung behandelt Anwenderfragen, nicht Administration und Migration. Serverkonfiguration, Sicherheitskonzepte und der technische Wechsel auf eine neue Outlook-Version erfordern eine gesonderte Planung. Mitarbeiter, die mit einer aktuellen Version starten, finden im Outlook Grundkurs und im Outlook Aufbaukurs die passenden Inhalte.
Outlook VBA für wiederkehrende Tätigkeiten
Outlook VBA kommt infrage, wenn häufig dieselben Schritte ausgeführt werden. Makros können beispielsweise Nachrichten verarbeiten oder standardisierte Outlook-Elemente erzeugen. Inhalt und Umfang richten sich nach den vorhandenen Vorkenntnissen sowie den Abläufen, die automatisiert werden sollen. Für einen eigenständigen Einstieg in die Programmierung steht der Outlook VBA-Programmierung Grundkurs zur Verfügung.
Fragen und Antworten zu Microsoft Outlook 2013 Kurse
Was vermittelt eine Outlook 2013 Schulung?
Eine Outlook 2013 Schulung vermittelt den Umgang mit E-Mail, Kalendern, Kontakten und Aufgaben in der vorhandenen Office-2013-Umgebung. Die Teilnehmer erstellen Regeln, richten Suchordner ein und verwalten Freigaben. Bei Bedarf behandelt das Training auch Archivierung, benutzerdefinierte Ansichten oder Automatisierungen mit Outlook VBA.
Gibt es die Outlook 2013 Schulung noch als offenen Termin?
Offene Termine werden für Outlook 2013 nicht mehr angeboten. cmt führt die Schulung ausschließlich als Firmen- oder Inhouse-Training durch. Für offene Trainings stehen die Schulungen zu aktuellen Outlook-Versionen zur Auswahl.
Was lässt sich mit Outlook VBA automatisieren?
Outlook VBA automatisiert wiederkehrende Schritte innerhalb der Desktop-Anwendung, beispielsweise die Verarbeitung von Nachrichten oder das Erstellen standardisierter Outlook-Elemente. Welche Abläufe geeignet sind, hängt von der eingesetzten Umgebung und den betrieblichen Vorgaben für Makros ab.
Ist das Training eine Anwenderschulung oder eine Administratorschulung?
Der Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Outlook 2013 und auf den Arbeitsabläufen der Benutzer. Exchange-Administration, Sicherheitskonfiguration und die technische Migration auf eine neue Version sind nicht automatisch Bestandteil des Trainings und müssen gesondert abgestimmt werden.
Wie lange dauert eine Outlook 2013 Inhouse-Schulung?
Die Dauer richtet sich nach den Themen, den Vorkenntnissen und dem gewünschten VBA-Anteil. Nach der Abstimmung dieser Angaben erstellt cmt ein passendes Schulungskonzept mit einem konkreten Zeitumfang.
Was kostet eine Outlook 2013 Firmenschulung?
Die Kosten werden anhand von Dauer, Format, Schulungsort und inhaltlichem Zuschnitt kalkuliert. Für ein Angebot benötigt cmt Angaben zur Teilnehmerzahl, zur vorhandenen Outlook- und Exchange-Umgebung sowie zu den gewünschten Themen.
Welche Voraussetzungen braucht das Team?
Für ein Grundlagentraining genügen allgemeine Erfahrungen mit Windows und der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation. Fortgeschrittene Themen setzen regelmäßige Arbeit mit Outlook 2013 voraus. Für Outlook VBA sind Programmierkenntnisse hilfreich und werden vor der Schulung abgefragt.
Kann die Schulung online und an unsere Umgebung angepasst stattfinden?
Die Durchführung ist online oder als Inhouse-Schulung vor Ort möglich. Inhalte, Übungen und Beispiele lassen sich an eure Outlook-2013-Installation, die Exchange-Umgebung und anonymisierte Arbeitsabläufe anpassen. Vertrauliche Nachrichten oder Zugangsdaten werden dafür nicht benötigt.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Outlook 2013 Training als Firmenkurs
Das Outlook 2013 Training wird ausschließlich für Unternehmen und Behörden geplant. Es kann online oder vor Ort stattfinden. Vor der Durchführung werden die eingesetzte Office-Version, die Anbindung an Exchange, die Vorkenntnisse und die gewünschten Arbeitsabläufe abgestimmt. Daraus ergeben sich die Schwerpunkte und die Dauer der Schulung. Ein Team mit grundlegenden Fragen zu E-Mail und Kalender benötigt andere Inhalte als eine Fachabteilung, die mit Suchordnern, Archivierung oder Outlook VBA arbeitet.
Im Firmenformat kann das Team mit typischen Postfachstrukturen und anonymisierten Beispielen des Auftraggebers arbeiten. Der Trainer kann Regeln, Ansichten und Kalenderfreigaben anhand der tatsächlichen Rollenverteilung erklären. Fragen zu gemeinsam genutzten Postfächern werden berücksichtigt, wenn die technische Umgebung diese Funktionen bereitstellt. Eigene Zugangsdaten oder vertrauliche Nachrichten gehören nicht in die Übungsfälle.
Konkrete Ergebnisse für das Team
Nach dem Training erstellen die Mitarbeiter Regeln für eingehende Nachrichten und richten Suchordner für häufig benötigte Vorgänge ein. Sie verwalten Besprechungsanfragen, Terminserien und Kalenderfreigaben nach einer abgestimmten Vorgehensweise. Kategorien, Favoriten und Ansichten erleichtern den Zugriff auf wichtige Inhalte. Bei einem VBA-Schwerpunkt automatisiert das Team ausgewählte Arbeitsschritte, die zuvor wiederholt von Hand ausgeführt wurden.
Die Inhalte der Schulung stammen aus den Bereichen E-Mail-Organisation, Kalenderarbeit, Kontakte, Aufgaben, Regeln und Archivierung. Welche Punkte behandelt werden, richtet sich nach dem Kenntnisstand. Grundlagen und fortgeschrittene Funktionen werden nicht ohne Bedarf in ein gemeinsames Programm gepackt. Das verhindert, dass erfahrene Mitarbeiter bekannte Bedienfunktionen wiederholen oder Einsteiger bei komplexen Automatisierungen den Anschluss verlieren.
Outlook 2013 nach dem Supportende
Der erweiterte Microsoft-Support für Outlook 2013 endete am 11. April 2023. Seitdem stellt Microsoft keine regulären Sicherheitsupdates für diese Version bereit. Das Training zeigt die vorhandenen Bedienfunktionen. Es bewertet den Sicherheitszustand der IT-Umgebung nicht und ersetzt kein Migrationsprojekt. Unternehmen sollten den weiteren Einsatz getrennt von der Anwenderschulung mit den Verantwortlichen für die IT prüfen.
Die Kategorie gehört zu den Schulungen für Microsoft Office 2013. Wenn ein Versionswechsel geplant ist, behandelt das Seminar Umstieg auf das neue Microsoft Outlook die veränderte Oberfläche und neue Arbeitsweisen. Für den dauerhaften Einsatz aktueller Versionen bietet die Kategorie Microsoft Outlook Schulungen einen Überblick über Grundlagen, Aufbau- und Spezialtrainings.