KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting
Nutze KI für bessere Schätzungen, saubere Statusberichte und weniger Abstimmungsaufwand, ohne die Kontrolle abzugeben.
Die wichtigsten Themen
Projektauftrag mit KI schärfen
WBS und Backlog generieren
Schätzungen plausibilisieren
Risikoregister erstellen
Change-Impact sauber begründen
Meetings: Agenda bis Protokoll
Überblick
Wer hier richtig ist
- Projektleiterinnen und Projektleiter
- PMO-Mitarbeiterinnen und PMO-Mitarbeiter
- Product Ownerinnen und Product Owner sowie Scrum Masterinnen und Scrum Master
- Teamleiterinnen und Teamleiter mit Projektverantwortung
- Für alle, die KI-Tools im Projektmanagement von Planung bis Reporting produktiv einsetzen wollen.
Das lernst du
- Du setzt KI-Tools gezielt für Initiierung, Planung, Steuerung und Reporting ein.
- Du erstellst Prompt- und Workflow-Vorlagen für wiederkehrende PM-Aufgaben.
- Du kannst KI-Ergebnisse fachlich prüfen, Annahmen dokumentieren und Risiken der Nutzung minimieren.
Die Themen KI-Start im Projektalltag Wo KI im Projektmanagement wirklich hilft und wo nicht · Überblick: Copilot, ChatGPT, Gemini und spezialisierte PM-Tools · Datenschutz, Vertraulichkeit, Prompting-Regeln im Unternehmen...
- KI-Start im Projektalltag
- Wo KI im Projektmanagement wirklich hilft und wo nicht
- Überblick: Copilot, ChatGPT, Gemini und spezialisierte PM-Tools
- Datenschutz, Vertraulichkeit, Prompting-Regeln im Unternehmen
- Projektauftrag, Scope und Stakeholder mit KI schärfen
- Projektauftrag aus Rohinfos strukturieren und präzisieren
- Scope-Grenzen, Annahmen, Risiken und Abhängigkeiten ableiten
- Stakeholder-Map und Kommunikationsbedarfe formulieren
- Planung: Arbeitspakete, Aufwand, Termine
- WBS und Backlog-Items aus Zielen und Anforderungen erzeugen
- Aufwandsannahmen plausibilisieren, Schätzfehler reduzieren
- Terminplan-Entwürfe erstellen und kritisch prüfen
- Risiken, Entscheidungen und Change Requests
- Risikoregister mit Ursachen, Indikatoren und Maßnahmen
- Entscheidungsvorlagen und Alternativen sauber begründen
- Change-Impact-Analyse: Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen
- Meeting- und Kommunikationsarbeit beschleunigen
- Agenda, Moderationsleitfaden und Entscheidungsfragen
- Protokolle, Action Items und Follow-ups aus Notizen
- Stakeholder-Updates zielgruppengerecht formulieren
- Reporting und Steuerung mit KI
- Statusberichte aus Rohdaten konsistent erstellen
- Abweichungen erklären: Narrative statt Zahlenfriedhof
- Lessons Learned und Retrospektiven aus Projektdaten
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit Live-Demos
- Geführte Übungen an realistischen PM-Artefakten
- Workshop-Phasen für eigene Prompt-Vorlagen und Checklisten
- Review-Runden zur Qualitätssicherung der Ergebnisse
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis von Projektmanagement (klassisch oder agil).
- Bereitschaft, Beispiele aus dem eigenen Projektkontext zu formulieren, ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting
Welche KI-Tools werden verwendet?
Muss ich ein Notebook oder Lizenzen mitbringen?
Geht es um agiles oder klassisches Projektmanagement?
Wie wird mit Datenschutz und vertraulichen Projektdaten umgegangen?
Ist das Seminar für Einsteiger geeignet?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
