Einkauf & KI: Lieferketten und Verhandlung
KI im Einkauf & Procurement

Einkauf & KI: Lieferketten und Verhandlung

Nutze KI für bessere Forecasts, robustere Lieferantenstrategien und messbar stärkere Verhandlungsvorbereitung.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

Spend- und Lieferantendaten nutzen

Risiko-Scorecards und Szenarien

Forecasts und Ausreißer prüfen

RFI/RFQ vergleichbar strukturieren

TCO- und Bewertungsmodelle bauen

Verhandlungen mit BATNA/ZOPA planen

Überblick
In diesem Seminar lernst du, wie du KI im Einkauf sinnvoll einsetzt, um Lieferketten robuster zu steuern und Verhandlungen datenbasiert vorzubereiten. Du arbeitest an praxisnahen Use Cases rund um Spend-Analyse, Lieferantenbewertung, Risiko-Scoring und Forecasting. Dabei geht es nicht um Tool-Hype, sondern um belastbare Entscheidungsgrundlagen: Welche Daten brauchst du, wie prüfst du Ergebnisse, und wie baust du aus KI-Outputs konkrete Maßnahmen und Verhandlungsstrategien? Du übst Prompting für typische Einkaufsaufgaben, entwickelst Scorecards und Szenarien und übersetzt Analysen in klare Argumentationslinien, BATNA/ZOPA und Zugeständnispläne. Datenschutz, Vertraulichkeit und Compliance werden so behandelt, dass du KI im Einkaufsalltag sicher und verantwortungsvoll nutzen kannst.
Wer hier richtig ist
  • Einkäuferinnen und Einkäufer in Direkt- und Indirektbeschaffung
  • Strategische Einkäuferinnen und Einkäufer, Category Managerinnen und Category Manager
  • Supply-Chain- und Dispositionsverantwortliche mit Schnittstelle zum Einkauf
  • Teamleitungen und Verantwortliche für Lieferantenmanagement
  • Für alle, die KI im Einkauf verantwortungsvoll einsetzen wollen, um Risiken zu senken und Verhandlungen besser vorzubereiten.
Das lernst du
  • Du bewertest, welche Einkaufs-Use-Cases sich für KI eignen und definierst passende KPIs.
  • Du baust eine praxistaugliche Daten- und Dokumentenbasis für Analysen und Entscheidungsunterlagen.
  • Du erstellst Risiko-Scorecards, Szenarien und Bewertungsmodelle für Sourcing-Entscheidungen.
  • Du leitest aus Daten eine klare Verhandlungsstrategie mit BATNA, ZOPA und Zugeständnissen ab.
Die Themen KI im Einkauf: Chancen, Grenzen, Verantwortung Typische Use Cases: Spend, Risiko, Sourcing · Was KI kann und was nicht: Daten, Bias, Halluzinationen · Datenschutz, Vertraulichkeit, Compliance im Einkauf...
  • KI im Einkauf: Chancen, Grenzen, Verantwortung
    • Typische Use Cases: Spend, Risiko, Sourcing
    • Was KI kann und was nicht: Daten, Bias, Halluzinationen
    • Datenschutz, Vertraulichkeit, Compliance im Einkauf
    • Erfolgskriterien: Nutzenhypothesen und KPIs
  • Datenbasis für KI-gestützten Einkauf
    • Spend-Daten, Materialgruppen, Lieferantenstammdaten
    • Datenqualität: Dubletten, Warengruppenlogik, Preiseinheiten
    • Dokumente nutzbar machen: Angebote, Verträge, Spezifikationen
    • Einführung in Prompting für Einkaufsaufgaben
  • Lieferketten-Risiken früh erkennen
    • Risikokategorien: Single Source, Geopolitik, Kapazität, Qualität
    • Frühwarnindikatoren und Scorecards
    • Szenarien: Best Case, Base Case, Worst Case
    • Maßnahmenplanung: Dual Sourcing, Sicherheitsbestände, Alternativmaterial
  • Forecasting und Bestandsentscheidungen mit KI
    • Grundlagen Demand Forecasting und typische Fehlerbilder
    • KI-gestützte Trend- und Ausreißeranalyse
    • Servicelevel, Sicherheitsbestand, Lieferzeitvariabilität
    • Entscheidungsvorlagen für Disposition und Einkauf
  • Sourcing-Strategien und Lieferantenauswahl
    • KI für Longlist, Shortlist und Anforderungsklärung
    • Bewertungsmodelle: TCO, Risiko, Leistung, Nachhaltigkeit
    • RFI/RFQ-Strukturen und Vergleichbarkeit herstellen
    • Vermeidung von Scheingenauigkeit und Overfitting
  • Verhandlungsführung mit KI vorbereiten
    • Argumentationslinien aus Daten ableiten: Preis, Index, Leistung
    • BATNA, ZOPA, Anker und Zugeständnislogik
    • Rollenspiele: Einwände, Gegenangebote, Eskalation
    • Nachbereitung: Minutes, To-dos, Vertragsänderungen
So arbeiten wir
  • Kurze Inputs, dann direkte Anwendung an typischen Einkaufsfällen
  • Geführte Übungen zu Prompting, Scorecards und Entscheidungsunterlagen
  • Gruppenarbeit zu Sourcing- und Risikoszenarien
  • Verhandlungs-Rollenspiele mit strukturierter Nachbereitung
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement oder Disposition.
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich; Offenheit für datenbasierte Arbeit ist hilfreich.
Dein Fahrplan
Use Cases, Grenzen, Qualitätskriterien für Ergebnisse, Datenschutz und Vertraulichkeit im Einkaufsalltag.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu Einkauf & KI: Lieferketten und Verhandlung

Brauche ich ein bestimmtes KI-Tool?
Nein. Die Methoden sind toolunabhängig. Falls für Übungen Software benötigt wird, wird sie bereitgestellt.
Geht es eher um Lieferkette oder eher um Verhandlung?
Beides. Du lernst, wie du Risiko- und Forecasting-Ergebnisse in konkrete Sourcing- und Verhandlungsentscheidungen übersetzt.
Wie wird mit vertraulichen Einkaufsdaten umgegangen?
Du arbeitest mit bereitgestellten Beispieldaten oder anonymisierten Strukturen. Außerdem lernst du Regeln, um Vertraulichkeit und Compliance beim KI-Einsatz einzuhalten.
Ist das Seminar für Einsteigerinnen und Einsteiger geeignet?
Ja, wenn du Einkaufs- oder Supply-Chain-Grundlagen kennst. Wir starten bei den KI-Grundlagen und gehen dann in praxisnahe Anwendungen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

NOCH FRAGEN?

Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.

Michaela Berger

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