Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben
Inbox, Termine und To-dos so verzahnen, dass Arbeit nicht liegen bleibt.
Die wichtigsten Themen
Gmail-Workflow mit Filtern
Schneller suchen mit Operatoren
Kalenderfreigaben richtig setzen
Räume und Ressourcen buchen
Aufgaben aus E-Mails ableiten
Terminblöcke für Deep Work
Überblick
Wer hier richtig ist
- Office- und Teamassistenz, die Termin- und Inbox-Last trägt
- Projektmanagerinnen und Projektmanager mit vielen Abstimmungen
- Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikationsvolumen
- Support-, Sales- und Customer-Success-Rollen
- Alle, die Gmail, Kalender und Aufgaben als System nutzen wollen, statt in E-Mails zu versinken
Das lernst du
Die Themen Gmail als Arbeitszentrale Labels, Filter, Kategorien und Suchoperatoren · Priorisierung mit Sternen, Markierungen und Snooze · Signaturen, Vorlagen und sinnvolle Automatisierung...
- Gmail als Arbeitszentrale
- Labels, Filter, Kategorien und Suchoperatoren
- Priorisierung mit Sternen, Markierungen und Snooze
- Signaturen, Vorlagen und sinnvolle Automatisierung
- Umgang mit Anhängen, Drive-Links und Berechtigungen
- Kalender, der Entscheidungen beschleunigt
- Terminarten, Einladungen, Zusagen und Delegation
- Arbeitszeiten, Standort, Zeitzonen und Terminblöcke
- Mehrere Kalender, Freigaben und Sichtbarkeiten
- Ressourcen wie Räume und Ausstattung richtig buchen
- Aufgaben und Nachverfolgung ohne Tool-Wildwuchs
- Google Tasks: Listen, Fälligkeiten, Wiederholungen
- Aufgaben aus E-Mails und Kalenderterminen ableiten
- Erinnerungen, Benachrichtigungen und Review-Routinen
- Persönliche vs. Team-Transparenz: Grenzen kennen
- Zusammenspiel: E-Mail, Termin, To-do
- Einheitlicher Workflow vom Eingang bis zur Erledigung
- Follow-ups, Wiedervorlagen und Termin-Links in Mails
- Meeting-Hygiene: Agenda, Vorbereitung, Nacharbeit
- Mobile Nutzung: Benachrichtigungen sinnvoll einstellen
- Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit
- Phishing erkennen, sichere Links und Dateifreigaben
- Vertraulichkeitsmodus und sinnvolle Weiterleitungsregeln
- Kalenderfreigaben datenschutzbewusst konfigurieren
- Best Practices für Teams in Google Workspace
So arbeiten wir
- Kurze Impulse mit Live-Demos in Google Workspace
- Geführte Übungen an typischen Praxisfällen (Inbox, Meetings, Aufgabenlisten)
- Checklisten und Vorlagen für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag
- Q&A zu individuellen Einstellungen und Teamregeln
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine
- Zugang zu einem Google-Workspace-Konto wird bereitgestellt, falls erforderlich.
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben
Ist das Seminar eher für Einsteiger oder Fortgeschrittene?
Geht es auch um Google Chat oder Google Meet?
Kann ich die Inhalte auf Smartphone und Tablet anwenden?
Werden Admin-Rechte in Google Workspace benötigt?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
