KI im Recruiting: Active Sourcing, das wirkt
KI im HR & Recruiting

KI im Recruiting: Active Sourcing, das wirkt

Baue einen praxistauglichen KI-Workflow für Stellenanzeigen, Suche, Ansprache und Auswahl auf, inklusive rechtlicher Leitplanken.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

Anforderungsprofile mit KI bauen

SEO-taugliche Stellenanzeigen

X-Ray Search und Boolesche Suche

Longlist-Scoring dokumentieren

Ansprache-Sequenzen erstellen

Interviewleitfäden strukturieren

Überblick
In diesem Seminar baust Du Dir einen belastbaren Einstieg in KI-gestütztes Recruiting und Active Sourcing auf. Du lernst, wie Du generative KI sinnvoll für Anforderungsprofile, Stellenanzeigen, Suchstrategien und die Kandidatenansprache nutzt, ohne Qualität, Datenschutz oder Fairness zu riskieren. Statt Tool-Hype geht es um wiederholbare Workflows: von der sauberen Anforderungsanalyse über SEO-taugliche Job Ads bis zur Longlist mit dokumentierten Kriterien. Du entwickelst Ansprache- und Follow-up-Sequenzen, die persönlich wirken, und setzt KI als Assistenz im Interviewprozess ein, inklusive strukturierter Bewertung. Ein klarer Schwerpunkt liegt auf DSGVO, EU AI Act, Bias-Risiken und interner Governance, damit Deine KI-Nutzung im Personalwesen auditierbar und verantwortbar bleibt.
Wer hier richtig ist
  • Recruiterinnen und Recruiter sowie Talent Acquisition
  • HR Business Partnerinnen und HR Business Partner
  • Hiring Managerinnen und Hiring Manager mit Recruiting-Verantwortung
  • Personalreferentinnen und Personalreferenten in KMU und Konzernen
  • Für alle, die KI im Recruiting und Active Sourcing verantwortungsvoll nutzen wollen.
Das lernst du
  • Du setzt generative KI für Anforderungsprofile, Stellenanzeigen und Active Sourcing strukturiert ein.
  • Du baust Suchstrings, Longlists und Ansprache-Sequenzen nachvollziehbar und wiederholbar auf.
  • Du integrierst DSGVO, EU AI Act, Bias-Prüfung und Human Oversight in Deinen Recruiting-Workflow.
Die Themen KI-Grundlagen fürs Personalwesen Was generative KI im Recruiting wirklich kann und wo sie scheitert · Prompting-Grundlagen für HR: Rollen, Kontext, Qualitätskriterien...
  • KI-Grundlagen fürs Personalwesen
    • Was generative KI im Recruiting wirklich kann und wo sie scheitert
    • Prompting-Grundlagen für HR: Rollen, Kontext, Qualitätskriterien
    • Risiken: Halluzinationen, Bias, Datenabfluss, Urheberrecht
  • Stellenprofile und Anforderungsanalyse mit KI
    • Vom Hiring-Manager-Briefing zur messbaren Anforderungsliste
    • Must-have vs. Nice-to-have, Kompetenzmodelle, Interviewleitfäden
    • Text-Checks: Verständlichkeit, Inklusion, Konsistenz, Tonalität
  • Stellenanzeigen, die gefunden werden
    • SEO-Basics für Job Ads: Titel, Keywords, Struktur
    • Varianten für Zielgruppen und Kanäle (Karriereseite, LinkedIn, Jobbörsen)
    • A/B-Ideen: Benefits, Aufgaben, Einstiegshürden, Call-to-Action
  • Active Sourcing mit KI: Suche und Longlist
    • Boolesche Suche und X-Ray Search: Muster, Bausteine, Iteration
    • KI-gestützte Persona- und Skill-Synonym-Listen
    • Longlist-Logik: Kriterien, Scoring, Dokumentation
  • Ansprache und Follow-up, ohne nach Copy-Paste zu klingen
    • Message-Frameworks: Hook, Relevanz, Proof, Next Step
    • Personalisierung mit wenig Daten: sicher und glaubwürdig
    • Sequenzen und Antworten: Einwände, Timing, Tonalität
  • Vorauswahl und Interviewprozess mit Leitplanken
    • Strukturierte Interviews: Fragen, Bewertungsskalen, Notizen
    • KI als Assistenz: Zusammenfassen, Vergleich, Protokoll, aber keine Automatik-Entscheidung
    • Candidate Experience: Transparenz, Erwartungsmanagement, Feedback
  • Recht, Datenschutz und Governance im KI-Recruiting
    • DSGVO im Recruiting: Zweckbindung, Datenminimierung, Aufbewahrung
    • EU AI Act und HR: Risikodenken, Dokumentation, Human Oversight
    • Interne Regeln: Tool-Freigaben, Prompt-Standards, Audit-Trail
So arbeiten wir
  • Kurze Inputs, dann direkte Anwendung an typischen Recruiting-Fällen
  • Geführte Übungen zu Prompting, Suche, Ansprache und Bewertung
  • Checklisten und Vorlagen für Governance, Dokumentation und Qualität
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis von Recruiting-Prozessen (Stellenbesetzung, Interview, Auswahl).
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Dein Fahrplan
Leistungsgrenzen, Prompting-Logik, Qualitätskriterien, typische Risiken (Bias, Halluzinationen, Datenabfluss) und sichere Arbeitsweisen.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu KI im Recruiting: Active Sourcing, das wirkt

Nutzen wir im Seminar konkrete KI-Tools?
Ja, Du arbeitest mit typischen Funktionen generativer KI (Texterstellung, Strukturierung, Varianten, Zusammenfassungen). Geräte, VMs und Software werden bei Bedarf gestellt, Du brauchst kein Notebook und keine Lizenzen.
Darf KI Kandidatinnen und Kandidaten automatisch bewerten oder auswählen?
Du lernst, wie KI bei Vorbereitung und Strukturierung unterstützt. Automatisierte Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle werden als Risiko behandelt und im Kurs klar abgegrenzt (Human Oversight, Dokumentation, Fairness).
Geht es auch um Datenschutz und EU AI Act?
Ja. DSGVO-Prinzipien im Recruiting, Aufbewahrung, Datenminimierung sowie das Risikodenken und die Dokumentationsanforderungen des EU AI Act sind fester Bestandteil.
Ist das Seminar auch für Einsteigerinnen und Einsteiger geeignet?
Ja, wenn Du Recruiting-Grundlagen kennst. Du bekommst klare Vorlagen und übst die Schritte so, dass Du danach einen eigenen Workflow aufsetzen kannst.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

NOCH FRAGEN?

Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.

Norbert Jansen

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