Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Baue Listen, die im Alltag tragen: strukturierte Eingaben, Ansichten, Regeln und Auswertungen in Microsoft 365.
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Listen statt Excel richtig wählen
Spaltenmodell sauber aufbauen
Validierung und Pflichtfelder nutzen
Ansichten für Teams optimieren
Regeln und Flows automatisieren
Berechtigungen korrekt setzen
Überblick
Wer hier richtig ist
- Microsoft 365 Power User
- Fachabteilungen, die Prozesse in Microsoft 365 abbilden
- Projekt- und Teamleitungen mit Reporting-Bedarf
- IT- und M365-Admins, die Governance mitdenken
- Für alle, die Informationen strukturiert erfassen und sichtbar machen wollen
Das lernst du
Nach dem Seminar kannst Du Microsoft Lists so modellieren, dass Daten konsistent erfasst und im Team zuverlässig genutzt werden. Du erstellst aussagekräftige Ansichten und visuelle Hervorhebungen, richtest Regeln und einfache Automatisierungen ein und setzt Berechtigungen passend zum Use Case. Außerdem weißt Du, wie Du Listen als Datenbasis für Auswertungen und optional für Power BI vorbereitest.
Die Themen Grundlagen, Einsatzfälle, Grenzen Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint · Wann Lists statt Excel, Planner oder SharePoint-Listen · Listenlogik: Elemente, Spalten, Metadaten, Versionen...
- Grundlagen, Einsatzfälle, Grenzen
- Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Wann Lists statt Excel, Planner oder SharePoint-Listen
- Listenlogik: Elemente, Spalten, Metadaten, Versionen
- Listenmodell: Spalten, Datentypen, Qualität
- Spaltentypen sinnvoll wählen (Auswahl, Person, Datum, Nummer)
- Pflichtfelder, Standardwerte, Validierung und Formeln
- Datenqualität: Dubletten vermeiden, konsistente Eingaben
- Ansichten, Filter, Gruppierung, Formatierung
- Standard-, Kalender- und Galerieansichten
- Filtern, Sortieren, Gruppieren für schnelle Entscheidungen
- Spaltenformatierung für visuelle Hinweise
- Automatisierung mit Regeln und Power Automate
- Regeln in Microsoft Lists für Benachrichtigungen
- Genehmigungen und Aufgabenübergaben als Flow
- Best Practices: Trigger, Fehlerfälle, Nachvollziehbarkeit
- Zusammenarbeit, Berechtigungen, Governance
- Freigaben, Berechtigungsmodelle und sensible Informationen
- Vorlagen, Namenskonventionen, Lebenszyklus
- Dokumentation und Übergabe in Teams
- Visualisierung und Reporting
- Listen-Integrationen: Teams-Tab, SharePoint-Seite
- Charts und Auswertungen über Ansichten und Gruppierungen
- Übergabe an Power BI: saubere Datenbasis vorbereiten
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit Live-Demos direkt in Microsoft Lists
- Geführte Übungen an typischen Business-Use-Cases
- Mini-Workshops: Modellierung, Ansichten, Automatisierung
- Checklisten für Governance, Übergabe und Betrieb
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint oder OneDrive).
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Power Automate-Grundverständnis ist hilfreich.
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Fragen und Antworten zu Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Brauche ich Power Automate für den Kurs?
Ist Microsoft Lists nur eine bessere Excel-Liste?
Kann ich die Ergebnisse in Teams nutzen?
Werden Geräte und Lizenzen benötigt?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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