Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern
KI Sicherheit

Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern

Erkenne unsichtbare KI-Tools, reduziere Datenrisiken und etabliere Regeln, die im Alltag wirklich funktionieren.

2 Tage
Aufbau

Die wichtigsten Themen

Shadow AI Use-Cases identifizieren

Risiken nach Datenklassen bewerten

EU AI Act und DSGVO anwenden

KI-Policies, die akzeptiert werden

Tool-Freigaben sauber aufsetzen

DLP-Prinzipien für KI-Eingaben

Überblick
Shadow AI ist längst Realität: Teams nutzen ChatGPT, Copilots, Browser-Add-ons oder Meeting-Transkription, oft ohne Freigabe und ohne klare Regeln. In diesem Seminar machst du KI-Nutzung im Unternehmen sichtbar, bewertest Risiken entlang von Datenklassen und Prozessen und setzt Governance um, die nicht blockiert, sondern steuert. Du arbeitest an praxistauglichen Policies, Freigabe- und Ausnahmeprozessen, Vendor-Checks sowie technischen Leitplanken wie Logging und DLP-Prinzipien. Dabei ordnest du EU AI Act, DSGVO und typische Vertragsfragen so ein, dass du sofort handlungsfähig bist. Ergebnis: ein umsetzbarer Maßnahmenplan, der Shadow AI reduziert und sichere Produktivität ermöglicht.
Wer hier richtig ist
  • IT-Leitung, IT-Security, Informationssicherheit
  • Datenschutz, Compliance, Risk Management, Revision
  • Fachbereichsleitungen und Prozessverantwortliche
  • HR, Legal, Einkauf mit KI-Bezug
  • Für alle, die KI im Unternehmen nutzbar machen wollen, ohne Datenabfluss und Regelchaos zu riskieren.
Das lernst du
  • Du erkennst Shadow AI systematisch und priorisierst Risiken entlang von Prozessen und Datenklassen.
  • Du setzt praxistaugliche KI-Governance um: Policies, Rollen, Freigabe- und Ausnahmeprozesse.
  • Du kannst EU AI Act und DSGVO in konkrete Maßnahmen für interne KI-Nutzung übersetzen.
  • Du erstellst einen umsetzbaren Rollout- und Maßnahmenplan für die nächsten 30-60-90 Tage.
Die Themen Shadow AI sichtbar machen Typische Muster: Chatbots, Browser-Plugins, Meeting-Tools · Use-Case-Mapping: Wo KI heute schon mitläuft · Risiko-Screening nach Datenklassen und Prozessen...
  • Shadow AI sichtbar machen
    • Typische Muster: Chatbots, Browser-Plugins, Meeting-Tools
    • Use-Case-Mapping: Wo KI heute schon mitläuft
    • Risiko-Screening nach Datenklassen und Prozessen
    • Quick-Checks für Fachbereiche und Teams
  • Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah
    • Was der EU AI Act für interne KI-Nutzung bedeutet
    • DSGVO: Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer
    • Urheberrecht und Trainingsdaten: typische Stolperstellen
    • Dokumentationspflichten, die man wirklich braucht
  • Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen
    • Prompt- und Input-Risiken: vertrauliche Daten, Quellcode, Kundendaten
    • Redaction- und Klassifizierungsregeln für Texte
    • Freigabeprozesse für Tools und Modelle
    • Minimal-Set an Kontrollen: was sofort wirkt
  • KI-Governance, die akzeptiert wird
    • Policy-Design: Do’s/Don’ts, Rollen, Verantwortlichkeiten
    • Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbote
    • Genehmigungs- und Ausnahmeprozess mit SLA
    • Messgrößen: Adoption, Risiken, Nutzen
  • Technische Leitplanken und Tooling
    • SSO, Zugriffskontrolle, Logging und Audit-Trails
    • DLP-Grundprinzipien für KI-Eingaben und Exporte
    • Vendor-Check: Verträge, Datenverwendung, Retention
    • Optionen: Enterprise-Chat, Private Modelle, RAG
  • Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag
    • Prompting-Regeln für Business-Kontexte
    • Qualitätssicherung: Halluzinationen, Quellen, Plausibilitätschecks
    • Playbooks für HR, Vertrieb, Support, IT
    • Rollout-Plan: Kommunikation, Training, Champions
So arbeiten wir
  • Kurze Impulse, dann direkte Anwendung auf typische Unternehmensfälle
  • Workshops: Use-Case-Mapping, Risiko-Screening, Policy-Entwurf
  • Checklisten und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Diskussion von Praxisbeispielen und Entscheidungsfällen
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis von Unternehmensprozessen und Datenarten (z. B. personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen).
  • Keine technischen Vorkenntnisse zu KI erforderlich.
Dein Fahrplan
Typische Tool-Kategorien, Erhebungsmethoden, Use-Case-Mapping, erste Priorisierung nach Prozesskritikalität.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern

Ist das Seminar eher für IT oder für Fachbereiche?
Beides. Du bekommst ein gemeinsames Vorgehen, das IT-Security, Datenschutz, Compliance und Fachbereiche an einen Tisch bringt, inklusive klarer Rollen und Entscheidungswege.
Geht es um bestimmte KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot?
Wir nutzen diese Beispiele, aber der Ansatz ist tool-unabhängig. Du lernst Kriterien und Prozesse, mit denen du jede KI-Lösung bewerten und steuern kannst.
Erstellen wir im Seminar konkrete Policies?
Du erarbeitest Policy-Bausteine, Do’s/Don’ts und einen Freigabe- und Ausnahmeprozess. Daraus kannst du direkt eine interne KI-Richtlinie ableiten.
Brauche ich ein Notebook oder Lizenzen?
Nein. Geräte, VMs und Software werden den Teilnehmern, falls erforderlich zur Verfügung gestellt, sie brauchen keine Notebooks oder Lizenzen mitzubringen.
Wie tief geht der EU AI Act?
So tief, dass du Entscheidungen treffen kannst: Relevanz für interne Nutzung, Dokumentation, Verantwortlichkeiten und typische Kontrollmaßnahmen. Es ist kein Juristenkurs.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

NOCH FRAGEN?

Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.

Michaela Berger

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