Microsoft geht den Weg konsequent weiter und hat im ersten Quartal 2026 mehrere Features des Microsoft 365 Copilot Chat aus der Voll-Lizenz freigegeben. Ziel ist es, den Arbeitsalltag in Outlook besser zu unterstützen und die Erstellung von Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint deutlich zu vereinfachen.
Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
1. Copilot Chat in Outlook wird deutlich leistungsfähiger
Copilot in Outlook versteht künftig nicht mehr nur einzelne E‑Mail‑Threads, sondern analysiert:
- den gesamten Posteingang
- den Kalender
- vergangene und geplante Meetings
- weitere Unternehmensdaten, die dem Benutzer zur Verfügung stehen
Damit können Nutzer Copilot künftig u.a. bitten:
- Zusammenfassungen über größere E‑Mail‑Konversationen zu erstellen
- Aktionspunkte aus dem Posteingang zu identifizieren
- Termine zu organisieren und Kalenderkonflikte aufzulösen
👉 Wichtig: Für diese Funktion ist keine zusätzliche Admin-Aktion erforderlich. Und wenn hier von Outlook gesprochen wird, dann ist hier ausschließlich die neue Version gemeint.
2. Neuer Agentenmodus in Word, Excel und PowerPoint
Über das Tools-Menü im Copilot Chat jeder App steht ein neuer Agentenmodus zur Verfügung.
Dieser nutzt:
- Webdaten
- referenzierte Dateien
…um Nutzer bei der Erstellung und Verfeinerung von Inhalten direkt in den Office-Apps zu unterstützen.
Beispiele:
- Word: hochwertige Textentwürfe, Projektbeschreibungen, Berichte
- Excel: tabellarische Strukturen, Berechnungsmodelle, Datenaufbereitungen
- PowerPoint: Folienstrukturen, Layoutvorschläge, Präsentationsinhalte
👉 Der Agentenmodus greift nicht auf vertrauliche Arbeitsdaten zu, dieses Feature funktioniert nur in der kostenpflichtigen Version.
3. Word-, Excel- und PowerPoint‑Agenten für die hochwertige Dokumentenerstellung
Diese Agenten können über:
- das Tools-Menü
- oder via „@“ Eingabe im Copilot Chat
direkt aufgerufen werden.
Sie verwenden mehrere KI‑Modelle, darunter auch das Claude-Modell von Anthropic, um besonders hochwertige Dokumente zu erzeugen.
Auch diese Agenten nutzen ausschließlich:
- Webinhalte
- Dateien, die der Nutzer bewusst referenziert
👉 Auch hier nochmal der Hinweis: Kein Zugriff auf Unternehmens- oder Arbeitsdaten! Das geht wie schon erwähnt nur mit der kostenpflichtigen Version…
Fazit: Ein großer Schritt für produktiveres Arbeiten in Microsoft 365
Mit diesen neuen Funktionen erweitert Microsoft Copilot spürbar für alle Microsoft-365-Nutzer – auch ohne Voll-Lizenz. Besonders die verbesserten Möglichkeiten in Outlook sowie der leistungsstarke Agentenmodus in Word, Excel und PowerPoint erleichtern die tägliche Arbeit deutlich. So verbindet Microsoft die Stärken des Office-Pakets mit den Möglichkeiten von ChatGPT.
Die cmt unterstützt Unternehmen dabei, diese Funktionen sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen – von der geförderten Einführungsberatung (BAFA) bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
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