KI-Automatisierung für KMUs
Prozessautomatisierung mit KI

KI-Automatisierung für KMUs

Von Prozessauswahl bis Go-live: baue sichere Automationen mit LLMs, RPA und No-Code, ohne deine Organisation zu überfordern.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

Use-Cases mit ROI priorisieren

LLM, RAG, OCR richtig einsetzen

Workflows robust designen

Human-in-the-Loop einbauen

DSGVO & Security pragmatisch lösen

Qualität testen und messen

Überblick
In diesem Seminar entwickelst du KI-Automatisierungen, die im KMU-Alltag funktionieren: vom richtigen Use-Case über sauberes Workflow-Design bis zum sicheren Betrieb. Du lernst, wann LLMs, RAG, OCR oder klassische Regeln die bessere Wahl sind und wie du E-Mail-, Ticket- und Dokumentenprozesse mit No-Code/Low-Code, RPA oder APIs automatisierst. Statt Demo-Spielereien baust du robuste Flows mit Human-in-the-Loop, Ausnahmebehandlung, Logging und messbaren KPIs. Ein Schwerpunkt liegt auf DSGVO, Sicherheit und pragmatischer Governance, damit deine Automationen skalieren, ohne Risiken zu erzeugen. Am Ende hast du eine umsetzbare Roadmap inklusive ROI-Logik, Tool-Entscheidung und Go-live-Plan.
Wer hier richtig ist
  • IT-Leitung und IT-Administration in KMU
  • Fachbereichsverantwortliche aus Service, Vertrieb, Backoffice
  • Prozessmanagerinnen und Prozessmanager, Operations
  • Digitalisierungs- und Automationsverantwortliche
  • Alle, die KI-Automatisierung im Unternehmen einführen und sicher betreiben wollen
Das lernst du
  • Du kannst KI-Automations-Use-Cases bewerten, priorisieren und mit KPIs messbar machen.
  • Du wählst passende Muster wie LLM, RAG, OCR, Klassifikation und kombinierst sie in End-to-End-Workflows.
  • Du setzt Sicherheits-, DSGVO- und Governance-Anforderungen pragmatisch um.
  • Du hast einen umsetzbaren Pilot- und Go-live-Plan inklusive Test- und Betriebsmodell.
Die Themen Automations-Use-Cases finden, die wirklich zahlen Prozesslandkarte: Vertrieb, Service, Backoffice · Bewertung nach Aufwand, Risiko, ROI und Datenlage · Quick Wins vs. strategische Automationen...
  • Automations-Use-Cases finden, die wirklich zahlen
    • Prozesslandkarte: Vertrieb, Service, Backoffice
    • Bewertung nach Aufwand, Risiko, ROI und Datenlage
    • Quick Wins vs. strategische Automationen
    • KPIs: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten pro Vorgang
  • KI-Bausteine verstehen: LLM, RAG, OCR, Klassifikation
    • Was LLMs gut können und wo sie scheitern
    • RAG für internes Wissen: Richtlinien, Produkte, FAQs
    • Dokumente: OCR, Extraktion, Validierung
    • Entscheidung: Regel, ML oder LLM?
  • Automations-Design: Von Trigger bis Ausnahmefall
    • End-to-End-Flows: E-Mail, Webformulare, Tickets, ERP
    • Human-in-the-Loop für Freigaben und Qualität
    • Fehler- und Ausnahmebehandlung statt „Happy Path“
    • Logging, Monitoring und Nachvollziehbarkeit
  • Tooling im KMU: No-Code, Low-Code, RPA und APIs
    • Wann RPA sinnvoll ist und wann API-Integration besser ist
    • Connector-Strategie: Microsoft 365, Google Workspace, CRM
    • Prompt- und Workflow-Versionierung
    • Sandbox, Testdaten und Rollout-Plan
  • Datenschutz, Sicherheit und Governance ohne Bürokratie
    • DSGVO-Basics für KI-Projekte: Rollen, Zwecke, Datenminimierung
    • Risiken: Prompt Injection, Datenabfluss, Halluzinationen
    • Policy-Set: Zugriffe, Aufbewahrung, Protokollierung
    • Lieferantenprüfung: AVV, Datenregion, Audit-Nachweise
  • Qualität messbar machen: Tests, Evaluation, Betrieb
    • Testfälle und Gold-Set für Antworten und Extraktionen
    • Akzeptanzkriterien: Genauigkeit, Latenz, Kosten pro Lauf
    • Feedback-Schleifen aus Fachbereich und Kundendienst
    • Runbooks: Incidents, Rollback, Modellwechsel
So arbeiten wir
  • Trainer-Input mit vielen KMU-Beispielen
  • Geführte Übungen: Use-Case-Scoring, Workflow-Design, Risiko-Checks
  • Mini-Workshops zur Tool- und Integrationsentscheidung
  • Checklisten und Vorlagen für Pilot, Tests und Betrieb
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis für Geschäftsprozesse und typische Systemlandschaften (z. B. E-Mail, CRM, ERP).
  • Keine Programmierung erforderlich; technisches Interesse und Bereitschaft, Workflows zu modellieren.
Dein Fahrplan
Prozesslandkarte erstellen, Ideen sammeln, Scoring nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenlage. KPIs definieren und Quick-Win-Pipeline aufsetzen.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Vor Ort

Standardpreis: 1.090,00 € netto (1.297,10 € brutto)
01. - 02.06.2026
24. - 25.08.2026
23. - 24.11.2026

Online

Standardpreis: 1.090,00 € netto (1.297,10 € brutto)
01. - 02.06.2026
24. - 25.08.2026
23. - 24.11.2026

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu KI-Automatisierung für KMUs

Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du arbeitest mit Workflow-Logik, Integrationsprinzipien und Vorlagen. Wenn du später APIs nutzen willst, hilft technisches Vorwissen, ist aber keine Voraussetzung.
Welche Tools werden verwendet?
Du lernst toolunabhängige Muster und Entscheidungsregeln (No-Code/Low-Code, RPA, APIs). Konkrete Beispiele orientieren sich an verbreiteten KMU-Stacks wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
Geht es auch um Datenschutz und DSGVO?
Ja. Du erarbeitest praxisnahe Maßnahmen zu Datenminimierung, Rollen und Zugriffen, Protokollierung, Aufbewahrung sowie Lieferantenprüfung inklusive AVV.
Nehme ich am Ende etwas Konkretes mit?
Ja. Du gehst mit einer priorisierten Use-Case-Liste, einem Workflow-Blueprint, Akzeptanzkriterien, Testfällen und einem Pilot- und Go-live-Plan zurück in dein Unternehmen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns

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