KI im Büroalltag Training: Entlastung im Sekretariat
So nutzt Du ChatGPT und Copilots für E-Mails, Protokolle und Organisation, ohne Qualität und Vertraulichkeit zu riskieren.
Die wichtigsten Themen
Prompts für Büroaufgaben bauen
E-Mails sicher formulieren lassen
Protokolle aus Notizen entwerfen
Zusammenfassungen mit Check
Entscheidungsvorlagen erstellen
Datenschutzregeln im Alltag
Überblick
Wer hier richtig ist
- Assistenz der Geschäftsführung
- Teamassistenz und Office Management
- Sekretariat in Fachabteilungen und Verwaltung
- Projektassistenz und PMO-nahe Rollen
- Alle, die KI für Schriftverkehr, Meetings und Organisation produktiv nutzen wollen
Das lernst du
- Du kannst KI-Ergebnisse mit klaren Prompts gezielt steuern und reproduzierbar erzeugen.
- Du erstellst professionelle E-Mails, Protokolle und Zusammenfassungen mit einem verlässlichen Qualitätscheck.
- Du setzt Datenschutz- und Vertraulichkeitsregeln praktisch um und etablierst sichere Freigabeprozesse.
- Du definierst eigene Workflows und Vorlagen, die Deinen Sekretariatsalltag messbar entlasten.
Die Themen KI verstehen und sicher einsetzen Was generative KI kann und wo sie scheitert · Qualitätscheck: Fakten, Ton, Vollständigkeit · Datenschutz, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben...
- KI verstehen und sicher einsetzen
- Was generative KI kann und wo sie scheitert
- Qualitätscheck: Fakten, Ton, Vollständigkeit
- Datenschutz, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben
- Prompts, die im Büro wirklich funktionieren
- Prompt-Bausteine für Ziel, Kontext, Stil und Format
- Rückfragen erzwingen statt Halluzinationen
- Vorlagen: wiederverwendbare Prompt-Snippets
- E-Mails, Briefe und Tonalität
- Antworten formulieren: freundlich, klar, souverän
- Umformulieren, kürzen, eskalationssicher machen
- Mehrsprachige Kommunikation und Terminabstimmung
- Meetings, Protokolle und Aufgaben
- Agenda, Einladungen und Entscheidungsfragen vorbereiten
- Protokoll-Entwürfe: Beschlüsse, To-dos, Verantwortliche
- Nachbereitung: Follow-ups und Aufgabenlisten
- Recherche, Zusammenfassungen und Wissensarbeit
- Dokumente zusammenfassen und Kernaussagen extrahieren
- Vergleiche, Entscheidungsvorlagen, One-Pager
- Quellen prüfen und Unsicherheiten markieren
- Eigene KI-Workflows im Sekretariat
- Standardprozesse identifizieren: wiederkehrende Texte
- Checklisten für Freigabe und Qualitätskontrolle
- Einführung im Team: Regeln, Beispiele, Do’s and Don’ts
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit vielen Live-Demonstrationen
- Geführte Übungen an typischen Assistenz-Szenarien
- Vorlagenarbeit: Prompt-Snippets, Checklisten, Textbausteine
- Transfer: persönlicher Workflow-Plan für Deinen Arbeitsplatz
Empfohlene Vorkenntnisse
- Routine im Umgang mit E-Mail und Office-Dokumenten
- Grundverständnis für vertrauliche Informationen und Freigaben im Unternehmen
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu KI im Büroalltag Training: Entlastung im Sekretariat
Brauche ich ein eigenes Notebook oder eine Lizenz?
Welche KI-Tools werden genutzt?
Geht es auch um Datenschutz und vertrauliche Inhalte?
Ist das Seminar für Einsteiger geeignet?
Was nehme ich konkret mit in den Alltag?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
KI-Agenten für Anwender: Einstiegskurs in die Automatisierung von Aufgaben
Microsoft 365 Copilot Word: Optimal texten
Microsoft 365 Copilot Grundlagen: Effizienzsteigerung im digitalen Arbeitsalltag
Microsoft 365 Copilot: Excel Auswertungen und Daten verstehen
Microsoft Designer: Wow-Grafiken in Sekunden
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
NOCH FRAGEN?
Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.
Jana Miller
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
