Autorisierter Partner
Dieser Kurs ist nicht mehr als offenes Seminar verfügbar.
Hintergrund sind z.B. Hersteller-Abkündigungen, organisatorische Änderungen oder neue Kursangebote (Diese findest du ganz einfach über die Suche).
Wir bieten die Schulung weiterhin als Firmenschulung oder Inhouse-Kurs für dein Unternehmen an.
Die wichtigsten Themen
KI im Projektmanagement verstehen
Kostenloser Unternehmensworkshop
Ressourcenplanung mit KI
Aufgabensteuerung und Reporting
Betriebsräte sinnvoll einbinden
Praxisbeispiele aus dem Arbeitsalltag
Überblick
Dieser kostenlose Workshop wird im Kontext des „Wandernden KI-Studios“ angeboten und richtet sich an Unternehmen, die KI im Projektmanagement verständlich, praxisnah und beteiligungsorientiert erlebbar machen möchten. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Entscheidungsunterstützung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Betriebsräte erhalten einen fundierten Überblick darüber, wie KI-Tools Arbeitsabläufe im Projektmanagement verändern können, welche Chancen sich daraus ergeben und welche Auswirkungen auf Rollen, Prozesse und Zusammenarbeit zu erwarten sind.
Der Workshop verbindet fachliche Einführung, anschauliche Beispiele und Diskussionen aus dem Unternehmensalltag. Dabei geht es nicht um abstrakte Technologieversprechen, sondern um nachvollziehbare Szenarien: Terminplanung mit KI, Priorisierung von Aufgaben, Auswertung von Projektdaten, Unterstützung bei Statusberichten und transparente Grenzen automatisierter Entscheidungen. Ergänzend können verwandte Themen wie Motivation und Veränderungsbereitschaft, etwa im Seminar Die Stellschrauben der Selbstmotivation, sinnvoll an den Transfer in den Arbeitsalltag anknüpfen.
Die Terminfindung erfolgt über Anfrage durch das Unternehmen an ki-studio@cmt.de oder über das cmt Kontaktformular.
Wer hier richtig ist
- Projektleiterinnen und Projektleiter, die KI-Einsatzmöglichkeiten in Planung, Steuerung und Reporting besser beurteilen möchten
- PMO-Mitarbeiterinnen und PMO-Mitarbeiter, die Projektstandards, Vorlagen und Prozesse weiterentwickeln
- Führungskräfte aus Fachbereichen, die KI-gestützte Zusammenarbeit in Projekten einordnen wollen
- Betriebsrätinnen und Betriebsräte, die Auswirkungen von KI auf Arbeitsplätze, Rollen und Mitbestimmung verstehen möchten
- Personalverantwortliche und Organisationsentwicklerinnen beziehungsweise Organisationsentwickler, die Veränderungsprozesse rund um KI begleiten
- IT-Verantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte und Prozessmanagerinnen beziehungsweise Prozessmanager, die konkrete Anwendungsfälle für KI im Projektmanagement bewerten
- Unternehmen, die im Rahmen des Wandernden KI-Studios einen kostenlosen, praxisnahen Einstieg in KI-Themen ermöglichen möchten
Das lernst du
- KI-Anwendungen im Projektmanagement fachlich einordnen und von klassischer Automatisierung unterscheiden
- Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ressourcenplanung, Zeitplanung, Aufgabenverwaltung und Reporting benennen
- Auswirkungen auf Projektrollen, Zusammenarbeit, Verantwortung und betriebliche Mitbestimmung beurteilen
- Chancen, Grenzen und Risiken KI-gestützter Entscheidungen im Projektalltag erkennen
- Geeignete Anwendungsfälle aus dem eigenen Unternehmenskontext sammeln und priorisieren
- Erste Leitfragen für eine verantwortungsvolle Einführung von KI im Projektmanagement ableiten
Die Themen Einordnung von künstlicher Intelligenz im Arbeitskontext Grundbegriffe: KI, Machine Learning, generative KI und Automatisierung · Typische Anwendungsfelder in Projekten, Programmen und PMO-Strukturen...
Tag 1: Grundlagen von KI im Projektmanagement
- Einordnung von künstlicher Intelligenz im Arbeitskontext
- Grundbegriffe: KI, Machine Learning, generative KI und Automatisierung
- Typische Anwendungsfelder in Projekten, Programmen und PMO-Strukturen
- Abgrenzung zwischen Assistenzsystemen und automatisierten Entscheidungen
- Chancen und Grenzen von KI-Unterstützung im betrieblichen Alltag
- KI-gestützte Projektplanung
- Unterstützung bei Strukturplanung, Meilensteinen und Arbeitspaketen
- Termin- und Kapazitätsplanung mit datenbasierten Vorschlägen
- Risikohinweise durch Mustererkennung in Projektinformationen
- Veränderungen für Projektleitung, Fachbereiche und Projektteams
- Rollen, Verantwortung und Mitbestimmung
- Auswirkungen auf Aufgabenprofile und Entscheidungswege
- Transparenzanforderungen bei KI-gestützten Empfehlungen
- Einbindung von Betriebsräten und Interessenvertretungen
- Fragen zu Akzeptanz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
Tag 2: Praxisbeispiele, Tools und Arbeitsabläufe
- Aufgabenverwaltung und Projektkommunikation mit KI
- Priorisierung, Zusammenfassung und Strukturierung von Aufgabenlisten
- Unterstützung bei Statusberichten, Protokollen und Projektupdates
- KI-gestützte Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen
- Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten
- Ressourcen- und Zeitplanung
- Erkennen von Engpässen, Abhängigkeiten und Terminrisiken
- Szenarien für Kapazitätsplanung und Ressourcenauslastung
- Unterstützung bei Aufwandsschätzungen und Prioritäten
- Praxisnahe Diskussion typischer Projektmanagement-Situationen
- Daten, Qualität und Datenschutz
- Welche Daten KI-Systeme im Projektmanagement nutzen können
- Risiken durch unvollständige, veraltete oder sensible Informationen
- Grundlagen verantwortungsvoller Nutzung im Unternehmen
- Zusammenhang mit Reporting und Analyse, etwa in Business-Intelligence-Umgebungen wie Analyzing Data with Power BI
Tag 3: Auswirkungen auf Organisation, Zusammenarbeit und Einführung
- Veränderungen im Projektalltag
- Neue Anforderungen an Projektleitung, Fachabteilungen und Stakeholder
- Entlastung durch Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten
- Grenzen von KI bei Konflikten, Priorisierungen und Führungsentscheidungen
- Kompetenzen für den sicheren Umgang mit KI-Ergebnissen
- Einführung von KI im Unternehmen
- Geeignete Pilotbereiche und realistische Anwendungsszenarien identifizieren
- Akzeptanz fördern und Unsicherheiten offen besprechen
- Regeln für Nutzung, Freigabe und Qualitätssicherung entwickeln
- Rollen von IT, Projektmanagement, Datenschutz und Betriebsrat klären
- Workshop-Transfer in die eigene Praxis
- Sammlung konkreter Anwendungsfälle aus dem Unternehmen
- Bewertung von Nutzen, Risiken und Umsetzbarkeit
- Priorisierung erster Schritte für den betrieblichen Einsatz
- Dokumentation offener Fragen für die weitere interne Abstimmung
Halber Tag: Onboarding und individuelle Ausrichtung
- Abstimmung des Workshop-Rahmens
- Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem Unternehmen
- Terminfindung und organisatorische Vorbereitung
- Klären des gewünschten Workshop-Themas und möglicher Sammelworkshopthemen
- Abgleich mit Zielgruppe, Vorkenntnissen und betrieblichen Fragestellungen
- Projektkontext „KI-Studios“
- Einordnung des Wandernden KI-Studios und der Lernziele
- Abstimmung praxisnaher Beispiele für den Projektmanagement-Kontext
- Vorbereitung von Diskussionen zu Arbeitsplatz, Zusammenarbeit und Mitbestimmung
- Festlegung relevanter Transferfragen für das Unternehmen
| Das Projekt »KI-Studios« wird vom Fraunhofer IAO und dem IAT der Universität Stuttgart durchgeführt, von der cmt GmbH als Netzwerkpartner unterstützt und vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert. |  |
So arbeiten wir
- Praxisorientierte Impulse zu KI, Projektmanagement und betrieblicher Veränderung
- Anschauliche Beispiele und Szenarien aus Ressourcenplanung, Aufgabensteuerung und Reporting
- Live-Demos oder Demonstrationen geeigneter KI-gestützter Arbeitsabläufe, abhängig vom abgestimmten Workshop-Thema
- Moderierte Diskussionen zu Chancen, Risiken, Rollenveränderungen und Mitbestimmung
- Gruppenübungen zur Bewertung eigener Anwendungsfälle aus dem Unternehmen
- Transferarbeit mit konkreten Fragen für die weitere interne Abstimmung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für Projektarbeit, Projektorganisation oder betriebliche Abläufe
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Offenheit für die Diskussion von KI-Anwendungen, Chancen und Risiken im Arbeitskontext
- Für unternehmensinterne Workshops: vorherige Abstimmung von Teilnehmerkreis, Termin und gewünschtem Schwerpunkt
- Optional hilfreich: Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Reporting, Kollaboration oder Prozessmanagement
Dein Fahrplan
Einordnung zentraler KI-Begriffe, Überblick über Einsatzfelder im Projektmanagement und Diskussion typischer Veränderungen für Projektleitung, Fachbereiche, PMO und Betriebsrat. Erste Praxisbeispiele zeigen, wie KI bei Planung, Strukturierung und Entscheidungsunterstützung eingesetzt werden kann.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
13:30-17:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu KI im Projektmanagement (Eingstellt - KI Studio)
Was ist das Ziel des Workshops KI im Projektmanagement?
Der Workshop vermittelt einen praxisnahen Einstieg in den Einsatz von KI im Projektmanagement. Behandelt werden unter anderem Ressourcen- und Zeitplanung, Aufgabenverwaltung, Reporting, Projektkommunikation sowie Auswirkungen auf Rollen, Arbeitsabläufe und betriebliche Mitbestimmung.
Für wen ist der KI-Workshop geeignet?
Geeignet ist der Workshop für Projektleiterinnen und Projektleiter, PMO, Fach- und Führungskräfte, Betriebsrätinnen und Betriebsräte, Personalbereiche, Organisationsentwicklung sowie IT- und Digitalisierungsverantwortliche. Besonders sinnvoll ist er für Unternehmen, die KI im Projektumfeld verständlich und gemeinsam mit den betroffenen Bereichen einordnen möchten.
Sind Vorkenntnisse zu künstlicher Intelligenz erforderlich?
Nein. Der Workshop setzt keine Programmierkenntnisse und kein technisches KI-Vorwissen voraus. Hilfreich ist ein Grundverständnis für Projektarbeit, betriebliche Abläufe oder Projektmanagement-Prozesse.
Welche konkreten KI-Anwendungsfälle im Projektmanagement werden behandelt?
Typische Themen sind KI-gestützte Terminplanung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Priorisierung von Aufgaben, Zusammenfassung von Projektinformationen, Erstellung von Statusberichten, Vorbereitung von Meetings und Erkennen möglicher Projektrisiken.
Welche Rolle spielen Betriebsräte im Workshop?
Betriebsrätinnen und Betriebsräte erhalten eine verständliche Einordnung, wie KI Arbeitsprozesse verändern kann und welche Fragen zu Transparenz, Verantwortung, Nachvollziehbarkeit und Mitbestimmung entstehen. Ziel ist eine gemeinsame Gesprächsgrundlage für den weiteren betrieblichen Umgang mit KI.
Wie erfolgt die Terminvereinbarung für Unternehmen?
Die Terminfindung erfolgt über eine Anfrage des Unternehmens an ki-studio@cmt.de oder über das cmt Kontaktformular. Im Vorfeld werden Teilnehmerkreis, gewünschter Schwerpunkt und organisatorischer Rahmen abgestimmt.
Ist der Workshop eine Zertifizierungsschulung?
Nein. Der Workshop ist keine offizielle Zertifizierungsschulung und schließt nicht mit einer Herstellerprüfung ab. Ziel ist der verständliche, praxisnahe Transfer von KI-Themen in den betrieblichen Projektmanagement-Kontext.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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