Die wichtigsten Themen
Datei- und Dokumentenstrukturen in openDesk planen
Versionierung, Freigaben und Rechte sicher nutzen
Dokumentenlebenszyklus und Compliance steuern
Team- und Projekträume für Kollaboration aufbauen
Workflows und Automatisierungen in openDesk nutzen
Regeln und Guidelines für den eigenen Einsatz definieren
Überblick
openDesk bündelt Dateiablage, Dokumentenmanagement und Kollaboration in einer offenen, souveränen Plattform. In diesem Seminar entwickeln Sie eine praxistaugliche Struktur für Dateien und Dokumente, etablieren klare Regeln für Berechtigungen und Versionierung und nutzen die Kollaborationsfunktionen von openDesk gezielt für Projekte und Teams. Anhand konkreter Szenarien aus Verwaltung und Unternehmen lernen Sie, wie Sie Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus steuern, Compliance-Anforderungen berücksichtigen und gleichzeitig die Zusammenarbeit beschleunigen. Sie arbeiten direkt in openDesk, richten Team- und Projekträume ein, testen Workflows und erarbeiten Leitlinien für Ihr eigenes Umfeld. So schaffen Sie die Basis für ein transparentes, revisionssicheres und effizient nutzbares Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsmanagement mit openDesk.
Wer hier richtig ist
- IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
- Fach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisieren
- Digitalisierungs- und Organisationsentwickelnde
- Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement
- Alle, die openDesk für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement einführen oder optimieren wollen.
Die Themen
- openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best Practices für den Einstieg im Team
- Strukturierte Dateiablage und Versionierung
- Ordnerstrukturen für Projekte, Teams und Bereiche planen
- Dateiversionen, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Metadaten, Tags und Suchstrategien für schnelle Funde
- Lebenszyklus von Dokumenten: Entwurf, Prüfung, Ablage
- Dokumentenmanagement und Compliance
- Dokumentenarten, Vorlagen und Freigabeprozesse definieren
- Rechtekonzepte, Freigaben und Zugriffskontrolle in openDesk
- DSGVO-konformer Umgang mit Dateien und Protokollen
- Archivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
- Kollaboration in Projekten und Teams
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen sinnvoll nutzen
- Projekt- und Teamräume strukturieren und moderieren
- Remote-Zusammenarbeit und hybride Teams mit openDesk
- Integration, Automatisierung und Workflows
- Verknüpfung mit E-Mail, Kalender und Projekttools
- Einfache Workflows für Freigaben und Prüfungen aufsetzen
- Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen nutzen
- Typische Use Cases aus Verwaltung, KMU und Projekten
- Governance, Change und Einführung im Unternehmen
- Spielregeln für Datei- und Dokumentenmanagement festlegen
- Rollen von IT, Fachbereichen und Führungskräften
- Migration bestehender Dateiablagen nach openDesk planen
- Akzeptanz sichern: Schulung, Guidelines und Support
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen (z. B. Netzlaufwerke, Cloud-Speicher).
- Erste Berührung mit openDesk oder ähnlichen Plattformen ist hilfreich, aber nicht zwingend.
Dein Fahrplan
Termine & Buchung
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Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschrneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Fragen und Antworten zu Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Brauche ich bereits eine laufende openDesk Installation?
Ist der Kurs eher technisch oder organisatorisch ausgerichtet?
Eignet sich der Kurs für Verwaltungen und Unternehmen gleichermaßen?
Erhalte ich Unterlagen und Checklisten für die Umsetzung?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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