Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben mit Microsoft Power Automate, genehmigungsfähig und wartbar in Microsoft 365.
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Flows für Büroprozesse erstellen
E-Mail und Dateien automatisieren
Teams-Benachrichtigungen steuern
Genehmigungen mehrstufig abbilden
Fehlerhandling und Run-History nutzen
SharePoint-Listen als Prozessbasis
Überblick
In diesem Seminar baust Du mit Microsoft Power Automate belastbare Workflows für typische Büroprozesse in Microsoft 365. Du erfährst, wie Du E-Mails, Dateien, Teams-Nachrichten, Forms-Eingaben und SharePoint-Listen so verknüpfst, dass wiederkehrende Aufgaben zuverlässig im Hintergrund laufen. Statt Einzellösungen entstehen nachvollziehbare Abläufe mit Genehmigungen, Status-Tracking und sauberem Fehlerhandling. Du arbeitest an praxisnahen Szenarien wie Eingangsprozessen, Freigaben, Dokumentablage und Benachrichtigungen, und verstehst dabei die wichtigsten Konzepte wie Trigger, Actions, Connectoren, Variablen und Bedingungen. Außerdem klärst Du Sicherheits- und Governance-Fragen wie Berechtigungen, DLP-Richtlinien und die Übergabe von Flows. Am Ende bist Du in der Lage Automatisierungen zu erstellen, zu testen, zu dokumentieren und wirklich im Alltag zu nutzen.
Wer hier richtig ist
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender in Microsoft 365
- Fachabteilungen, die Prozesse digitalisieren
- Teamleitungen und Koordinatorinnen und Koordinatoren
- Power-User in Outlook, Teams und SharePoint
- Alle, die wiederkehrende Büroaufgaben mit Power Automate automatisieren wollen
Das lernst du
Du bist nach dem Seminar in der Lage, typische Office-Workflows mit Power Automate selbst entwerfen und umsetzen. Du nutzt passende Trigger und Connectoren, baust Genehmigungen und Benachrichtigungen, und behandelst Fehlerfälle so, dass Prozesse stabil laufen. Du dokumentierst und strukturierst Flows und kannst Governance- und Sicherheitsaspekte (z. B. DLP, Berechtigungen) praxisnah einordnen.
Die Themen Power Automate verstehen und richtig starten Cloud Flows, Instant Flows, Scheduled Flows · Connectoren, Trigger, Actions und Limits · Dataverse, SharePoint, OneDrive: wann was?...
- Power Automate verstehen und richtig starten
- Cloud Flows, Instant Flows, Scheduled Flows
- Connectoren, Trigger, Actions und Limits
- Dataverse, SharePoint, OneDrive: wann was?
- Produktive Workflows für E-Mail, Dateien und Teams
- Outlook: Regeln ersetzen durch Flows
- Teams: Benachrichtigungen und adaptive Karten
- Dateiablage automatisieren in SharePoint
- Genehmigungen und Nachvollziehbarkeit
- Approvals: mehrstufig, delegierbar, mit Fristen
- Auditierbare Protokolle und Status-Tracking
- Fehlerfälle sauber abfangen
- Daten erfassen und verteilen
- Microsoft Forms als Trigger für Prozesse
- Listen und Excel: strukturierte Ablage
- Dokumente erzeugen und versenden
- Qualität: wartbar statt „irgendwie läuft“
- Namenskonventionen, Kommentare, Versionierung
- Variablen, Bedingungen, Schleifen sinnvoll nutzen
- Run-History lesen und Ursachen finden
- Governance, Sicherheit und Grenzen
- DLP-Richtlinien und Connector-Klassifizierung
- Umgebungen, Berechtigungen, Besitz und Übergabe
- Wann Power Automate nicht passt
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit Live-Demos
- Geführte Übungen an realistischen Use Cases
- Workshop-Phasen: eigene Prozesse modellieren
- Checklisten für Betrieb, Übergabe und Qualität
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive).
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Fragen und Antworten zu Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate?
Welche Microsoft 365 Dienste werden im Kurs genutzt?
Geht es auch um Sicherheit und Governance?
Kann ich eigene Prozessideen einbringen?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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