Zeit zurückholen mit Microsoft Viva Insights
Viva Insights - Deinen Arbeitsrhythmus, Fokuszeiten und Meeting-Last messbar verbessern.
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Fokuszeit in Teams zuverlässig schützen
Meeting-Last erkennen und senken
E-Mail- und Chat-Batching umsetzen
Arbeitszeiten und Ruhezeiten festlegen
Viva Briefing sinnvoll einsetzen
30-Tage-Plan mit messbaren Zielen
Überblick
In diesem Seminar nutzt Du Microsoft Viva Insights, um Zeitfresser im Arbeitsalltag sichtbar zu machen und Deinen Kalender aktiv zu steuern. Du lernst, wie Du Fokuszeit und Ruhezeiten so einrichtest, dass konzentriertes Arbeiten in Microsoft Teams und Outlook geschützt wird, ohne dass die Zusammenarbeit leidet. Anhand typischer Muster wie Meeting-Überlast, ständiger Kontextwechsel durch Chat und E-Mail sowie fehlender Pufferzeiten entwickelst Du konkrete Gegenmaßnahmen, die Du sofort in Microsoft 365 umsetzen kannst. Du arbeitest mit Deinen eigenen Arbeitsroutinen, definierst Regeln für Benachrichtigungen und Reaktionszeiten und leitest daraus eine praktikable Meeting- und Kommunikationspraxis ab. Am Ende hast Du ein persönliches Viva-Insights-Setup und einen 30-Tage-Plan, mit dem Du Fortschritt messbar nachverfolgen kannst.
Wer hier richtig ist
- Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in Microsoft 365
- Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner
- Teamleitungen, die ihre eigene Zeit verbessern
- Assistenz- und Office-Management mit hoher Taktung
- Für alle, die Viva Insights nutzen wollen, um Fokus und Zusammenarbeit besser auszubalancieren
Das lernst du
Die Themen Viva Insights verstehen und richtig einordnen Persönliche Insights vs. Manager- und Org-Insights · Datenschutz, Rollen, Sichtbarkeit und Grenzen · Voraussetzungen in Microsoft 365 und Teams...
- Viva Insights verstehen und richtig einordnen
- Persönliche Insights vs. Manager- und Org-Insights
- Datenschutz, Rollen, Sichtbarkeit und Grenzen
- Voraussetzungen in Microsoft 365 und Teams
- Fokuszeit und Deep Work planbar machen
- Fokuszeit einrichten, Regeln definieren, Schutz in Teams
- Benachrichtigungen, Quiet Time und Arbeitszeiten
- Outlook-Kalender: Fokusblöcke und Pufferzeiten
- Meeting-Kultur mit Daten verbessern
- Meeting-Overload erkennen: Dauer, Häufigkeit, Multitasking
- Agenda, Timeboxing und klare Entscheidungen
- Follow-ups reduzieren durch saubere Aufgabenübergaben
- E-Mail und Chat wieder beherrschbar machen
- Batching mit Viva Insights und Outlook
- Reaktionszeiten steuern ohne Serviceverlust
- Teams: Status, Prioritäten und Signalregeln
- Gewohnheiten, Nudges und persönliche Ziele
- Viva Briefing E-Mail und Empfehlungen sinnvoll nutzen
- Micro-Habits: Fokus, Pausen, Lernzeit
- Messbare Zielsetzung: Woche planen, Woche reviewen
- Praxis: Dein Setup für die nächsten 30 Tage
- Individuelle Konfiguration: Arbeitszeiten, Fokus, Ruhezeiten
- Meeting-Regeln und Kommunikationsvereinbarungen
- Persönlicher Umsetzungsplan mit Kennzahlen
So arbeiten wir
- Kurzinputs mit Live-Demo in Microsoft Viva Insights
- Geführte Konfiguration in Teams und Outlook
- Praxisübungen mit typischen Alltagsfällen (Meetings, E-Mail, Chat)
- Individueller Umsetzungsplan mit Feedback
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Fragen und Antworten zu Zeit zurückholen mit Microsoft Viva Insights
Brauche ich ein eigenes Notebook oder Lizenzen?
Ist Viva Insights nur für Führungskräfte sinnvoll?
Was ist, wenn Viva Insights in meiner Umgebung eingeschränkt ist?
Geht es um Zeitmanagement-Methoden oder um das Tool?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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