KI-Tools nutzen, ohne Datenschutz zu riskieren
KI Governance, Ethik & Compliance

KI-Tools nutzen, ohne Datenschutz zu riskieren

Von ChatGPT bis Copilot: sichere Workflows, rechtliche Leitplanken und sofort anwendbare Praxisregeln für den Unternehmensalltag.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

KI-Richtlinie mit Do’s/Don’ts

AVV/DPA sicher bewerten

DSFA-Trigger zuverlässig erkennen

Prompt-Regeln gegen Datenleaks

Drittlandrisiken pragmatisch prüfen

Use-Cases freigabefähig dokumentieren

Überblick
Du willst KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Assistenten produktiv einsetzen, ohne Datenschutz, Compliance oder Geschäftsgeheimnisse zu gefährden. In diesem Seminar entwickelst du praxistaugliche Regeln für Prompts, Daten und Freigaben, prüfst typische Vertrags- und Cloud-Fragen (AVV/DPA, Subunternehmer, Löschung, Drittlandtransfer) und lernst, wann eine DSFA nötig ist. Du baust eine schlanke KI-Governance auf, die Fachbereiche nicht ausbremst, aber Risiken messbar reduziert. Mit Checklisten, Beispiel-Workflows und einer umsetzbaren KI-Richtlinie gehst du aus dem Kurs mit klaren Entscheidungen: welche Use-Cases gehen, welche Daten sind tabu und wie du KI sicher in Prozesse integrierst.
Wer hier richtig ist
  • Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordination
  • IT-Security, IT-Governance und Compliance
  • Fachbereichsverantwortliche, die KI einführen
  • Einkauf und Vendor Management für SaaS/KI
  • Für alle, die KI-Tools produktiv nutzen wollen, ohne Datenschutz, Geheimnisschutz und Prüfpfade zu gefährden.
Das lernst du
  • Du bewertest KI-Use-Cases risikobasiert nach DSGVO und EU AI Act.
  • Du prüfst Anbieter, AVV/DPA und Datenflüsse mit einer konkreten Checkliste.
  • Du definierst Prompt- und Datenregeln, die Teams im Alltag anwenden können.
  • Du setzt einen Freigabeprozess inklusive DSFA-Trigger und Go-live-Checkliste auf.
Die Themen Rechtsrahmen, der wirklich zählt DSGVO-Grundlagen für KI-Nutzung: Rollen, Zwecke, Rechtsgrundlagen · EU AI Act: Einordnung typischer KI-Use-Cases und Pflichten...
  • Rechtsrahmen, der wirklich zählt
    • DSGVO-Grundlagen für KI-Nutzung: Rollen, Zwecke, Rechtsgrundlagen
    • EU AI Act: Einordnung typischer KI-Use-Cases und Pflichten
    • Urheberrecht und Geschäftsgeheimnisse bei Prompts und Outputs
  • Risiken erkennen, bevor es teuer wird
    • Personenbezogene Daten in Prompts: typische Leaks und Schatten-IT
    • Halluzinationen, Bias, Datenabfluss: was Datenschutz und Compliance betrifft
    • Auftragsverarbeitung vs. gemeinsame Verantwortlichkeit: Abgrenzung in der Praxis
  • Tool-Auswahl und Vertragscheck
    • Cloud-KI vs. On-Prem vs. Private Tenant: Entscheidungskriterien
    • AVV/DPA lesen und bewerten: Subunternehmer, Löschkonzepte, TOMs
    • Datentransfers und Drittlandrisiken: pragmatische Bewertung
  • Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie
    • Prompt-Regeln: Datenminimierung, Pseudonymisierung, Redaktionsschritte
    • Freigabeprozesse für sensible Inhalte und Dokumente
    • RAG-Grundprinzip: interne Wissensquellen ohne Datenabfluss
  • Governance, die im Alltag funktioniert
    • KI-Richtlinie: Do’s/Don’ts, Rollen, Eskalation, Logging
    • Schulungs- und Awareness-Design für Fachbereiche
    • Kontrollen: Stichproben, Prompt-Audits, Incident-Playbook
  • Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe
    • Use-Case-Canvas: Zweck, Datenkategorien, Risiko, Maßnahmen
    • DPIA/DSFA-Trigger erkennen und sauber dokumentieren
    • Go-Live-Checkliste: technisch, organisatorisch, rechtlich
So arbeiten wir
  • Praxisorientierter Input mit Beispielen aus typischen Unternehmens-Workflows
  • Checklistenarbeit an Musterfällen (Tool-Auswahl, Vertragscheck, Datenfluss)
  • Mini-Workshops: KI-Richtlinie, Use-Case-Canvas, Incident-Playbook
  • Diskussion von Grauzonen und Entscheidungslogik für Freigaben
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundverständnis von DSGVO-Begriffen (z. B. personenbezogene Daten, Auftragsverarbeitung).
  • Erste Berührung mit KI-Tools oder KI-Use-Cases im Arbeitskontext ist hilfreich.
Dein Fahrplan
Relevante DSGVO-Prinzipien für KI-Workflows, Rollen und Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, Urheberrecht und Geschäftsgeheimnisse bei Prompts und Outputs, Einordnung typischer Use-Cases nach EU AI Act.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Vor Ort

Standardpreis: 850,00 € netto (1.011,50 € brutto)
04. - 05.05.2026
03. - 04.08.2026
09. - 10.11.2026

Online

Standardpreis: 850,00 € netto (1.011,50 € brutto)
04. - 05.05.2026
03. - 04.08.2026
09. - 10.11.2026

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu KI-Tools nutzen, ohne Datenschutz zu riskieren

Geht es nur um ChatGPT?
Nein. Die Inhalte sind so aufgebaut, dass du sie auf ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini und vergleichbare KI-Tools sowie interne KI-Lösungen übertragen kannst.
Bekomme ich Vorlagen, die ich intern nutzen kann?
Du arbeitest mit praxiserprobten Checklisten und Strukturvorlagen, zum Beispiel Use-Case-Canvas, Go-live-Checkliste und Bausteinen für eine KI-Richtlinie, die du an eure Organisation anpassen kannst.
Ersetzen die Inhalte eine Rechtsberatung?
Nein. Du lernst eine belastbare Bewertungs- und Dokumentationslogik, die typische Fragen strukturiert beantwortet. Für Einzelfälle mit besonderem Risiko kann zusätzliche juristische Klärung sinnvoll sein.
Brauche ich eigene Geräte oder Lizenzen?
Nein. Geräte, VMs und Software werden dir, falls erforderlich, zur Verfügung gestellt. Du brauchst keine Notebooks oder Lizenzen mitzubringen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns

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