Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung
Plane, moderiere und dokumentiere Meetings in Microsoft Teams mit KI-Unterstützung, damit Entscheidungen schneller fallen und Aufgaben wirklich erledigt werden.
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Agenden, die Entscheidungen erzwingen
Rollen und Regeln in Teams etablieren
KI-Notizen in brauchbare Outputs drehen
Action Items mit Owner und Frist sichern
Entscheidungslog statt Protokoll-Wüste
Follow-up-Workflow in Teams aufsetzen
Überblick
Meetings kosten Zeit - schlechte Vor- und Nachbereitung kostet Vertrauen. In diesem Seminar entwickelst Du eine Meeting-Kultur, die in Microsoft Teams messbar Ergebnisse liefert: klare Ziele, saubere Entscheidungen und verlässliche Umsetzung. Du lernst, wie Du Einladungen, Agenda und Materialien so strukturierst, dass alle vorbereitet sind und Diskussionen nicht im Kreis laufen. Während des Meetings nutzt Du KI-Unterstützung für Zusammenfassungen, neutrale Formulierungen und das Herausarbeiten von Action Items, ohne die Verantwortung an Tools abzugeben. Nach dem Termin etablierst Du einen schlanken Workflow für Protokoll, Entscheidungslog und Follow-up, damit Aufgaben in Teams nachvollziehbar bleiben. Du gehst mit Vorlagen, Moderationsmustern und Regeln für Datenschutz und Akzeptanz zurück in den Alltag und kannst die neue Meeting-Praxis sofort im Team ausrollen.
Wer hier richtig ist
- Teamleitungen und Projektleitungen
- Scrum Master, Product Owner, PMO
- Führungskräfte mit hoher Meetinglast
- Assistenz und Office Management mit Koordinationsaufgaben
- Für alle, die Meetings in Microsoft Teams mit KI-Unterstützung ergebnisorientiert gestalten wollen
Das lernst du
Die Themen Meeting-Design statt Kalender-Füller Ziel, Ergebnis und Entscheidungskriterien festlegen · Teilnehmerkreis und Rollen: Owner, Moderator, Protokoll · Agenda als Arbeitsplan mit Timeboxing...
- Meeting-Design statt Kalender-Füller
- Ziel, Ergebnis und Entscheidungskriterien festlegen
- Teilnehmerkreis und Rollen: Owner, Moderator, Protokoll
- Agenda als Arbeitsplan mit Timeboxing
- Vorbereitung in Microsoft Teams
- Einladung mit Kontext: Links, Dateien, Aufgaben
- Teams-Kanäle und Chat sinnvoll trennen
- Vorab-Inputs einsammeln und priorisieren
- Durchführung: Moderation, Tempo, Entscheidungen
- Start- und Endrituale, Check-in, Erwartungsabgleich
- Entscheidungsformate: Konsent, Mehrheitsentscheid, Owner-Entscheid
- Konflikte und Abschweifungen steuerbar machen
- KI-Unterstützung im Meeting
- Live-Zusammenfassungen und Notizen gezielt nutzen
- Action Items aus Gesprächsverläufen ableiten
- Prompting für neutrale Formulierungen und Klartext
- Nachbereitung, die Wirkung erzeugt
- Entscheidungslog, Aufgaben, Fristen und Verantwortliche
- Follow-up in Teams: Threads, Aufgaben, Erinnerungen
- Protokoll-Standards: kurz, prüfbar, wiederauffindbar
- Governance, Datenschutz, Akzeptanz
- Was KI darf und was nicht: sensible Inhalte
- Transparenzregeln: Hinweise, Freigaben, Korrekturschleifen
- Einführung im Team: Spielregeln und Meeting-Charta
So arbeiten wir
- Kurzinputs mit direkt anschließenden Übungen in Microsoft Teams
- Workshop-Phasen: Meeting-Design, Agenda, Moderation, Nachbereitung
- Arbeit mit Vorlagen, Checklisten und Prompt-Beispielen
- Praxisfälle aus Deinem Arbeitsalltag, Feedback im Plenum
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams (Chat, Kanal, Termine)
- Bereitschaft, eigene Meeting-Beispiele einzubringen
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Fragen und Antworten zu Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung
Welche KI wird im Seminar verwendet?
Brauche ich eine eigene Lizenz oder ein Notebook?
Ist das Seminar auch sinnvoll, wenn ich keine Führungskraft bin?
Geht es auch um Datenschutz und sensible Inhalte?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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