openDesk verstehen: Oberfläche, Flow, Module (Basis 01)
Zendis

openDesk verstehen: Oberfläche, Flow, Module (Basis 01)

1 Tag
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

openDesk Oberfläche sicher verstehen

Navigation, Suche und Filter gezielt nutzen

Wichtige openDesk Module im Überblick

Persönliche Startseite sinnvoll einrichten

Typische Arbeitsabläufe mit openDesk abbilden

Best Practices für Akzeptanz im Team kennen

Überblick
openDesk bündelt Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit in einer Oberfläche. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich sicher in openDesk bewegen, die Oberfläche verstehen und die wichtigsten Module gezielt für Ihren Arbeitsalltag nutzen. Sie entdecken, wie Navigation, Suche, Benachrichtigungen und Module zusammenspielen und wie Sie Ihre persönliche Arbeitsumgebung so einrichten, dass Sie weniger klicken und schneller Ergebnisse sehen. Anhand typischer Alltagsszenarien üben Sie, wie Sie mit openDesk Aufgaben koordinieren, Informationen finden und im Team transparent zusammenarbeiten. Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die openDesk strukturiert kennenlernen möchten, um den Umstieg von E-Mail-Chaos und Insellösungen zu einem integrierten digitalen Arbeitsplatz souverän zu meistern.
Wer hier richtig ist
  • Mitarbeitende in Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen
  • Fachkräfte in Unternehmen mit openDesk Einführung
  • Teamleitungen und Projektverantwortliche
  • Digitalisierungs- und Organisationsverantwortliche
  • IT-Ansprechpartnerinnen für Fachabteilungen
  • Alle, die openDesk sicher bedienen und im Arbeitsalltag sinnvoll nutzen wollen.
Die Themen openDesk Grundlagen und Architektur Was ist openDesk und wofür eignet es sich · Zusammenspiel von Modulen, Apps und Diensten · Rollen, Berechtigungen und Mandantenkonzept · Typische Einsatzszenarien in Organisationen...
  • openDesk Grundlagen und Architektur
    • Was ist openDesk und wofür eignet es sich
    • Zusammenspiel von Modulen, Apps und Diensten
    • Rollen, Berechtigungen und Mandantenkonzept
    • Typische Einsatzszenarien in Organisationen
  • Oberfläche sicher beherrschen
    • Aufbau des Dashboards und persönliche Startseite
    • Menüstruktur, Suchfunktionen und Schnellzugriffe
    • Benachrichtigungen, Favoriten und Filter nutzen
    • Personalisierung von Ansichten und Widgets
  • Effiziente Navigation im Arbeitsalltag
    • Wechsel zwischen Modulen und Arbeitsbereichen
    • Kontextwechsel ohne Informationsverlust
    • Tabs, Verlaufsfunktionen und Deep Links
    • Keyboard-Shortcuts und Zeitspartricks
  • Zentrale openDesk Module im Überblick
    • Kommunikation: Mail, Chat, Kalender, Aufgaben
    • Dateiablage, Dokumentenmanagement und Suche
    • Zusammenarbeit in Teams und Projekträumen
    • Typische Workflows von Anfrage bis Freigabe
  • Praxisnahe Nutzungsszenarien
    • Ein typischer Arbeitstag mit openDesk
    • Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
    • Umgang mit Benachrichtigungsflut und Prioritäten
    • Best Practices für transparente Teamarbeit
  • Tipps für Rollout und Akzeptanz
    • openDesk im Team einführen und erklären
    • Hilfsfunktionen, Support und Selbsthilfe nutzen
    • Eigene Regeln und Standards im Team etablieren
    • Nächste Schritte: Vertiefung und Erweiterungen
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Sichere PC- und Browser-Grundkenntnisse.
  • Grundverständnis für digitale Zusammenarbeit und E-Mail-Arbeit.
Dein Fahrplan
Vorstellung der Teilnehmenden, Erwartungen und Ziele. Einordnung von openDesk als digitaler Arbeitsplatz, Abgrenzung zu bisherigen Tools und kurzer Live-Überblick über Oberfläche und Module.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Vor Ort

Standardpreis: 690,00 € netto (821,10 € brutto)
13.04.2026
06.07.2026
05.10.2026

Online

Standardpreis: 690,00 € netto (821,10 € brutto)
13.04.2026
06.07.2026
05.10.2026

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu openDesk verstehen: Oberfläche, Flow, Module (Basis 01)

Ist der Kurs für Teilnehmende ohne openDesk Erfahrung geeignet?
Ja. Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die openDesk strukturiert kennenlernen möchten. Grundlegende PC- und Browserkenntnisse werden vorausgesetzt.
Arbeiten wir im Seminar in einer echten openDesk Umgebung?

Ja, es wird mit einer Demo-Umgebung gearbeitet. So können Sie Navigation, Module und typische Abläufe direkt ausprobieren, ohne produktive Daten zu gefährden.

Wie stark gehen Sie auf technische Administration ein?
Der Fokus liegt auf der Nutzung aus Sicht von Anwenderinnen und Anwendern. Technische Administration, Konfiguration und Integration werden nur kurz eingeordnet, nicht im Detail behandelt.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns

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