Personal AI Assistants: Digitalen Zwilling bauen
KI-Agenten & Multi-Agent-Systeme

Personal AI Assistants: Digitalen Zwilling bauen

Vom Prompt zur produktiven Assistenz, die Deinen Stil, Deine Aufgaben und Deine Regeln kennt.

2 Tage
Grundlagen

Die wichtigsten Themen

Persona und Styleguide bauen

Prompt-Architektur stabilisieren

RAG mit Quellenbelegen nutzen

Memory und Kontext steuern

Tool-Use mit Guardrails planen

Tests und KPIs für Qualität

Überblick
In diesem Aufbau-Seminar entwickelst Du einen Personal AI Assistant als „digitalen Zwilling“, der Deinen Schreibstil, Deine Arbeitsroutinen und Deine Regeln zuverlässig abbildet. Du lernst, wie Du Persona, Prompt-Architektur, Memory und sichere Tool-Anbindungen so kombinierst, dass aus Chat-Experimenten ein produktiver Workflow wird. Ein Schwerpunkt liegt auf RAG, damit Dein Assistant mit Deinen Dokumenten arbeitet, Quellen belegt und nachvollziehbar bleibt. Dazu kommen Guardrails, Datenschutz und ein Betriebsmodell, das Shadow-AI verhindert. Am Ende hast Du ein praxistaugliches Konzept inklusive Vorlagen, Testfällen und einer Roadmap für den Betrieb im Alltag oder im Team.
Wer hier richtig ist
  • Fach- und Führungskräfte, die persönliche KI-Assistenz produktiv einsetzen
  • Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner, Teamleitungen
  • Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in HR, Finance, Legal, Sales, Operations
  • IT- und Digitalverantwortliche, die Governance und Rollout vorbereiten
  • Für alle, die einen Personal AI Assistant als digitalen Zwilling aufbauen und sicher betreiben wollen
Das lernst du
  • Du kannst einen Personal AI Assistant als digitalen Zwilling konzipieren: Persona, Regeln, Workflows und Grenzen.
  • Du setzt RAG so ein, dass Antworten mit Quellenbelegen und nachvollziehbarer Evidenz entstehen.
  • Du planst Tool-Use und Automatisierung mit Guardrails, Freigaben und Logging.
  • Du etablierst Tests, Kennzahlen und ein Betriebsmodell für kontinuierliche Verbesserung.
Die Themen Use Cases, Grenzen, Verantwortung Geeignete Aufgaben: Recherche, Schreiben, Planung, Support · Risiken: Halluzinationen, Datenabfluss, Bias · Rollenmodell: Copilot statt Autopilot · Qualitätskriterien und Abnahmecheck...
  • Use Cases, Grenzen, Verantwortung
    • Geeignete Aufgaben: Recherche, Schreiben, Planung, Support
    • Risiken: Halluzinationen, Datenabfluss, Bias
    • Rollenmodell: Copilot statt Autopilot
    • Qualitätskriterien und Abnahmecheck
  • Persona, Tonalität, Wissensbasis
    • Dein Arbeitsstil als System- und Arbeitsanweisung
    • Styleguide: Stimme, Struktur, „Do/Don’t“
    • Wissensquellen: Notizen, Dokus, SOPs, Wikis
    • Wissenshygiene: Versionen, Aktualität, Quellen
  • Prompt-Architektur, Memory, Kontext
    • System, Developer, User: stabile Rollen trennen
    • Kontextfenster, Zusammenfassungen, Kontext-Reset
    • Memory-Strategien: was merken, was nicht
    • Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
  • Tool-Use und Automatisierung
    • Tools: Kalender, E-Mail, Dateien, Tickets, CRM
    • Agenten-Workflows: Planen, Ausführen, Prüfen
    • Guardrails: Freigaben, Limits, sichere Defaults
    • Logging: Nachvollziehbarkeit statt Magie
  • RAG: Deine Inhalte sicher nutzbar machen
    • Chunking, Embeddings, Retrieval-Strategien
    • Quellenzitate und „Answer with evidence“
    • Dokumenten-Setups: PDF, Confluence, SharePoint
    • Qualitätstests: Trefferquote, Relevanz, Drift
  • Datenschutz, Compliance, Betriebsmodell
    • Datenklassen: öffentlich, intern, vertraulich
    • DSGVO-Praxis: Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte
    • Shadow-AI vermeiden: Regeln und Freigabeprozess
    • Betrieb: Rollen, Monitoring, Wartung
  • Evaluation und kontinuierliche Verbesserung
    • Testfälle, Golden Answers, Regression-Checks
    • Messgrößen: Zeitgewinn, Fehlerquote, Zufriedenheit
    • Prompt- und Wissens-Refactoring
    • Roadmap: von Assistenz zu Team-Assistant
So arbeiten wir
  • Kurze Inputs, dann direkte Umsetzung an realistischen Szenarien
  • Workshop-Phasen für Persona, Prompt-Bausteine, RAG-Setup und Guardrails
  • Checklisten, Vorlagen und Review-Schleifen für Qualität
  • Gemeinsame Auswertung typischer Fehlerbilder und Gegenmaßnahmen
Empfohlene Vorkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Umgang mit ChatGPT oder vergleichbaren LLM-Tools.
  • Du solltest eigene typische Aufgaben und 3 bis 5 Beispiel-Dokumente oder Textartefakte benennen können (Inhalte werden im Training bei Bedarf anonymisiert).
Dein Fahrplan
Du definierst Aufgaben, Grenzen, Qualitätskriterien und einen Abnahmecheck. Ergebnis: ein klarer Scope, der sich im Alltag messen lässt.
Organisatorisches

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Deine Vorteile

Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Inklusivleistungen

Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.

Lernen von Experten

Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.

Keine Vorkasse

Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.

Max. 8 Teilnehmende

Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.

Termine & Buchung

Vor Ort

Standardpreis: 1.090,00 € netto (1.297,10 € brutto)
20. - 21.04.2026
20. - 21.07.2026
19. - 20.10.2026

Online

Standardpreis: 1.090,00 € netto (1.297,10 € brutto)
20. - 21.04.2026
20. - 21.07.2026
19. - 20.10.2026

Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung

Inhouse-Schulungen & Firmenseminare

Inhouse-Schulungen

Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.

Vorteile:

  • Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
  • Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
  • Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
  • Schulung in vertrauter Umgebung
  • Fokus auf deine spezifischen Anforderungen

Firmen-Seminare

Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.

Ideal für:

  • Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
  • Individuelle Terminplanung für dein Team
  • An unseren Schulungsstandorten oder Online
  • Angepasste Inhalte für deine Anforderungen

Fragen und Antworten zu Personal AI Assistants: Digitalen Zwilling bauen

Baue ich im Seminar einen echten Assistant oder nur ein Konzept?
Du erarbeitest ein umsetzbares Setup aus Persona, Prompt-Bausteinen, RAG-Ansatz, Guardrails und Tests. Je nach Plattform im Unternehmen kann daraus direkt ein lauffähiger Prototyp werden; die Methodik ist so aufgebaut, dass Du sie sofort übertragen kannst.
Welche Tools werden verwendet?
Wir arbeiten plattformnah und herstellerneutral an Prinzipien wie Prompt-Architektur, RAG, Tool-Use und Governance. Konkrete Umsetzungen werden anhand gängiger LLM-Umgebungen und typischer Unternehmens-Tools erläutert.
Was ist, wenn ich keine internen Dokumente mitbringen darf?
Du kannst mit neutralen Beispieldokumenten arbeiten oder Inhalte anonymisieren. Der Schwerpunkt liegt auf Struktur, Vorgehen und Qualitätsmechanik, nicht auf vertraulichen Daten.
Geht es auch ohne Programmierung?
Ja. Du lernst Design- und Betriebsprinzipien, die ohne Code funktionieren. Wenn Du später technische Erweiterungen planst, hast Du die passenden Spezifikationen und Tests, um sie sauber umzusetzen.
Wie wird Datenschutz behandelt?
Du lernst ein praktikables Modell aus Datenklassen, Freigaben, Protokollierung und Verantwortlichkeiten. Ziel ist, produktiv zu arbeiten und gleichzeitig DSGVO- und Compliance-Anforderungen einzuhalten.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .

Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert

Aus der Praxis für die Praxis

Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.

Individuell statt "Schema F"

Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.

Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort

Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.

Mit Zufriedenheitsgarantie

Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.

Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns

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