Outlook optimiert einsetzen (Basis 02)

Kursinhalte

Benutzerdefinierte Ansichten erstellen:
Sehr oft ist es erforderlich, sich die Outlook-Ansichten nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wir zeigen Ihnen, was Sie dabei beachten sollten und wie Sie dabei noch schneller mit Ihrem Outlook arbeiten.

Arbeiten mit Ordnern, Archivierung und Favoriten- und Suchordner:
Ordner & Strukturen noch intensiver: Erfahren Sie mehr über Suchen, Ablegen oder Verwalten von Mails. Im Zeitalter der Mailarchivierungspflicht gilt es die Suchfunktion zu beherrschen und Ordnerstrukturen zu reduzieren

Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung:
Neu strukturierte Kategorien, Kennzeichnungen zur Wiedervorlage, umfangreiche Regeln oder Quicksteps für Mails, Arbeit mit Benachrichtigungen - unverzichtbare Tools für Ihre Arbeit mit Outlook. 

Daten mit aus / in andere Programme:
Die Zusammenarbeit von Microsoft Outlook mit anderen Komponenten des Microsoft Office-Pakets gestaltet sich leichter als erwartet. Am Beispiel von Word zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Daten u.a. in einer Serienmail bzw. einen Seriendruck verarbeiten oder Outlook-Daten importieren bzw. exportieren.

Rechte vergeben und mehrere Postfächer verwalten:
Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte! Bei Bedarf (und nur wenn Sie es wirklich wollen) können Sie aber auch Ihr Postfach oder Teile davon für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben. Natürlich können auch von diesen Sie die Rechte erhalten, auf deren Postfächer zuzugreifen. Schnell und ohne Probleme können Sie nun im Profil Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin arbeiten.

Tipps und Tricks:
Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns sehr gerne Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.