OpenDesk & Open Source: Change radikal nutzen

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openDesk steht für eine neue Generation digitaler Arbeitsplätze auf Basis von Open Source und konsequenter digitaler Souveränität. Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Projektverantwortliche, die den Wechsel von proprietären Suites wie Microsoft 365 hin zu openDesk strategisch planen und organisatorisch absichern wollen. Sie erarbeiten eine tragfähige Open-Source-Strategie, definieren Governance-Regeln und entwickeln eine realistische Migrationsroadmap für Ihre Organisation. Im Fokus stehen klare Entscheidungen: Wo bringt openDesk echten Mehrwert, wie reduzieren Sie Abhängigkeiten und wie nehmen Sie Mitarbeitende wirksam mit. Anhand praxisnaher Beispiele und bewährter Change-Methoden übersetzen Sie politische und regulatorische Anforderungen in konkrete Schritte für Strategie, Architektur und Change Management.

Digitale Souveränität klar definieren und verankern

openDesk strategisch gegen M365 & Co. positionieren

Open-Source-Strategie und Governance aufsetzen

Migrationspfade und Roadmap zu openDesk planen

Change Management für Nutzerakzeptanz gestalten

Business Case und Entscheidungsvorlage vorbereiten

Zielgruppe

IT-Leitung, CIO, CDO, CISO
Fachbereichsleitung in Verwaltung und Unternehmen
Programm- und Projektleitung für Digitalisierungsprojekte
Enterprise- und Lösungsarchitektinnen
Organisationsentwicklung, HR, Change-Verantwortliche
Alle, die openDesk, Open Source und digitale Souveränität strategisch einführen und steuern wollen.

Voraussetzungen für die Schulung

Grundverständnis von IT- oder Digitalisierungsprojekten.
Erste Erfahrung mit Kollaborationsplattformen wie M365 ist hilfreich.

Kursinhalte

Digitale Souveränität strategisch verankern
- Begriff, Treiber und Risiken von Abhängigkeiten
- EU-, Bundes- und Landesinitiativen zu Open Source
- Vendor-Lock-in systematisch erkennen und bewerten
- Leitplanken für souveräne IT-Architekturen
OpenDesk verstehen, bewerten, positionieren
- Bausteine von openDesk und typische Einsatzszenarien
- Abgrenzung zu M365, Google Workspace und Co.
- Strategische Chancen für Verwaltung und Unternehmen
- Make-or-Buy, Betriebsmodelle, Partnerökosystem
Open-Source-Strategie und Governance aufbauen
- Open-Source-Policy, Compliance und Security
- Lizenzmodelle praxisnah einordnen
- Contribution, Community und interne Rollen
- KPIs für Nutzen, Kosten und Risiken
Migrationsstrategie zu openDesk entwickeln
- Ist-Analyse von Prozessen, Daten und Tools
- Zielbild: Kollaboration, Kommunikation, Aktenführung
- Migrationspfade, Pilotierung, Parallelbetrieb
- Integrationen, Schnittstellen, Identitätsmanagement
Change Management für offene Kollaborationsplattformen
- Stakeholder-Analyse und Nutzenargumentation
- Umgang mit Widerständen und Machtstrukturen
- Kommunikations- und Schulungskonzepte
- Change-Story und Sponsoring verankern
Organisation, Rollen und Betriebsmodell
- Product Owner, Plattformteam, Informationssicherheit
- Service-Management und Supportkonzept
- Zusammenspiel mit Fachbereichen und HR
- Sourcing-Strategien und Partnersteuerung
Praxislab: Roadmap und Business Case
- Business Case für openDesk und Open Source skizzieren
- Priorisierte Roadmap für 12 bis 24 Monate entwerfen
- Erfolgsfaktoren und Stolpersteine aus Projekten
- Checkliste für den eigenen Start

Häufig gestellte Fragen

Ja. Das Seminar unterstützt Sie dabei, die strategischen Optionen zwischen proprietären Suites und openDesk zu bewerten, einen Business Case zu entwickeln und Entscheidungsgrundlagen für Management oder politische Gremien aufzubereiten.

Der Schwerpunkt liegt auf Strategie, Governance und Change Management. Technische Aspekte wie Architektur, Integration und Migration werden so behandelt, dass Leitungskräfte und Projektverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen können.

Ja. Es werden typische Szenarien, Erfolgsfaktoren und Stolpersteine aus Projekten mit Open-Source-Kollaborationsplattformen und openDesk-nahen Umgebungen vorgestellt und auf Ihre Situation übertragen.

Sehr gerne. Sie können aktuelle Strategiepapiere, Projektideen oder Herausforderungen mitbringen. Im Workshop-Teil werden diese strukturiert aufgegriffen und in eine erste Roadmap überführt.

Nein. Ein grundlegendes Verständnis von IT-Strukturen und Kollaborationsplattformen reicht aus. Open-Source-spezifische Aspekte werden verständlich eingeführt und auf Management-Entscheidungen bezogen.

Agenda und Seminarplan

Digitale Souveränität und Open-Source-Grundlagen
openDesk im Kontext bestehender Plattformen
Open-Source-Strategie, Governance und Compliance
Migrationsdesign: Von proprietären Suites zu openDesk
Change Management und Nutzerakzeptanz
Organisation, Betrieb und Sourcing
Praxisworkshop: Roadmap und Business Case

Einordnung von digitaler Souveränität, politischen Rahmenbedingungen und den strategischen Motiven für Open-Source-Einsatz. Sie analysieren typische Abhängigkeiten von Hyperscalern und leiten Handlungsfelder für Ihre Organisation ab.

Überblick über Architektur, Module und Einsatzfelder von openDesk. Vergleich mit etablierten Kollaborationssuites, Bewertung von Chancen, Grenzen und Integrationsszenarien für Verwaltung und Unternehmen.

Entwicklung einer Open-Source-Strategie mit klaren Leitlinien, Rollen und Entscheidungswegen. Sie betrachten Lizenzmodelle, Security-Aspekte, Compliance-Vorgaben und definieren Eckpunkte für Policies und Governance-Strukturen.

Vorgehen für Ist-Analyse, Zielbild und Migrationspfade. Sie diskutieren Datenmigration, Identitätsmanagement, Integrationen und Parallelbetrieb. Ergebnis ist ein belastbarer Rahmen für Ihre eigene Migrationsroadmap.

Entwicklung einer Change-Story, Stakeholder-Analyse und Kommunikationsstrategie. Sie erarbeiten Maßnahmen für Schulung, Support und Umgang mit Widerständen, um die Einführung von openDesk nachhaltig zu verankern.

Gestaltung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Betriebsmodellen für openDesk. Sie beleuchten interne und externe Sourcing-Optionen, Service-Management und das Zusammenspiel mit Informationssicherheit und Datenschutz.

Übertragung auf Ihre Organisation: Sie skizzieren einen Business Case, priorisieren Maßnahmen für die nächsten 12 bis 24 Monate und erstellen eine kompakte Entscheidungsvorlage für Management oder politische Gremien.

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Lernen von Experten

Zertifizierte und praxiserfahrene TrainerInnen

Inklusive

Mittagessen, Kursmaterial, Zertifikat, WLAN, Getränke uvm.

Gruppengröße

Maximal 8 TeilnehmerInnen

Sprache

Deutsch (Englisch auf Wunsch)

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