KI für Office und Büro & Prompt Engineering
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Prompt Engineering: Ergebnisse statt Rätselraten
Lerne, wie du LLMs steuerst: reproduzierbar, überprüfbar, sicher
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Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot
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KI-Tools im Überblick
KI-Tools sind im Office schnell ausprobiert, scheitern aber oft an unklaren Aufgaben, fehlenden Datenkontexten oder nicht überprüfbaren Ergebnissen. In dieser Kategorie lernen Sie Prompt Engineering als Handwerk: Anforderungen sauber formulieren, Kontext gezielt bereitstellen, Output-Formate festlegen und Qualität mit Checklisten und Tests absichern.
Im Fokus stehen typische Büro-Workflows: E-Mails und Antworten in Outlook, Protokolle und Richtlinien in Word, Analysen, Formeln und Auswertungen in Excel sowie Storylines, Folienstruktur und Sprechertexte in PowerPoint. Sie arbeiten mit Prompt-Patterns für Zusammenfassen, Extrahieren, Umformulieren, Vergleichen, Klassifizieren und Planen und bauen daraus wiederverwendbare Prompt-Bibliotheken und Vorlagen für Teams.
Ein weiterer Schwerpunkt ist Governance im Alltag: Datenschutz, Vertraulichkeit, Quellenarbeit, Halluzinations-Checks, Versionierung und Freigabeprozesse. Ziel ist, KI als verlässlichen Co-Worker zu nutzen, ohne Kontrolle, Tonalität und Fachlogik abzugeben.
Fragen und Antworten zu KI für Office und Büro & Prompt Engineering
Für wen ist „KI für Office & Prompt Engineering“ gedacht?
Für die regelmäßig mit E-Mails, Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten und KI-Ergebnisse verlässlich reproduzieren wollen.
Welche Fähigkeiten nehme ich konkret mit?
Du lernst Prompt-Patterns, baust Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben, definieren Ausgabeformate, prüfen Ergebnisse systematisch (Checklisten, Gegenfragen, Tests) und integrierst KI in Office-Workflows ohne Qualitätsverlust.
Wie verhindert man falsche oder erfundene KI-Antworten im Büroalltag?
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Wer nach „KI für Office“, „KI im Büro“ oder „Prompt Engineering“ sucht, will meist keine Tool-Demo, sondern Ergebnisse: bessere Texte, schnellere Auswertungen und konsistente Kommunikation. Genau hier setzt diese Kurs-Kategorie an. Sie lernen, wie Sie mit Prompt Engineering wiederholbare Qualität erzeugen, statt sich auf Zufallstreffer zu verlassen. Dazu gehören klare Rollen und Ziele im Prompt, präzise Eingabeformate, definierte Ausgabeformate (Tabellen, Bulletpoints, E-Mail-Entwürfe, Entscheidungsnotizen) sowie Prüfmechanismen, die Fehler und Halluzinationen früh sichtbar machen.
Im Office-Kontext zählt Praxis: In Word erstellen Sie aus Rohnotizen strukturierte Dokumente, Richtlinien oder Angebotsbausteine und sichern Tonalität und Terminologie. In Excel nutzen Sie KI für Datenbereinigung, Erklärungen zu Formeln, Hypothesenbildung und die Vorbereitung von Analysen, inklusive klarer Annahmen und Plausibilitätschecks. Für PowerPoint entwickeln Sie aus Zielgruppe, Kernbotschaft und Daten eine belastbare Storyline, Folienlogik und Sprechertexte. In Outlook optimieren Sie Inbox-Workflows, schreiben Antworten mit Kontext, priorisieren Aufgaben und erzeugen konsistente Kommunikation über Teams hinweg.
Ein zentraler SEO-relevanter Aspekt ist der sichere Einsatz: Datenschutz, Vertraulichkeit, Umgang mit sensiblen Informationen, Quellenarbeit und Nachvollziehbarkeit. Sie bauen Prompt-Vorlagen, Prompt-Bibliotheken und Team-Standards, die skalieren: von der persönlichen Produktivität bis zu abteilungsweiten Workflows. Damit wird KI im Büro nicht zum Experiment, sondern zu einem kontrollierten Produktivitätshebel.